Скорочений робочий тиждень по трудовому кодексу

Тривалість робочого тижня може бути врегульована на законодавчому рівні або за погодженням між сторонами. Крім повного робочого тижня, що містить в собі 40 годин, існує і таке поняття, як скорочений робочий тиждень. Розглянемо докладніше, в чому її особливості і чим вона відрізняється від неповної робочого тижня.

Що говорить закон

Робочий тиждень не може перевищувати 40 годин - про це говорить українське законодавство. Причому це актуально як для п'ятиденного, так і для шестиденного робочого тижня. Для першого випадку робочий день лімітований 8 годинами, а от у другому випадку - кожен роботодавець встановлює режим індивідуально з урахуванням того, що день перед вихідним не повинен перевищувати 5 годин.

На основі законодавчих норм можуть бути розраховані і інші режими роботи.

Скорочений робочий тиждень

які не досягли 16 років (вони повинні працювати не більше 24 годин на тиждень);
старше 16 років, але не досягли 18 років (вони за законом повинні працювати не більше 35 годин);
мають інвалідність 1 або 2 групи (трудова діяльність даних осіб не повинна перевищувати 35 годин);
працівники, у яких умови праці визначені як небезпечні або шкідливі для здоров'я (в цьому випадку трудовий тиждень не може перевищувати 36 годин).

Цей перелік не є остаточним. Його можна доповнити і фактами з федерального законодавства. Наприклад, скорочена тривалість робочого тижня у педагогічного складу дорівнює 36 годинам, а у медпрацівників - 39 годин. При цьому існує постанова уряду РФ, де представлений перелік спеціальностей медичних працівників та види медустанов, для яких робочий тиждень скорочений в ще більшому ступені.

особливості оплати

Трудовий тиждень подібного типу буде оплачуватися як повна, але з урахуванням деяких винятків. Скорочений робочий тиждень по трудовому кодексу для неповнолітніх працівників буде оплачуватися згідно фактично відпрацьованого часу або виконаного обсягу роботи. Іншими словами, робота оплачується пропорційно ці показниками.

Але, незважаючи на законодавчі нормативи, роботодавець має право здійснювати додаткові виплати своїм співробітникам, які працюють скорочено. У тому числі він може оплачувати роботу за тією ж ставкою, яку отримують співробітники, що знаходяться на повного робочого тижня, але за певними умовами.

Як повинна проходити виплата додаткових грошових коштів, якщо для співробітника регламентована скорочений робочий тиждень? Оплата повинна бути проведена як винагороду за понаднормову роботу.

Чим неповна тиждень зневіриться від скороченою

У деяких випадках співробітникові може бути надана неповна трудовий тиждень. Але дане поняття істотно відрізняється від поняття «скорочений робочий тиждень».

При неповної тижня виплати відбуваються за фактом відпрацьованого часу і виконаних робіт, а при скороченому часі трудовий тиждень може вважатися повною для певних осіб і оплачуватися в повному обсязі. Далі для призначення неповної робочого тижня досить обопільної згоди обох сторін або ж ініціативи працівника, скорочена же тиждень надається конкретній групі осіб.

Неповна тиждень може бути введена, якщо до роботодавця звернулися:

співробітниця, яка перебуває в положенні;
один з батьків дитини, яка не досягла 14 років;
один з батьків дитини-інваліда, яка не досягла 18 років;
особа, яка здійснює догляд за хворим родичем з наданням відповідної довідки з медустанови.

Організувати неповний робочий тиждень керівник може тільки на підставі заяви зазначених осіб.

При цьому в трудовій книжці не повинно стояти записи, що у співробітника скорочений робочий тиждень або неповний робочий день.

облік часу

Обліковувати робочий час - це прямий обов'язок роботодавця, а не його право або бажання. Хоча багато хто нехтує цим фактом, порушуючи тим самим приписи законодавчих актів.

Що вести облік відпрацьованого за фактом часу кожного співробітника, використовується спеціальний табель форми Т-12, який затверджений постановою Держкомстату РФ. Крім того, що даний документ має сові пряме призначення, він ще може бути врахований як доказ при судових позовах в рамках трудового законодавства.

Скорочена тривалість робочого тижня в годинах:

Особам до 16 років - 24 години.
Особам від 16 до 18 років, інвалідам 1 та 2 групи - 35 годин.
Особам, які працюють під впливами негативних факторів - 36 годин.

Якщо неповнолітній громадянин поєднує навчання і роботу, то до нього може бути застосована половина норми від встановленої законодавством. Тобто:

особи до 16 років повинні працювати не більше 12 годин на тиждень;
особи від 16 до 18 років - не більше 17,5 години на тиждень.

Для педагогічного складу - 36 годин.
Для медпрацівників - від 30 до 39 годин.
Для жінок, які працюють в селі - 36 годин.
Для жінок, які працюють в умовах Крайньої Півночі - до 36 годин.

У підсумку всі дані факти повинні бути враховані в табелі обліку робочого часу.

ініціатива роботодавця

Загальна тривалість робочого тижня є одним з головних умов в тексті трудового договору. Розглянемо основні причини, за якими можуть змінитися встановлені в документі умови.

Згідно ст.74 ТК РФ, поміняти обумовлені спочатку трудові умови можна в разі прийдешніх технологічних або організаційних перетворень на підприємстві. До них відносять:

зміни в технології виробництва або від самої техніці;
штатну реорганізацію підприємства;
інші зміни.

Якщо зазначені вище зміни можуть привести до масштабного звільнення робочої сили, то роботодавець скорочує робочий тиждень або вводить неповний робочий день для співробітників. Таким чином, можна зберегти робочі місця і в якійсь мірі скоротити фінансові витрати.

У наведеному випадку законодавчо дозволено вводити скорочені будні на період до 6 місяців. Якщо передбачається повертати звичайний режим раніше, це питання необхідно погоджувати з профспілковою організацією підприємства.

Якщо з якихось причин співробітник відмовляється повертатися до повного робочого дня, трудовий договір з ним може бути розірвано через скорочення штатної одиниці. І в даному випадку роботодавець повинен буде дотримати процедуру звільнення по скороченню, коли співробітнику сплачуються всі необхідні компенсаційні виплати.

оформлення

Скорочений робочий тиждень з ініціативи роботодавця передбачає дотримання суворої послідовності при оформленні. Кожен етап повинен бути оформлений виключно в письмовій формі.

Для того щоб в організації було встановлено скорочений робочий час, необхідно:

Видати наказ, який попереджає всіх співробітників про зміни трудового режиму. У документі необхідно: обґрунтувати необхідність переходу на новий режим; перерахувати ті підрозділи, які будуть працювати по новому графіку; уточнити конкретний робочий режим. Крім цього, в документі треба вказати дату початку роботи за новим графіком і термін, на який встановлений режим. Слід вказати відповідальних осіб, які сповістять колектив про нововведення.
Сповістити робочий колектив. Співробітники, яких стосуються нововведення, повинні бути сповіщені про це за два місяці. Недотримання встановлених норм може призвести до судових позовів. Сповіщення повинні бути складені в письмовій формі. При цьому кожен співробітник повинен розписатися в отриманні цього повідомлення. При небажанні підписувати повідомлення необхідно скласти відповідний акт у присутності двох свідків.
Донести інформацію на біржу праці. Протягом трьох днів з моменту прийняття рішення про встановлення нового режиму в організації, керівництво повинне повідомити про цей факт в центр зайнятості. При ігноруванні даного факту, організація може бути оштрафована.

відповідальність роботодавця

Скорочений робочий тиждень по трудовому кодексу передбачає наявність певної відповідальності з боку роботодавця. Відносно нього можна застосувати положення КОАП України і можливе застосування покарання в такій формі:

попередження або штраф від 1 тис. до 5 тис. рублів (посадових осіб);
штраф у розмірі 1 тис. руб. - 5 тис. Руб. (Для підприємців, які працюють без утворення юридичної особи);
штраф у розмірі від 30 тис. до 50 тис. рублів (для юросіб).

Якщо особа буде залучено повторно за відповідне порушення, його може чекати більш високий штраф або дискваліфікація з займаної посади.

Якими документами підкріплено

Найчастіше, всі основні нюанси трудової діяльності співробітників закріплені в локальних актах компанії. Всі умови праці, графік робочого розпорядку і обов'язки прописуються:

У трудовому договорі.
В основних правилах, які встановлюють трудовий розпорядок в організації.
У колективному договорі.

З огляду на те, що скорочений робочий тиждень зазвичай носить тимчасовий характер, то в загальні локальні акти даний пункт не вноситься, крім трудового договору. Але в колективному договорі ця умова має бути прописано заздалегідь.

Всі зміни в трудовому договорі повинні бути узгоджені обома сторонами і вноситься в документ відповідно до умов, які прописані в ст. 74 ТК РФ.

переваги

При введенні скороченого робочого тижня можна знайти чимало позитивних сторін. Це відноситься як до співробітників, так і до роботодавця. До позитивних аспектів скороченого часу можна віднести:

поява у співробітників вільного часу для вирішення своїх особистих питань;
поява можливості знайти роботу за сумісництвом;
можливість зберегти трудові пільги в повному обсязі;
можливість для роботодавця скоротити витрати на оплату праці;
скорочення робочого часу можна розглядати як і довгострокову міру по оптимізації кадрового складу, щоб уникнути введення простою у виробництві або скорочення штатного персоналу.

недоліки

До основних недоліків введення скороченого режиму можна віднести:

нижчу оплату праці в порівнянні з повним робочим тижнем;
відсутність кар'єрного росту;
підвищення обсягів роботи, які не відповідають годинах трудової діяльності;
роботодавець зобов'язаний надати співробітникам на скороченому графіку оплату відпусток і лікарняних в повному обсязі;
зменшення часу роботи може привести до зменшення загального обсягу виконуваної роботи, а відповідно і прибутку для організації.