Як правильно відправити у відпустку сумісника

Законодавство про працю встановлює певні особливості надання трудового відпустки працівникам-сумісникам. Основною особливістю є принцип надання трудового відпустки сумісникам одночасно з трудовим відпусткою по основній роботі (частина перша ст. 347 Трудового кодексу Республіки Білорусь, далі - ТК).

Щоб не допустити помилок при наданні трудового відпустки суміснику, необхідно пам'ятати наступні правила:

1.До закінчення 6 місяців роботи наймач зобов'язаний надати трудову відпустку за бажанням сумісника. якщо трудова відпустка за основним місцем роботи доводиться на період до 6 місяців роботи за сумісництвом.

Трудові відпустки (основний і додатковий) за перший робочий рік надаються не раніше ніж через 6 місяців роботи у наймача (частина перша ст. 166 ТК). Винятки з цього правила передбачені частинами другою - четвертою ст. 166 ТК, в т.ч. вони стосуються працівників-сумісників. Частина друга ст. 347 ТК також вказує, що якщо працівник не відпрацював на роботі за сумісництвом 6 місяців, то трудовий відпустка надається авансом.

На наш погляд, для реалізації свого права на надання трудового відпустки до закінчення 6-місячного терміну роботи у наймача сумісник повинен представити наймачеві копію наказу (витяг з наказу) про надання трудового відпустки за основним місцем роботи. В даному випадку сумісник має право вимагати надання йому трудового відпустки на період, зазначений у наказі про надання йому трудового відпустки за основним місцем роботи.

2. У графіку трудових відпусток наймач зобов'язаний запланувати відпустку за бажанням сумісника одночасно з трудовим відпусткою по основній роботі (частина четверта ст. 168 ТК).

На нашу думку, для реалізації цього права сумісник повинен представити наймачеві копію графіка відпусток (що відповідає її сторінки), затвердженого наймачем за основним місцем роботи, або інший документ (наприклад, офіційний лист наймача за основним місцем роботи), який підтверджує, що трудовий відпустку за основним місцем роботи заплановано на відповідний період.

3. Якщо відпустку на роботі за сумісництвом менше, ніж відпустку за основним місцем роботи, наймач зобов'язаний надати відпустку без збереження заробітної плати на недостатню кількість днів (частина третя ст. 347 ТК).

- прохання працівника, яка, на наш погляд, повинна бути виражена у формі письмової заяви, поданої наймачеві;

- копія наказу (витяг з наказу) про надання трудового відпустки за основним місцем роботи, що підтверджує тривалість трудового відпустки, наданої працівникові за основним місцем роботи.

4. Частина трудового відпустки на роботі за сумісництвом, що перевищує трудову відпустку за основним місцем роботи, за угодою між працівником і наймачем може бути замінена грошовою компенсацією (частина четверта ст. 347 ТК).

Для зазначеної заміни необхідно угода між працівником і наймачем, тому така заміна є правом, а не обов'язком наймача.

При заміні трудового відпустки грошовою компенсацією необхідно враховувати наступні вимоги (ст. 161 ТК):

а) грошовою компенсацією може бути замінена тільки частина трудового відпустки (основного і додаткового), що перевищує 21 календарний день. Таким чином, сумісник повинен використовувати для відпочинку і відновлення працездатності не менше 21 календарного дня за відповідний робочий рік;

б) не допускається заміна грошовою компенсацією:

- відпусток, що надаються:

працівникам, визнаним інвалідами;

працівникам молодше 18 років;

працівникам за роботу в зонах радіоактивного забруднення;

- додаткових відпусток за роботу із шкідливими і (або) небезпечними умовами праці та за особливий характер роботи.

Врахуйте, що сумісник має право:

Таким чином, робота за сумісництвом і, як наслідок, встановлення працівникові неповного робочого часу не впливають на тривалість трудового відпустки працівника. Зокрема, встановлена ​​законодавством тривалість основної відпустки в даному випадку скорочення не підлягає;

Таким чином, при встановленні суміснику неповного робочого дня у нього будуть відсутні робочі дні, що включаються в робочий рік для надання розглянутого додаткового відпустки. Як наслідок, такий працівник не матиме права на додаткову відпустку за роботу із шкідливими і (або) небезпечними умовами праці (у відповідних випадках - за особливий характер роботи). Якщо ж суміснику встановлено неповний робочий тиждень, то дні, в які цей працівник був зайнятий на відповідних роботах повний робочий день, включаються в робочий рік для надання додаткової відпустки за роботу із шкідливими і (або) небезпечними умовами праці (у відповідних випадках - за особливий характер роботи);

3) на додаткову відпустку за тривалий стаж роботи відповідно до ст. 159 ТК, а також на встановлені колективним договором, угодою або наймачем додаткові заохочувальні відпустки (ст. 160 ТК).

Олена Гадлевская, юрист