Як працівнику правильно оформити щорічну відпустку

Моє питання про щорічній оплачуваній відпустці.

В нашій Організації, існує "щорічний графік відпусток, як я розумію, - це законодавча вимога. А у нас - все біле і пухнасте так би мовити, тобто все офіційно працевлаштовані за ТК і всі виплати-білі і красиві) Роботодавець - в Москві , я - працевлаштований у філії, в місті К.

Мої питання: 1) чи достатньо для ознайомлення мене з щорічним графіком відпусток -такого ось обміну документами по електронній пошті (маю на увазі скани, що я доклав), або це фількіна грамота, і у мене по-факту немає нічого, що підтверджує мій відхід " у відпустку? 2) чи потрібно взагалі писати заяву працівникові (чи зобов'язаний він це робити), якщо відпустка за графіком? 3) якщо писати заяву обов'язково достатньо відправити скан по електронній пошті, або -какая процедура і терміни встановлені законодавством? 4) як мені зрозуміти, що відпустка узгоджена, чи ні, тобто що, і в які терміни Організація надає працівнику за законодавством (наказ про відпустку, відпускні перерахування і т.д), як я можу витребувати це все з організації-? 5) у мене вже заброньовано і частково оплачений відпустку для мене і сім'ї, чи зможу я відшкодувати від Роботодавця понесені витрати в разі, якщо відпустка не відбудеться і яким способом це влаштувати (тільки через Суд, або існують інші встановлені законом процедури)?

Справа в тому, що я боюся маніпуляцій з боку Роботодавця - тобто наприклад, залишившись без офіційних паперів на руках, -я йду в відпустку, а, по факту, --схлопотать прогул і бути звільненим за статтею тощо і т . Д. саме тому мені потрібно детально зрозуміти встановлений законодавством порядок оформлення всіх необхідних документів і -обміну ними, при оформленні відпустки.

Прошу мені в цьому допомогти.

Відповіді юристів (10)

1) чи достатньо для ознайомлення мене з щорічним графіком відпусток -такого ось обміну документами по електронній пошті (маю на увазі скани, що я доклав), або це фількіна грамота, і у мене по-факту немає нічого, що підтверджує мій відхід "у відпустку?
Олексій

Якщо це отримано по ел. поштою, яка вказана у Вас в трудовому договорі, або вказана наприклад на офіційному сайті компанії, то в цьому випадку так, Ви можете піти відпустку з посиланням на цей графік.

Заява потрібно написати в будь-якому випадку.

3) Якщо писати заяву обов'язково достатньо відправити скан по електронній пошті, або -какая процедура і терміни встановлені законодавством?
Олексій

Краще або навмисне подати, або звичайною поштою з повідомленням про вручення та описом вкладення.

4) як мені зрозуміти, що відпустка узгоджена, чи ні, тобто що, і в які терміни Організація надає працівнику за законодавством (наказ про відпустку, відпускні перерахування і т.д), як я можу витребувати це все з організації-?
Олексій

У Вас є графік - на нього і орієнтуйтеся.

5) у мене вже заброньовано і частково оплачений відпустку для мене і сім'ї, чи зможу я відшкодувати від Роботодавця понесені витрати в разі, якщо відпустка не відбудеться і яким способом це влаштувати (тільки через Суд, або існують інші встановлені законом процедури)?
Олексій

Дивлячись з якоїсь причини не відбудеться. На поточний момент таких причин немає.

уточнення клієнта

Дмитро, дякую за відповідь! а якщо реально мене не пустять через службову необхідність у відпустку, то чи буде це підставою стягнути з Роботодавця витрачені кошти на бронювання відпустки? (У мене є формальне схвалення по електронній пошті від керівника, але це не віза на заяві ..)

Є питання до юриста?

Добрий день. Формально так, досить. Але якщо брати вже по закону, то Вас повинні під розпис ознайомити.

Тут є підпис керівника, значить графік ніби як узгоджений, але гарантій ніхто звичайно не дасть.

