Як проходить процедура підвищення окладу і індексації, статті, журнал «кадрове справа»
Початок року - час, коли багато організацій проводять індексацію і підвищують заробітну плату своїм співробітникам. У цій статті ми детально розповімо про те, як часто роботодавець повинен провести індексацію і підвищувати заробітну плату, як оформити зміни в трудових договорах і штатному розкладі. А також про те, коли слід видати наказ про збільшення окладу.
У статті ви знайдете відповіді на питання:
- Чи зобов'язаний роботодавець регулярно проводити процедуру підвищення окладу співробітникам?
- Яким чином оформити збільшення зарплати?
- Як скласти наказ про підвищення окладу?
- Як часто комерційна організація повинна індексувати зарплату?
Як часто потрібно індексувати зарплату, а як часто проводити збільшення окладу?
Частота і періодичність проведення індексації зарплати в Трудовому кодексі не встановлено. Разом з тим, якщо офіційно зафіксовано зростання споживчих цін, індексувати заробітну плату необхідно.
Порядок цієї процедури для бюджетників встановлюється трудовим законодавством, а для комерційних організацій - колективним договором, угодами, локальними нормативними актами (ст. 134 ТК України).
У деяких випадках порядок індексації і показник, обов'язковий до застосування, може бути передбачений галузевими угодами. Так, для деяких роботодавців передбачено обов'язок забезпечувати щоквартальну індексацію розмірів заробітної плати відповідно до зростання споживчих цін на товари та послуги (за даними Росстата). 1
Зазвичай індексація заробітної плати відбувається в наступних випадках:
- підвищення МРОТ (коли заробітна плата співробітників виявляється нижче рівня МРОТ);
- збільшення рівня інфляції;
- зростання споживчих цін в своєму регіоні;
- зростання прожиткового мінімуму працездатного населення поУкаіни або в регіоні;
- інфляція, зафіксована в законі про федеральний бюджет або в законі про бюджет регіону.
У свою чергу, підвищення заробітної плати є правом, а не обов'язком роботодавця і тому може бути проведено в будь-який час - незалежно від будь-яких факторів. Найчастіше причини підвищення окладу наступні:
- збільшення показників продуктивності праці працівників організації;
- підвищення виручки компанії.
- якщо це передбачено в колективному договорі або іншому локальному акті.
Збільшення окладу або індексація: що спільного?
Підвищення заробітної плати - це збільшення її розміру за рішенням роботодавця та за наявності фінансових можливостей. Чим підвищення окладу відрізняється від індексації (адже багато хто плутає ці поняття)? Як часто слід індексувати зарплату, або проводити збільшення окладів у штатному розкладі? Яку відповідальність понесе роботодавець, якщо він не проводить індексацію?
І індексація, і збільшення окладу спрямовані на підвищення розміру заробітної плати. Індексація має на меті забезпечити підвищення купівельної спроможності зарплати. За своєю природою індексація є державну гарантію по оплаті праці працівників (ст. 130 ТК України. Визначення Конституційного Суду України № 913-О-О).
У разі підвищення зарплати відбувається її збільшення в порівнянні з тією, яка була встановлена раніше. Крім цього, існують і інші відмінності між цими поняттями (таблиця нижче).
Підвищення заробітної плати (збільшення окладу) і індексація. відмінності
Читайте по темі в електронному журналі
Чи потрібно укладати додаткову угоду з працівником при індексації його зарплати?
Умови оплати праці (в тому числі розмір тарифної ставки або окладу (посадового окладу) працівника, доплати, надбавки і заохочувальні виплати) є обов'язковими для включення в трудовий договір (абз. 5 ч. Другій ст. 57 ТК Україна). Тому кожен раз при індексації посадового окладу співробітника потрібно укладати додаткову угоду до трудового договору і вказувати новий розмір посадового окладу (ставки). В угоді необхідно послатися на норму локального акта про індексацію - як на підставу для зміни розміру оплати праці (ст. 134 ТК України).
Як індексувати зарплату, якщо в організації немає колективного договору?
При відсутності колективного договору роботодавець може встановити порядок та частоту індексації заробітної плати в будь-якому іншому локальному акті, наприклад в положенні про оплату праці (зразок нижче). Зазвичай індексація проводиться на підставі наказу керівника організації (зразок нижче).
Слід звернути увагу, що роботодавець, видаючи наказ про підвищення заробітної плати працівника у зв'язку з індексацією, не може застосовувати форму наказу про переведення (№ Т-5 2) 2, якщо трудова функція працівника та структурний підрозділ, в якому він працює, не змінюються .
Інфляція - це привід для індексації
Умова про індексацію може міститися в трудовому договорі, що укладається при прийомі на роботу (зразок нижче).
Якщо ця умова не була спочатку включено в документ, то роботодавець може надійти в такий спосіб:
- укласти додаткову угоду до трудового договору, передбачивши в ньому умову про індексацію зарплати. Цей варіант підходить організаціям, які не планує часто міняти порядок проведення індексації;
- оформляти додаткову угоду при кожній індексації заробітної плати, вказуючи в ньому конкретний коефіцієнт індексації та посилання на пункт локального нормативного акта. Цей спосіб оптимальний для компаній, які часто змінюють порядок індексації в локальному нормативному акті.
Яка відповідальність загрожує роботодавцю, якщо він не проводить індексацію?
Багато роботодавців навмисно не проводять індексацію заробітної плати. За таке порушення передбачена адміністративна відповідальність.
Якщо умова про індексацію зарплати є в колективному договорі або галузевій угоді, але роботодавець її не проводить, то він буде притягнутий до адміністративної відповідальності у вигляді штрафу від 3000 до 5000 рублів (ст. 5.31 КоАП України).
Якщо ж індексація не передбачена в локальному акті і відповідно не проводиться, то на керівника організації можуть накласти штраф у розмірі від 1000 до 5000 рублів, на організацію - в розмірі від 30 000 до 50 000 рублів (ч. 1 ст. 5.27 КоАП України) .
Оформляємо підвищення окладу
Збільшення заробітної плати може бути не пов'язане з інфляційними процесами і роботодавець може прийняти рішення підвищити оплату всім працівникам або ж вибірково окремим співробітникам.
Оформлення підвищення окладу починається з того, що видається наказ про підвищення окладу.
Наказ про підвищення зарплати, а також змінений штатний розклад буде підставою для внесення змін до умов про заробітну плату в трудовий договір працівника.
Відзначимо, що всі зміни умов трудового договору допускаються лише за згодою сторін. В даному випадку повідомлення про збільшення окладу попередньо (як того вимагають положення ст. 74 ТК Україна) направляти працівнику немає необхідності. Завчасного (не пізніше, ніж за два місяці) повідомити працівника про зміну умов трудового договору роботодавець повинен в ситуації, коли зміни пов'язані зі зміною організаційних і технологічних умов праці і в ситуації, коли колишні умови не можуть бути збережені. Очевидно, що умови, визначені ст.74 ТК Україна до ситуації підвищення заробітної плати не підходять.
Далі роботодавець видає наказ про внесення зміни до штатного розпису організації. Підвищення окладу в штатному розкладі проводиться на підставі наказу роботодавця, який стверджує новий штатний розклад або зміни в наявному документі.
Підвищення заробітної плати керівнику
І тільки після прийняття рішення компетентним органом генеральний директор зможе видати наказ про збільшення окладу щодо себе особисто (зразок наказу про збільшення окладу).
Вам також можуть бути цікаві матеріали:
Реєстрація. щоб завантажити файли і отримати доступ до більш ніж 3000 кадрових документів