Як правильно оформити підпис на документі, питання передплатників, журнал «довідник секретаря і

Як правильно оформити підпис на документі в разі підписання документу не тією особою, посада та прізвище якого в ньому вказані?

Підпис - один з найважливіших реквізитів документа. Саме в момент підписання (затвердження) документ отримує юридичну силу. Проте на практиці нерідко трапляється, коли з реквізиту «Підпис» неможливо визначити посадову особу, яка підписала документ. Це буває тоді, коли перед найменуванням посади особи варто коса риска або напис «За», тобто документ підписує не та особа, чия посада і прізвище надруковані в документі.

Експерт ділиться важливою інформацією про факсиміле в матеріалі за посиланням.

Чіткі вказівки про те, як слід оформити підпис в разі підписання документу не тією особою, посада та прізвище якого вказані в документі, містяться в Методичних рекомендаціях. У додатку 11 «Правила оформлення реквізитів документів» говориться наступне:

«Не допускається підписувати документи з прийменником« За »або проставленням косої риски перед найменуванням посади. Якщо посадова особа, підпис якого оформлена на проекті документа, відсутня, документ підписує заступник керівника, який має право підписувати документи за керівника, або інша посадова особа, яка має право підпису відповідно до наказу про розподіл обов'язків, при цьому вказується фактична посада особи, яка підписала документ , і його прізвище. Виправлення в підготовлений документ можуть бути внесені від руки особою, яка підписує документ.

При підписанні документа особою, яка виконує обов'язки відповідно до наказу в період відсутності керівника (відпустка, хвороба, відрядження), підпис оформляється наступним чином:

В.о. заступника Міністра Підпис І.О. Прізвище

заступника Міністра Підпис І.О. Прізвище »

Крім того, при оформленні підпису завжди потрібно звертати увагу на те, чи має особа, яка підписує документ, відповідні повноваження.

Анонси майбутніх номерів