Як проводяться закриті торги
Закриті торги - це процедура закупівлі, що проводиться з особливих державних замовлень, або із залученням обмеженої кількості постачальників, що займаються специфічною діяльністю.
Особливістю прихованих торгів є відсутність даних про них у всіх офіційних джерелах інформації. Тобто замовник за контрактом на свій розсуд визначає коло запрошених учасників і спосіб їх запрошення. Етапи проведення закупівлі, а також дані про визначення переможця не розміщуються у відкритому доступі.
Підстави для проведення закритих процедур.
- Торги проводяться для забезпечення державних потреб, пов'язаних з держтаємницею. Учасники таких закупівель в обов'язковому порядку підписують документи про нерозголошення інформації, і несуть відповідальність за дотримання умов секретності.
- Наявність обмеженої кількості компаній, здатних виконати контракт у відповідності з усіма вимогами замовника.
- Мала НМЦК, яка робить проведення відкритої процедури нерентабельним для замовника.
Проведення такого виду процедур строго регулюється відповідними органами, що позбавляє держзамовників можливості оголошувати торги закритими без санкції структур державної влади. Така схема забезпечує відсутність зловживань з боку посадових осіб, і дотримання законних прав всіх учасників суб'єктів.
Алгоритм проведення такого виду процедур складається з основних етапів:
- замовник направляє певному колу постачальників запрошення на участь у закупівлі, а також тендерну документацію;
- після прийняття позитивного рішення про участь в тендері, компанії спрямовують свої заявки організатору конкурсу;
- всі конкурсні пропозиції реєструються і оцінюються;
- замовник визначає постачальника, і укладає з ним державний контракт.
Організація таких процедур завжди вигідна держзамовника з двох причин: по-перше, економляться кошти на проведення закупівлі, а по-друге, серед поданих заявок відсутні явно невідповідні під вимоги пропозиції, що економить час і ресурси, що витрачаються на оцінку учасників.
Взяти участь в закритих закупівлі має право будь-яка організація з відповідним видом діяльності, яка зуміє надати забезпечення конкурсної заявки, а також виконання контракту в разі своєї перемоги. Для оформлення всіх необхідних документів зверніться в «РосТендер», наші фахівці проконсультують Вас з питань будь-якої складності, і нададуть допомогу в отриманні банківської гарантії для закритих торгів.