Як поліпшити навички презентації

Метод 2 з 3:
Частина друга: презентація з упевненістю Правити

Перш за все, розслабтеся. Не можна вести презентацію, стікаючи потом і заїкаючись через те, що ви нервуєте і ледь можете поглянути прямо. Замість цього за кілька годин до презентації зробіть перепочинок - будь то чашка ромашкового чаю, медитація або прогулянка. Якщо ви хочете розслабитися, підготуйтеся заздалегідь - ви не зможете розслабитися, якщо будете репетирувати свою презентацію перед самим її початком. Пам'ятайте, що чим більше ви розслаблені, тим легше буде вашої аудиторії підключитися до вас, і тим більше задоволення ви отримаєте. [3]

• Перш ніж вийти на сцену, випийте велику склянку води, щоб змочити голосові зв'язки. Візьміть з собою склянку або пляшку води, якщо це допоможе вам розслабитися і час від часу робити паузу.
• Прибудьте раніше, щоб звикнути і відчувати себе комфортно в приміщенні, де ви будете вести презентацію. Якщо ви будете представляти тему в залі для глядачів або іншому великому будинку, обійдіть його кругом або навіть посидьте на місці публіки, щоб отримати уявлення про нього.
• Якщо ви хочете розслабитися, то пам'ятайте, що ваша мета полягає у встановленні зв'язку, а не в досягненні досконалості. Вам необхідно створити зв'язок з аудиторією, а не провести куленепробивні презентацію, і це набагато простіше зробити, залишаючись самим собою.

Випромінюйте впевненість. Убийте їх наповал своєю впевненістю перш, ніж ви встигнете сказати хоч одне слово. Якщо ви виглядаєте впевненим в собі і в тому, що ви говорите, ваші шанси заслужити довіру слухачів будуть набагато вище. Будьте сильним, широко посміхайтеся і встановіть з аудиторією візуальний контакт, показуючи цим, що ви не боїтеся і знаєте свій матеріал. Випромінюючи флюїди впевненості, ви будете вести себе вільніше, навіть якщо ви відчуваєте себе не в своїй тарілці. [4]

• Чи не сутультесь. Тримайте голову високо і хребет прямо.
• Чи не соватися і не грайте зі своїми руками. Час від часу ви можете робити жести руками, щоб зробити акцент, але не застосовуйте цей маневр надто часто - в іншому випадку ви будете виглядати ще більш нервовим.
• Вмійте сміятися над собою. Якщо ви зробили маленьку помилку - віджартувався, і ви уникнете незручності, а публіка буде сміятися разом з вами.
• Використовуйте переконливі слова і говорите так, як ніби все, що ви говорите - це факт. Не кажіть: "Я думаю, що Сан-Франциско може бути краще, ніж Лос-Анджелес", - якщо мета вашої презентації - довести, що Сан-Франциско значно перевершує свій південній місто-побратим. Скажіть: "Сан-Франциско - краще, ніж Лос-Анджелес", - і у вас буде більше шансів, що аудиторія погодитися з вами.

Зробіть сильне вступ. Ви повинні заворожити аудиторію з самого початку. Якщо ви зловите слухачів на гачок з першого слова, вони будуть більш схильні довіряти вам в ході іншої частини презентації. Почніть з шокуючого або відповідного за ситуації факту, смішного чарівного анекдоту або надихає цитати. З чого б ви не почали, переконайтеся, що це сприяє презентації і має не тільки розважальну цінність. [5]

• Що б ви не робили, не вибачайтеся за те, щоб ви змушені проводити презентацію, навіть якщо це - обов'язковий елемент вашої роботи або навчання. Ніщо не розсіє увагу вашої аудиторії швидше, ніж слова: "Мені не хотілося б стомлювати вас, хлопці, всієї цієї безглуздої балаканиною, але я повинен це зробити."

