Як рахувати відпускні за новими правилами коментарі Роструда

У той час як податківці виступають за якнайшвидше скасування посвідчення про відрядження, чиновники Роструда вважають, що це єдиний документ, який свідчить про службову характер поїздки. Подробицями про це і про неясностях розрахунку відпускних з урахуванням недавніх змін з нами поділився Іван Шкловец, заступник керівника Роструда

- У Положенні про середній заробіток залишився старий коефіцієнт 29,4. Він застосовується?

- Ні, при розрахунку відпускних треба застосовувати 29,3, як сказано тепер в Трудовому кодексі.

- Чи можна встановити різні добові для поїздок в різні городаУкаіни?

- Іване Івановичу, перше запитання пов'язаний з недавніми змінами в Трудовому кодексі. Поправки передбачають, що при розрахунку відпускних і компенсації за невикористану відпустку треба застосовувати новий коефіцієнт 29,3.

- Але в Положенні про розрахунок середнього заробітку і раніше відображений старий коефіцієнт.

- Первинний розрахунок за старими. А ось в травні вже за новими. У цьому випадку працівникові потрібно буде повернути компанії відпускні за невідгуляні дні. Надаючи дні, що залишилися в травні, розрахунок необхідно буде зробити за новими правилами.

- Ще одне питання пов'язане з майбутньою скасуванням посвідчень про відрядження. Чи потрібно буде оформляти замість них якийсь інший документ?

- Зараз в посвідченні про відрядження приймаюча сторона ставить позначки, які однозначно доводять, що працівник фактично був у відрядженні. А документальне підтвердження цього факту необхідно для нарахування добових, відшкодування витрат та виплати середнього заробітку замість звичайної зарплати. Якщо скасувати посвідчення, то роботодавцю знадобиться інший документ, який підтверджує, що працівник був у службовій поїздці. Крім того, уніфіковану форму компанії і зараз не зобов'язані застосовувати. Можна затвердити свою.

- А як же наказ про відрядження, квитки, рахунки готелів? Хіба ці документи не свідчать про те, що поїздка відбулася фактично?

- Свідчать, але побічно. Наявність наказу говорить лише про те, що відрядження планувалася. Квитки і рахунок готелю - що працівник їздив у інше місце і жив там кілька днів. Але службовий характер цієї поїздки, то, що співробітник займався саме роботою, ці документи безпосередньо не підтверджують.

- Чи можна встановити розмір добових залежно від того, в який регіонУкаіни їде співробітник? Адже, наприклад, на Далекому Сході ціни на продукти одні, а в Криму - інші.