Як повинна виглядати електронна пошта - електронна пошта

Ви коли-небудь пробували підрахувати, скільки листів приходить в ваш «електронний ящик» щодня? Іноді їх кількість з лишком перевалює за сотню, і це не межа. Цілком очевидно, чому в такому потоці інформації складно знайти дійсно важливі листи. Як же навести порядок в своїй пошті і уникнути повтору цього хаосу в майбутньому?

Корінь проблеми

Звідси брак часу і проста дратівливість. Так чому б не навести порядок в електронній пошті раз, а потім просто завжди його підтримувати. Повірте, працювати з такою поштою одне задоволення!

наводимо порядок

Навчіться працювати з групами листів. Просто виділяйте кілька надійшли листів зі схожими характеристиками і відправляйте їх в окремий каталог, видаляйте їх або ставте позначки. Це допомагає ефективно вирішити проблему плутанини в великому потоці вхідних листів.

Коли будете отримувати важливі листи, але не буде можливості відразу ж відповісти, позначайте їх найбільш насиченою стандартною міткою: наступного разу, коли ви запустите пошту, то помітите їх першими і відповісте на них. Якщо не зробити це відразу, то важливі листи загубляться серед інших, а ви підведете людини або не встигнете зробити щось важливе.

Є листи, зберігати які взагалі немає сенсу. Якщо ви точно знаєте, що надійшов лист явно є спамом, то відразу ж його видаляйте, навіть не відкриваючи. Інакше ви кожен раз будете натикатися на нього, і витрачати час на перечітку заголовка. В обсязі одного листа ви витратите кілька секунд, але коли їх багато, витрати часу виходять досить відчутними.