2) чи потрібно взагалі писати заяву працівникові (чи зобов'язаний він це робити), якщо відпустка за графіком?
Олексій

За ТК Україна не потрібна, але взагалі пишеться заява. А так по ідеї Вас повинні просто повідомити про відпустку, видати відпускні і відправити наказом у відпустку.

Краще звичайною поштою. По електронній пошті потім годі й довести що ви взагалі його подавали.

Вище статтю привів і додатково:

Через суд, але знову ж таки тут незрозуміло графік затверджений чи ні, цей момент потрібно з'ясовувати.

уточнення клієнта

Олександр, а які терміни і документи визначені, щоб НЕ відпустити мене у відпустку за службовою необхідністю. тобто за який термін мене повинні повідомити про це і яким конкретно документом

) Чи достатньо для ознайомлення мене з щорічним графіком відпусток -такого ось обміну документами по електронній пошті (маю на увазі скани, що я доклав), або це фількіна грамота, і у мене по-факту немає нічого, що підтверджує мій відхід "у відпустку?
Олексій

Закон не передбачає ознайомлення з графіком відпусток. Роботодавець зобов'язаний вас за 2 тижні письмово повідомити про початок відпустки.

Ні, вам не потрібно писати заяву. Вас повідомляє роботодавець.

Згідно ст.123 ТК Україна Черговість надання оплачуваних відпусток визначається щорічно відповідно до графіка відпусток, що затверджується роботодавцем з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації не пізніше ніж за два тижні до настання календарного року в порядку, встановленому статтею 372 цього Кодексу для прийняття локальних нормативних актів.
Графік відпусток обов'язковий як для роботодавця, так і для працівника.
Про час початку відпустки працівник повинен бути повідомлений під розпис не пізніше ніж за два тижні до його початку. 3) Якщо писати заяву обов'язково достатньо відправити скан по електронній пошті, або -какая процедура і терміни встановлені законодавством?
Олексій

Законодавством це не встановлено. Краще поштою або телеграмою з повідомленням ... Якщо ви хочете написати таку заяву.

Якщо відпускні невчасно оплачені, то роботодавець за вашою заявою може перенести відпустку.

Згідно ст.124 ТК Україна Якщо працівнику своєчасно не була проведена оплата за час щорічної оплачуваної відпустки або працівник був попереджений про час початку цієї відпустки пізніше ніж за два тижні до його початку, то роботодавець за письмовою заявою працівника зобов'язаний перенести щорічну оплачувану відпустку на інший термін , узгоджений з працівником.
5) у мене вже заброньовано і частково оплачений відпустку для мене і сім'ї, чи зможу я відшкодувати від Роботодавця понесені витрати в разі, якщо відпустка не відбудеться і яким способом це влаштувати (тільки через Суд, або існують інші встановлені законом процедури)?
Олексій

Можете, згідно ст.15 ЦК України. Необхідно звертатися до суду.

Напишіть заяву на відпустку і посилайтеся на графік відпусток і можете спокійно йти у відпустку. Роботодавець може вас відкликати з відпустки при вашій згоді.

уточнення клієнта

Ірина, що буде правильно попросити в листі-запиті у Роботодавця тобто який документи або документи, щоб отримавши їх, вже точно розуміти - відпустка узгоджена ..

Оскільки іншої можливості ознайомитися у Вас з графіком відпусток немає, то такий варіант прийнятний.

Трудовий кодекс зобов'язує роботодавця попередити працівника про початок його відпустки за 2 тижні до його початку.

Якщо повідомлення немає, то Ви маєте право письмово звернутися до роботодавця із запитом.

Черговість надання оплачуваних відпусток визначається щорічно відповідно до графіка відпусток, що затверджується роботодавцем з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації не пізніше ніж за два тижні до настання календарного року в порядку, встановленому статтею 372 цього Кодексу для прийняття локальних нормативних актів.
Графік відпусток обов'язковий як для роботодавця, так і для працівника.

Про час початку відпустки працівник повинен бути повідомлений під розпис не пізніше ніж за два тижні до його початку.