Говоріть чітко. Чітке формулювання є ключем до поліпшення сприйняття презентації. Ви можете запланувати найбільш захоплюючу виставу всіх часів, але ваша аудиторія не дізнається про це, якщо ви говорите занадто тихо, або занадто швидко, або настільки незв'язно, що слухачі не вловлюють вашу основну думку. Зосередьтеся на тому, щоб говорити чітко, повільно і досить голосно, щоб усі чули вас. Нехай ваше вираз відповідає вашим словам, і люди будуть більш схильні розуміти вас і приєднатися до вашої думки. [6]

• Між пропозиціями для акценту робіть паузи, але постарайтеся вживати якомога менше "е-е-е" і "м-м-м". Але не біда, якщо ви зрідка використовуєте їх - в кінці кінців, навіть президент Обама, як відомо, часто робить заминки в промови, відстоюючи свою точку зору.
• Будьте короткі. Навчіться уникати додаткові слова і зосередьтеся на найважливішому. Вам не потрібно застосовувати мільйон прикметників, щоб відстояти свою точку зору - з цим цілком впорається одне правильно підібране прикметник.
• Прочитайте стільки, скільки допоможе вам поліпшити базу знань і словниковий запас. Це, в свою чергу, зробить вашу мову більш інтелектуальної і виразною.

Будьте конкретні. Якщо ви хочете в повній мірі розкрити підготовлені пункти, використовуйте розповіді, анекдоти, статистичні дані та факти, щоб підтримати ваші ідеї. Якщо ви скажете своїй аудиторії, що здорова дієта є ключем до щасливого життя, але немає ніяких доказів на підтримку цього факту, чому вони повинні вам вірити? Навіть якщо ви чарівні і забавні, але ваша мова не має сенсу, аудиторія помітить це. Історії є відмінним способом для встановлення зв'язку зі слухачами і ефективно ілюструють точку зору, не сповільнюючи темп. [7]

• Вам не потрібно володіти мільйоном фактів і статистичних даних - один або два ретельно підібраних прикладу можуть дійсно підірвати аудиторію.
• Історія або статистика може бути ефективним інструментом і привабливим способом для початку презентації. Ви також можете повернутися до нього в кінці, щоб підвести підсумки.

Відкрийте для себе владу звернення до аудиторії. Хоча ви повинні уникати звернення у другій особі при написанні офіційного есе, звернення безпосередньо до слухача має вирішальне значення для створення зв'язку з аудиторією під час презентації. Ваша мета - зробити так, щоб кожна людина відчула, що ви розмовляєте саме з ним, щоб кожен слухач зрозумів, що ваша презентація може дійсно стати в нагоді йому. Скажіть: "Ви можете навчитися ефективно управляти конфліктом протягом години за допомогою п'яти простих прийомів замість:" Будь-яка людина може навчитися керувати конфліктом. "По суті, ви щоразу говорите те ж саме, але звертаючись до слухача безпосередньо (коли це доречно), ви спонукаєте публіку активніше брати участь в презентації. [8]

Будьте людяні. Встановіть емоційний зв'язок. Ніхто не любить нудних ораторів, тому додайте енергії вашим жестам, змінюйте ваш голос, немов у розмові один-на-один, смійтеся над самим собою і не бійтеся привести свої помилки як приклад, якого треба уникати.

Повторіть найважливіші моменти. Поза всякими сумнівами, у вас будуть мінімум два або три пункти, які ваша аудиторія повинна запам'ятати. Абсолютно нормально нагадати аудиторії ці моменти, повторюючи їх, щоб зробити на них акцент - не бійтеся бути нудним або повторюватися. Якщо ви розповідаєте історію або анекдот, щоб проілюструвати певний момент презентації, нагадайте вашої аудиторії про те, в чому полягає цей момент, і поверніться до нього пізніше. Нехай ваша аудиторія зрозуміє, що деякі з пунктів - важливіше інших.

• Ще один спосіб підкреслити важливі моменти - уповільнити темп мови, якщо ви хочете, щоб ваша аудиторія дійсно вслухалася в ваші слова. При необхідності ви можете зробити акцент за допомогою жестів.

Залишайте час для запитань і відповідей. Ставлячи питання і отримуючи відповіді на них, ваша аудиторія краще засвоїть викладений матеріал. Це допоможе вам встановити міцний зв'язок зі слухачами і відчути, що вони отримали повну інформацію по представленої темі. Якщо ви відчуваєте, що ваша презентація вимагає відповідей на запитання аудиторії, і ви можете виділити на це час, не зірвавши виступ, заплануйте їх після основної частини презентації перед самим її завершенням. [9]

• Виділіть для цього, скажімо, 5-10 хвилин. Повідомте слухачам, що ви виділите для питань це кількість часу, щоб ви не збилися зі шляху, відповідаючи на безліч питань, а ваша аудиторія не забула суть презентації.
• Переконайтеся, що після питань ви зробили висновки. Ви ж не хочете провести чудову презентацію, а потім втратити ефект в циклі недоречних питань.