Як правильно звільнити співробітника за згодою сторін, Харківський МАУП

Нерідко виникають ситуації, коли звільнити співробітника потрібно, а відповідного підстави немає. Наприклад, як бути, якщо вагітну співробітницю доводиться звільнити через те, що компанія ліквідує відокремлений підрозділ? В такому випадку найбезпечнішим варіантом для роботодавця буде звільнення за угодою сторін. Для співробітника звільнення за угодою сторін теж може виявитися вигідним в порівнянні з іншими варіантами. Наприклад, співробітник не хоче, щоб у трудовій книжці залишилася інформація про те, що він не пройшов випробувальний термін або звільнений за вчинення дисциплінарного проступку. А іноді співробітник просто не хоче показувати, що саме він проявив ініціативу в розірванні трудового договору.

У будь-якому випадку сторонам необхідно правильно оформити звільнення за угодою сторін. Для роботодавця це важливо, щоб суд за заявою колишнього співробітника не визнав звільнення незаконним, а прокуратура або федеральна інспекція праці не притягнули до адміністративної відповідальності в разі виявлення факту порушення трудового законодавства. Для співробітника це важливо, щоб захистити інтереси, наприклад, з питання виплати компенсації.

Чим вигідно звільнення за угодою сторін

Звільнення за згодою сторін вигідно для роботодавця з кількох причин:

2) не потрібно враховувати думку профспілкової організації;

3) при розірванні трудового договору з неповнолітнім працівником не потрібно згоди державної інспекції праці (вимоги ст. 269 ТК України поширюються тільки на випадки звільнення з ініціативи роботодавця);

4) проста процедура оформлення (співробітник і роботодавець домовилися і склали документ, в якому прописали терміни, порядок і підстави звільнення), тому часто скорочення штату оформляють саме за схемою звільнення за угодою сторін з виплатою компенсації - в цьому випадку прискорюється і спрощується процедура;

6) у звільненого співробітника не буде підстав вважати звільнення незаконним, так як договір був розірваний за згодою сторін, яке співробітник підписав і був згоден з такими умовами;

Чи можна звільнити вагітну співробітницю за угодою сторін в разі, якщо на момент підписання угоди вона не знала про вагітність?

8) в угоді можна передбачити зобов'язання співробітника по передачі справ, первинних та інших документів новому співробітнику. Але в цьому випадку дата звільнення все одно повинна визначатися конкретною календарною датою. Не можна вказати в угоді, що датою звільнення буде день, коли співробітник передасть всі свої справи новому співробітнику.

Вище перераховані вісім проблем, які дозволяють запобігти звільнення за угодою сторін. В основному це пов'язано з тим, що при такому способі звільнення не застосовуються ті обмеження, які Трудовий кодекс України встановлює для звільнення з інших підстав.

Варто зазначити, що не можна в угоді визначати умови, що погіршують становище працівника порівняно з встановленим чинним законодавством. Наприклад, не можна угодою визначити, що компенсація за невикористані відпустки виплачується протягом місяця після розірвання трудового договору, так як в частині 4 статті 84.1 Трудового кодексу України сказано, що в останній робочий день співробітнику необхідно виплатити всі належні йому суми. Будь-яких винятків залежно від підстави звільнення дана норма не містить, тому така умова про виплату компенсації не можна включити в текст угоди про розірвання трудового договору.

Як оформити угоду про розірвання трудового договору

З ініціативою розірвання трудових відносин на зазначених підставах може виступити будь-яка сторона трудового договору. Якщо ініціатива виходить від роботодавця, то він направляє співробітнику пропозицію про розірвання трудового договору. Якщо ініціатива виходить від працівника, то він пише заяву.

Увага! Деякі співробітники все одно спробують оскаржити звільнення за угодою сторін

Тому роботодавцю необхідно вкрай обережно виступати ініціатором розірвання трудового договору за угодою сторін з вагітними (і жінками, які мають дітей у віці до трьох років), з неповнолітніми, з самотніми матерями, які виховують дитину до 14 років. Справа в тому, що співробітник може розцінити таку пропозицію як спонука до звільнення. Однак довести це в суді повинен буде сам працівник.

Чи обов'язково оформляти угоду про розірвання трудового договору у вигляді окремого документа?

Ні, не обов'язково, але щоб уникнути суперечок це зробити доцільно.

Щоб уникнути можливих розбіжностей з приводу умов звільнення, крім заяви співробітника (або звернення роботодавця до працівника) все ж варто оформити і окрему угоду, в якому б враховувалися всі умови такого звільнення.

Угода про розірвання трудового договору доцільно оформити у вигляді окремого документа в письмовій формі. В угоді має бути вказано:

дату звільнення;
підставу звільнення;
суму і порядок виплати компенсації, якщо сторони про це домовилися;
дату складання угоди і підписи сторін.

Як завершити оформлення звільнення і провести розрахунок з працівником

В останній день роботи роботодавець видає наказ про розірвання трудового договору на підставі угоди про розірвання трудового договору. Наказ можна скласти за уніфікованою формою № Т-8 або самостійно затвердженою формою роботодавця. Потім роботодавець оформляє особисту картку Т-2 або самостійно затверджену форму та ознайомлює під підпис із записами самого співробітника. Також співробітника необхідно ознайомити з наказом на звільнення (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

В останній робочий день з співробітником необхідно провести остаточний розрахунок.

Чи можна звільнити співробітника за згодою сторін, надавши йому відпустку з подальшим звільненням?

Чи можна звільнити співробітника за згодою сторін в разі, якщо узгоджена дата звільнення припадає на період його тимчасової непрацездатності?

Пояснюється це тим, що звільнення в період тимчасової непрацездатності не допускається лише з ініціативи роботодавця (ст. 81 ТК РФ). А звільнення за угодою сторін - це самостійна підстава для звільнення. Крім того, в статті 78 Трудового кодексу України сказано, що трудовий договір за згодою сторін може бути розірваний в будь-який час.

Чи можна визнати звільнення за угодою сторін незаконним у разі, коли роботодавцем не виплачено передбачену угодою компенсація?

Матеріал Юридичної довідкової системи «Система Юрист»