Ви маєте право оскаржити в судовому порядку і в Державну інспекцію з питань праці порушення Ваших прав на відпустку.

Також, вважаю за можливе стягнення з роботодавця збитків, які Ви понесете в зв'язку з його незаконним і необгрунтованим ненаданням відпустки.

Самостійно спадати у відпустку не раджу, тільки після оформлення наказу, копію якого бажано отримати, або виписки з неї.

Також сигналом до початку відпустки є виплата Вам відпускних.

З повагою! Г.А. Кураєв

У Вашому питанні найголовнішим є те, що такий графік обов'язковий і для працівника і для роботодавця:

Графік відпусток обов'язковий як для роботодавця, так і для працівника.

У КОНТЕКС Вашого питання, спосіб ознайомлення Вас не має суттєвої ролі, головне щоб такий графік дійсно існував.

Якби Ви оскаржували такий графік, тоді треба було ознайомлення під розпис.

чи потрібно взагалі писати заяву працівникові (чи зобов'язаний він це робити), якщо відпустка за графіком?
Олексій

На практиці пишуть, але законодавчо такого вимоги немає.

як мені зрозуміти, що відпустка узгоджена, чи ні, тобто що, і в які терміни Організація надає працівнику за законодавством (наказ про відпустку, відпускні перерахування і т.д), як я можу витребувати це все з організації-?
Олексій

Наказ повинен бути обов'язково. Відхід у відпустку без наказу - це прогул, з усіма наслідками, що випливають.

) У мене вже заброньовано і частково оплачений відпустку для мене і сім'ї, чи зможу я відшкодувати від Роботодавця понесені витрати в разі, якщо відпустка не відбудеться і яким способом це влаштувати (тільки через Суд, або існують інші встановлені законом процедури)?
Олексій

На мій погляд підстав для цього немає. Графіком встановлюється попередньо терміни відпустки. Але сам відпустка надається наказом.

Добрий день, Олексій!

Прийнято вважати, що внутрішнє листування і всі документи формально приймаються як паперові, але вважаю, що краще підписаної паперу нічого не придумали, тому повинні дати графік і наказ про затвердження графіка по відпустках і підписати його у Вас. Тому я вважаю, що Вас належним чином до кінця не затвердили графік відпусток.

Однозначно ТАК. Тут не може бути або і якщо. Чітко ви повинні написати заяву і при чому не менш ніж за два тижні до початку відпустки, тому що за два тижні Роботодавець повинен Вас повідомити про початок відпустки згідно з графіком відпусток.

Якщо писати заяву обов'язково достатньо відправити скан по електронній пошті, або -какая процедура і терміни встановлені законодавством?
Олексій

1. Пишете заяву і подаєте на підпис безпосередньому начальнику або представнику Відділу Кадрів в вашому філії, хто уповноважений підписувати заяви на відпустки.

2. Подаєте скан куди належить, згідно з інструкціями прийнятими всередині компанії.

3. Повинен завізувати цю заяву вже директор

4. Вам повинні надіслати копію цієї заяви

5. Повинні видати наказ про відхід у відпустку і нарахувати відпускні за три дні до початку відпустки.

Не менш ніж за 15 днів до початку відпустки, а відпускні не менше ніж за три дні до відпустки.

у мене вже заброньовано і частково оплачений відпустку для мене і сім'ї, чи зможу я відшкодувати від Роботодавця понесені витрати в разі, якщо відпустка не відбудеться і яким способом це влаштувати (тільки через Суд, або існують інші встановлені законом процедури)?
Олексій

А ось тут на жаль і ах, нічого не зробиш В даному випадку брати за свій рахунок лише відпустку, щоб не втратити витрачені гроші.

Головне в Вашому випадку отримати всі папери, коли є побоювання, що зможуть поставити прогул, то краще застрахуватися.

А взагалі, можна піти іншим шляхом, якщо не дають відпустку, то берете відпустку за свій рахунок і лікарняний, що вийти отримати і тим самим збережете витрачені гроші на відпустку.