Як поводитися під час презентації

Ви готові виступити з презентацією. Як справити хороше і незабутнє враження? Я недавно отримав лист від своєї дочки Донни, яка близько підійшла до відповіді на це питання, висловивши таку думку: «Танцюйте так, як ніби на вас ніхто не дивиться». Найчастіше ми виявляємо себе найкраще, коли нас не хвилює, що про нас подумають. Зрештою, ми всі ретельно спланували і провели репетицію. Нижче наводяться підказки, які допоможуть вам розкуто відчувати себе перед публікою.

Концентрація на диханні - це, мабуть, найкращий спосіб подолати нервове напруження під час виступу. Перед початком презентації затримайтеся на секунду, щоб осмислити, що відбувається в кімнаті, і зробити пару глибоких вдихів. Вдихніть перед тим, як відповідати на питання. Робіть вдих, коли відчуєте, що вам необхідно розслабитися.

Встановіть зоровий контакт

Встановлення і підтримка зорового контакту з сидячими в аудиторії - один з найбільш важливих навичок доповідача. Цим спілкування з аудиторією відрізняється від виступу перед нею.

Зоровий контакт - це психологічний рукостискання; завдяки йому люди відчувають свою залученість в процес, як якщо б ви вели особисту розмову з кожним з них. І коли я кажу «зоровий контакт», я маю на увазі саме «зоровий контакт», а зовсім не блукаючий погляд доповідача, який побоюється заглянути далі, ніж на 30 сантиметрів від себе.

Виступаючи перед великою аудиторією, подумки розділіть її на чотири частини, в кожній частині виберіть людини - краще усміхненого, а не того, хто хмуриться або позіхає, - і встановіть з ним зоровий контакт. Відстань між вами і цією людиною буде досить великим, тому ви зможете охопити боковим зором сидять навколо і вони відчують, що теж беруть участь в зоровому контакті.

Багато з нас виписують на папері те, що збираються сказати. Однак найчастіше ми не усвідомлюємо, що наша письмова мова відрізняється від усного. Якби ми весь час Новомосковсклі текст з листа, ось як би ми висловлювалися, замовляючи в кафе сніданок: «Доброго ранку, сер. Метою моєї присутності тут є замовлення сніданку. Мені потрібні наступні пункти: а) яйця, б) обсмажений хліб, в) кави ... »Ви розумієте, що я маю на увазі.

Давайте будемо вести себе природно і говорити так, як ми зазвичай говоримо - зі скороченнями, ідіоматичними виразами і всім іншим. Вирішивши написати текст або тези виступу заздалегідь, переконайтеся в тому, що пишете так само, як говорите.

До речі, не соромтеся звертатися до записів, щоб переконатися, що не забули важливий матеріал. Однак не слід прив'язуватися до них настільки, щоб «спілкуватися» з ними, а не з аудиторією. Коли ви дивитеся в запису, найкраще мовчати, а очі на глядачів підняти тоді, коли вже знаєте, що сказати.

При роботі з письмовим текстом пам'ятайте, що зазвичай озвучування сторінки тексту, надрукованій 12 шрифтом через два інтервали, займає 1 хвилину і 20 секунд. Вибирайте шрифт такого розміру, щоб легко розрізняти лежить перед вами на трибуні текст. Виділіть слова, на яких хочете зробити акцент (підкресленням або жирним шрифтом), і вкажіть, коли потрібно зробити паузу. Наприклад, можна позначати короткі паузи однієї косою рисою, а довгі - двома. Вкажіть, де потрібна зміна слайда (я використовую для цього зірочку). Ось приклад тексту з такими позначками.

Давайте подивимося, як зростає кількість комерційних веб-сайтів. Сьогодні їх налічується приблизно * один мільйон, в той час як * 10 років тому їх майже не було. У майбутньому році їх число зросте до приблизно * чотирьох мільйонів.

До того ж. значно збільшується кількість домашніх господарств, які підключилися до Інтернету. За останній час кількість таких підключень в США виросло * з 900 тисяч до * більш ніж 20 мільйонів - щорічні темпи зростання становлять 43%. І така ж інтенсивність підключень спостерігається в * Великобританії, Японії та інших країнах світу.

Ми також очікуємо, що обсяг торгівлі через Інтернет значно виросте, піднявшись з рівня * трохи більше 3 мільярдів торік до приблизно * 100 мільярдів в майбутньому році.

Використовуйте весь діапазон голосу

Проїжджаючи на велосипеді повз пари підлітків, я почув, як один з них запитав свого друга: «З якої відстані тебе чути? Мене буде чути з кінця цього будинку ». Що він і продемонстрував, закричавши щосили:

Я аж ніяк не раджу кричати під час презентації. Але ви повинні використовувати весь діапазон свого голосу. Ваш голос повинен ставати трохи голосніше, щоб підкреслити важливі моменти, і трохи тихіше на менш важливих місцях. Однак люди, які сидять в кінці залу, обов'язково повинні весь час вас чути, щоб постійно відчувати себе частиною аудиторії.

