Як повернути зайво утриманий ПДФО працівникові

Чинний порядок повернення надміру утриманого ПДФО має безліч нюансів. Найважливіші з них ми розібрали в цій статті.

Надлишки по ПДФО всередині року не можна повертати грошима. Їх можна тільки зарахувати

За підсумками року у за співробітником числиться переплата по ПДФО? У цій ситуації надлишок можна тільки повернути. Зарахувати в рахунок майбутніх платежів переплату можна. Причому повертають податок в даному випадку виключно на банківський рахунок.

Даний висновок нам підтвердив Микола СТЕЛЬМАХ, заступник начальника відділу оподаткування доходів фізичних осіб МінфінаУкаіни: «Якщо за підсумками року у працівника утворилася переплата по ПДФО, то вона вважається надміру утриманої. В цьому випадку повертати її потрібно за правилами пункту 1 статті 231 Податкового кодексу РФ. Тобто перерахувати гроші на банківський рахунок працівника. По-іншому поступати потрібно, якщо податковий період ще не закінчився. Тоді переплату можна зарахувати в наступних місяцях цього ж року. Так передбачено пунктом 3 статті 226 Податкового кодексу РФ ».

Про річний переплати компанія зобов'язана повідомити працівника. Якщо переплата поточна, повідомляти працівника необов'язково

Повідомляти працівнику про виниклу всередині року переплати законодавство не вимагає.

Щоб повернути переплату за підсумками року, співробітник повинен написати заяву

Компанія повертає переплату працівникові на підставі його заяви. Термін - три місяці з дати заяви. Повернути кошти можна за рахунок майбутніх платежів з ПДФО. Тобто при черговій видачі зарплати компанія частину утриманого податку направить до бюджету, а частина - передасть співробітнику, з якого колись утримали довше, ніж передбачалося.

Альтернативний варіант: повернути кошти безпосередньо з бюджету за правилами статті 78 Податкового кодексу РФ. До речі, вдатися до цього варіанту можна, якщо утриманого ПДФО не вистачає для того, щоб повернути переплату.

Переплату, яка виникла через те, що співробітник став резидентом, повертають в особливому порядку

Припустимо, за підсумками року переплата виникла у зв'язку з тим, що іноземний працівник став податковим резидентом. Тоді повернути зайво утриманий податок працівник повинен самостійно, звернувшись в ИФНС Таке правило передбачає пункт 1.1 статті 231 Податкового кодексу РФ.