Як провести останні 20 хвилин на роботі, щоб завтра встигнути вдвічі більше
Склали три простих ради, які допоможуть починати день найважливішого, встигати вдвічі більше, і йдучи з роботи відчувати, що ви перевернули світ і нітрохи не втомилися! : D Все залежить від останніх двадцяти робочих хвилин.
Завжди починайте день з планування. Перед відходом з роботи, залиште кілька хвилин, щоб підвести підсумки дня. Подивіться на свій план і порівняйте його з тим, що зробили.
Якщо такий аналіз увійде в звичку і ви будете планувати день виходячи з мети - всі ваші дні стануть трохи прекрасніше. Від того, як ви закінчите робочий день залежать ваш настрій, щастя і спокійний сон.
Багато людей витрачають останні 20 хвилин кожен день, відраховуючи хвилини до кінця робочого дня. Інші навпаки ночують за робочим столом, починають свій день з думками про роботу і встигають робити ще менше.
Пам'ятайте принцип Парето? 80% ваших зусиль дають 20% результату і 20% зусиль дають 80% результату.
1. Записуйте виконані за день завдання
Якщо ви почали свій день з мети, то виконайте складні завдання сьогодні. Перегляньте, згадайте і запишіть їх. Фокусуйтеся на досягненнях і прогрес. Так ви похваліть себе і підвищите рівень задоволеності.
Святкуйте маленькі перемоги.
Тереса Амабіл і Стівен Крамер провели дослідження, в якому вони вивчили 12000 робочих щоденників. 238 співробітників і 7 компаній показали, що успіхи у виконанні робочих завдань робить людину щасливішою і прискорює його прогрес.
Тому замість відволікання на черговий перегляд новин в стрічці (вже в сотий раз за день), просто відкрийте блокнотик і запишіть завдання, які зробили за минулий час. Так ви будете найщасливішим йдучи з роботи (і приходячи на неї теж).
2. Виділіть головне!
Коли складете план завдань на місяць вперед, ви вже знаєте на які завдання повинні бути готові до завтра, щоб досягти результату.
У 18 Minutes: Find Your Focus, Master Distraction, and Get the Right Things Done, автор Пітер Бергман говорить, як краще починати свій день:
«Щоранку, я задаю собі кілька питань: Чи готовий я до цього дня? Можу я зробити цей день більш продуктивним? Я склав план завдань на день? Що може завадити виконати завдання з плану? Як мені зосередитися на завданнях, щоб виконати заплановане »
Визначте три головні завдання, які необхідно зробити сьогодні. Визначте пріоритетність завдань і запишіть їх.
Ваша мета - виконати важливі справи вранці, поки ви в розквіті сіл і ще не почали залипати на гифки.
Запишіть залишилися завдання, які потрібно виконати до кінця дня. Подумайте, яких результатів ви чекаєте завтра? Складіть розклад зустрічей, дзвінків, заходів, щоб підготуватися до завтрашнього дня і все встигнути.
3. Зберігайте порядок на столі (несподівано!)
дослідження, яке показує, як безлад на робочому столі впливає на продуктивність. Тому кілька хвилин в день на прибирання столу - це святе!
Використовуйте японський принцип 5S і тримайте стіл в постійній боєготовності:
// Sort. Приберіть все зайве. Викиньте засохлий клей і 10+ ручок, які давно не пишуть.
// Set. Купуйте вже ножиці і забезпечте себе всім необхідним для роботи.
// Shine. Розкладіть все по своїх місцях: папір в ящик, стікери на полицю, ножиці в канцелярську банку. Так швидше будете знаходити потрібні речі.
// Standart. Підтримуйте високий рівень роботи. Навіть прості завдання завжди повинні виконуватися добре.
// Sustain. Дисципліна наше все. Чи не відволікатися на пуш-повідомлення, перегляд гифок і новини в стрічці - це великі зусилля, але ви зможете!
Ці правила допоможуть вам йти з офісу з посмішкою на обличчі і проводити найпродуктивніші робочі (і не тільки) дні!