Звертаючи свої зауваження або жарти тільки до сидячих в першому ряду, ви виключаєте з комунікації інших.

Розподіліть вагу на обидві ноги, тримайте руки на рівні пояса

Багато доповідачів, схоже, не знають, що робити зі своїм тілом і руками. Думаю, цей заголовок дає повну відповідь на це питання. Якщо ви стоїте, рівномірно розподіливши вагу на обидві ноги, ви вже не зможете розгойдуватися справа наліво і взад-вперед. Зігнувши руки в ліктях і тримаючи їх перед собою, ви, швидше за все, будете жестикулювати природно, щоб підкріпити жестами свої слова.

Стійте поруч з екраном

Незалежно від того, яке проекційне обладнання ви використовуєте, дуже важливо правильно встати. Якщо ви всю презентацію простояли біля трибуни, ваші слова можуть здатися менш значущими, ніж слайди на екрані. Стоячи між екраном і сидять в залі, ви загороджуєте від них зображення на екрані. Зміщуючись в ту чи іншу сторону, ви заважаєте якоїсь частини аудиторії. До того ж, ваша увага розсіюється між екраном і аудиторією, що не дозволяє зосередитися на виступі.

Я пропоную стояти поруч з екраном, повернувшись до нього під кутом в 30 градусів так, щоб зберігати зоровий контакт з аудиторією. Вказуйте на ті елементи слайда на екрані, на яких хочете зосередити увагу глядачів. Так ви подаєте сидить в аудиторії чіткий сигнал, куди слід звернути погляд, і отримуєте можливість конструктивно використовувати своє тіло, що знижує нервозність.

Так, але! А як же промінь світла, який падає на вас, коли ви тягнете до екрану? Вказавши на потрібний елемент слайда, вийдіть з променя проектора і продовжуйте пояснювати суть того елемента, на який вказали.

Іноді у вас немає іншого вибору, крім як стояти за трибуною, - наприклад, коли потрібно звірятися з заздалегідь підготовленим текстом. Однак пам'ятайте: трибуна створює фізичний і психологічний бар'єр між вами і аудиторією. Тому по можливості відмовтеся від трибуни.

Якщо ви не можете цього зробити, стійте на трибуні під час вступу і висновку презентації, коли світло в залі включено. Переміщайтеся позаду трибуни тільки під час показу слайдів - в цей час глядачі будуть дивитися вже не на вас, а на зображення на екрані.

Як я вже говорив раніше, ви можете істотно розширити собі свободу пересування, попросивши замість мікрофона на підставці маленький мікрофон, що прикріпляється на лацкан, або бездротової мікрофон.

Використовуйте указку тільки при необхідності

У вас вже більш ніж достатньо предметів в руках - не беріть нічого, що доставить вам зайве занепокоєння. Нотатки, пульти дистанційного керування, дріт мікрофону, ручка і ... Досить!

Я помітив - можливо, ви теж, - що для багатьох доповідачів указка стає зброєю. Вони використовують її, щоб парирувати питання, тикати в беззахисний екран або шльопати по столу, який цього зовсім не заслужив. Найгірше, якщо указка розкладна. Тоді вони її постійно розкладають і складають, що відволікає слухачів.

Надайте вашому тілу можливість робити те, для чого вона створена. Використовуйте руки і долоні, щоб вказати прямо на екран.

Так, але! Що, якщо я не можу дотягнутися до того місця, на яке хочу вказати? В такому випадку використовуйте указку - але тільки за її прямим призначенням: вказувати на ті елементи, до яких не можна дістати рукою. В іншому випадку, забудьте про неї. Крім того, не беріть лазерні указки на батарейках - використовувати їх ефективно можна, тільки володіючи точністю баскетболіста, що потрапляє в кільце з центру ігрового поля; до того ж, рух променя саме по собі стає відволікаючим чинником для слухачів.

Звичайно, роблячи презентації за допомогою мультимедійного проектора, можна управляти указкою за допомогою миші - такі указки входять в програмне забезпечення. Але навіть в цьому випадку постарайтеся зробити траєкторію руху указки по екрану мінімальної.

Одним з таких нюансів є тимчасова затримка - то мить, яке потрібно сигналу, щоб дійти до глядачів.

2. Утримуйте зоровий контакт з камерою, щоб дати відчути глядачам, що знаходяться з іншого боку камери, що ви звертаєтеся до них особисто.

3. жестикулює так, як вам зручно.

Поділіться на сторінці