Як правильно провести збори колективу, питання передплатників, журнал «кадрове справа»
Чи повинно бути в організації положення про проведення загальних зборів трудового колективу? Як правильно оформити обрання голови, представників, секретаря зборів? На який термін вони обираються? Як правильно провести збори і скласти протокол? По можливості, приведіть, будь ласка, приклади і готові зразки. Щиро Дякую!
Чинним законодавством не передбачено обов'язку для організації проводити збори трудового колективу. В тому числі, положення про проведення загальних зборів трудового колективу не є обов'язковим документом для роботодавця. При цьому в Трудовому кодексі України прямо вказані випадки, коли організація повинна враховувати думку представників співробітників. Такими представниками можуть бути:
Про це йдеться в частині 1 статті 29 Трудового кодексу РФ.
Існування іншого представницького органу (не профспілки) можливо, якщо:
- в організації немає профспілки;
- жодна з первинних профспілкових організацій не об'єднує більше половини співробітників і не уповноважена представляти інтереси всіх співробітників.
Наявність в організації іншого представницького органу (представника) не є перешкодою для здійснення своїх повноважень первинними профспілковими організаціями.
Такі правила встановлені частиною 1 статті 31 Трудового кодексу РФ.
При цьому Трудовий кодекс України розмежовує випадки, коли організація:
Тобто в першому випадку організація повинна врахувати думку саме профспілки при його наявності в організації. При цьому якщо в організації немає профспілки, а інтереси співробітників представляє інший представницький орган (уповноважений представник), то враховувати його думка не обов'язково.
У другому випадку організація повинна враховувати думку представницького органу працівників. Тобто, наприклад, якщо в організації відсутня профспілка, проте є інший представницький орган (уповноважений представник), то врахувати його думку необхідно.
Такі правила встановлені статтею 410 ТК РФ.
Для інших випадків проведення загальних зборів працівників, порядок чинним законодавством не встановлено. Таким чином, такий порядок можуть визначити або працівники самостійно, або роботодавець може прийняти відповідний локальний нормативний акт, яким будуть регулюватися ці питання. Звертаю Вашу увагу, що такий локальний нормативний акт не повинен погіршувати становище працівників організації в порівнянні з рівнем встановленим чинним законодавством (ст. 8 ТК РФ).
З огляду на, що зазначені вище процедури і необхідні документи оформляються за правилами, встановленими працівниками самостійно або визначаються роботодавцем, і, відповідно, уніфікованих форм не передбачено. Як зразок протоколу, Ви можете використовувати протокол, який застосовується в поточній діяльності профспілкою (див. Додаток до відповіді нижче).
Подробиці в матеріалах Системи Кадри: