Як правильно завірити копію сертифікату відповідності та декларації про відповідність
Як правильно завірити копію сертифікату відповідності та декларації про відповідність?
Така ситуація: закуповуємо продукцію у постачальника, отримуємо сертифікат відповідності, завірений його синьою печаткою. Товар перепродується, сертифікат Ксерокс та ставимо свою синю друк. Покупець каже, що йому потрібен оригінал сертифіката або копія, завірена власником сертифікату. Подивилася в Законі: начебто покупець прав, хоча зазвичай всіх влаштовувала копія з нашою печаткою. Як бути? ланцюжок постачальників довга, отримати завірений сертифікат від власника просто нереально.прочла ще в законі, що можливий варіант, коли номер сертифіката вказується в накладній і тоді самого сертифіката не потрібно. Як це правильно вказати в накладній? Це повинен бути окремий документ або дані заносяться в ТОРГ-12? Дякуємо!
Відповіді юристів (6)
Добрий день. Порушень з Вашого боку на мій погляд немає
Але пропишіть номера свідоцтв в накладних, якщо використовуєте торг 12 то напишіть в ній.
Тим більше що свою печатку ви ставите. Ще 1 варіант це взяти гарантійний лист у того власника декларації його буде вказано номер і дата видачі із зазначенням що все це є і справжнє + копії які ви даєте
Зовсім крайній варіант це щоб держатель декларації вислав вам нотаріально завірену копію декларації
Є питання до юриста?
Добрий день, Тетяна.
Належне засвідчення справжності копії сертифіката відповідності, як і іншого документа, можливо тільки при її посвідченні або органом, який видав такий сертифікат відповідності, або нотаріально.
Засвідчення копій копії СС кимось із ланцюжка, не надає такої копії справжність оригіналу.
Зазвичай всі дані за сертифікатами вказують в додатку до ТН, ТТН і счету- фактурі. Оформляють у вільній формі, але із зазначенням усіх реквізитів сертифіката.
Покупець каже, що йому потрібен оригінал сертифіката або копія, завірена власником сертифікату.
Тетяна
Тому досить запевнити сертифікат відповідності постачальником або продавцем.
На копії сертифіката пишете копія вірна, ставите дату, підпис і печатку. Така копія є належної.
Це повинен бути окремий документ або дані заносяться в ТОРГ-12?
Тетяна
Зазвичай заносяться в накладну, в опис.
Ви можете завіряти копії документів, видані іншими організаціями. за умови, якщо оригінал зберігається у Вас.
Як правильно завірити копію
Тетяна
Пунктом 3.26 зазначеного ГОСТу встановлено:
3.26. При засвідченні відповідності копії документа оригіналу нижче реквізиту «Підпис» проставляють заверительную напис: «Правильно»; посада особи, яка засвідчує копію; особистий підпис; розшифрування підпису (ініціали, прізвище); дату запевнення, наприклад:
вірно
<должность> підпис Прізвище І. О.
дата
Допускається копію документа завіряти печаткою, яка визначається за рішенням організації.
До слова, з цього випливає, що завіряти можна не обов'язково гербовою печаткою, можна будь-яким штампом Вашої організації.
Шукаєте відповідь?
Запитати юриста простіше!
Задайте питання нашим юристам - це набагато швидше, ніж шукати рішення.