Як подавати запит в архів, цікаве, родове дерево

Трохи про архіви

Почнемо з того, що архів є державним (рідше - приватним) установою, в якому в певних умовах, які гарантують максимальну безпеку, зберігаються офіційні документи. При цьому архів займається не тільки відповідальним зберіганням, а й надає наявну інформацію, як органам державної влади, так і громадянам.

Архівна справа з'явилося в незапам'ятні часи. Про це свідчать історичні знахідки, що підтверджують, що у всіх цивілізацій, які досягли певного рівня розвитку, були державні архіви. До наших днів дійшли документи з архівів Вавилона, Єгипту, Ассірії царства, Стародавнього Риму (там був не тільки архів сенату і консулів, а й архів жерців, а також окремі архіви відомих сімей), Візантії, Стародавньої Греції, а також з архівів середньовічної Європи . Треба сказати, що вже багато тисяч років тому архіви поділялися за територіальною ознакою: на центральні архіви і сховища і ті, які були в провінціях. В Європі ж були спочатку архіви сюзеренів і васалів, а потім - міські і церковні архіви.

сучасні архіви

В наші дні архіви фондується з регіонального і відомчим принципом. Це означає, що зберігається в них документація, яку здають організації, і інформація відноситься до конкретної території (області, місту, району) або відомству, наприклад, Міністерству Оборони (у якого також є центральний і регіональні архіви).

Всі архіви поділяються на:

федеральні, урядові, державні, поточні, історичні;
муніципальні та міські;
громадські, приватні, общинні.

Зробити запит в архів з приводу отримання тієї чи іншої інформації можуть як приватні особи, так і організації, а також органи влади (такі запити, як правило, мають службовий характер) і особи, які проживають за кордоном (такі запити називаються консульськими).

Крім того, в архіви не завжди звертаються за відомостями, що стосуються певної фізичної особи, досить часто запитують також історичні документи. Це роблять ті, хто має потребу в них за родом діяльності, наприклад, сценаристи, письменники, вчені. Архівні документи часто використовуються при написанні дисертацій або наукових праць. У разі, коли документи потрібні для написання наукової роботи, крім паспорта і заяви на їх надання буде потрібно також документ з тієї організації, де навчається або працює заявник, який підтверджує його статус і тематику роботи.

Куди саме потрібно звертатися?

Як зробити запит в архів? Часто, збираючись запросити якісь документи або інформацію з архіву, люди не знають, куди саме їм потрібно звернутися. Тут все залежить від того, що конкретно вас цікавить. Наприклад, отримати загальногромадянські відомості (дату, місце народження, смерті, укладення шлюбу) можна в архіві районного РАЦСу. Але тут потрібно враховувати, що в районному архіві документи зберігаються максимум сімдесят п'ять років, так що якщо вас цікавлять більш ранні відомості, доведеться звернутися вже до обласного архіву ЗАГС, куди передаються всі документи з районів. Якщо ж мова йде про відновлення записів у трудовій книжці, то потрібно звертатися до відомчих архівів, наприклад, український Державний військовий архів (якщо мова йде про військовослужбовців або цивільному персоналі) або територіальні архіви в тих населених пунктах або областях, де розташоване підприємство, на якому працював чоловік. Для отримання інформації про моряків слід звертатися в Центральний військово-морський архів. Якщо ж ви розшукуєте відомості про кого-то, але не знаєте, з чого почати пошук інформації, то краще звернутися в районний чи міський архів за місцем передбачуваного перебування або роботи цієї людини.

Можна також скористатися онлайн путівником по вітчизняним архівів - guides.rusarchives.ru. Там можна здійснювати пошук по 49 регіональним архівів і 31 федеральному. Можна також зайти на офіційний сайт Росархіву.

Архівні запити: класифікація та терміни виконання

Що стосується архівних запитів, то всі вони діляться на:

- тематичні - це запити про відомості, які стосуються певної події, факту або теми; зробивши такий запит, можна встановити відомості, що уточнюють факти біографії конкретної людини;
генеалогічні - такі запити мають на увазі отримання інформації, яка дозволить встановити спорідненість або уточнити історію окремої родини або роду;

Архівні запити виконуються відповідно до встановленого порядку, який чітко прописаний в Законі № 125-ФЗ «Про архівну справу в Укаїни». Це означає, що з моменту надходження і реєстрації запиту до отримання відповіді може пройти тридцять днів. Цей термін може бути збільшений за рішенням керівництва архіву, але не більше ніж ще на тридцять днів. При цьому співробітники архіву, куди надійшов запит, зобов'язані повідомити заявника про продовження терміну виконання запиту.

складаємо запит

Щоб зробити запит в архів, потрібно скласти заяву в довільній формі, так як жорстких вимог з цього приводу не існує (хоча деякі установи пропонують заявникам свій бланк). Але є ряд моментів, які обов'язково повинні бути відображені в документі. Так, в «шапці» (вона пишеться в правому верхньому куті листа) вказуємо:

Далі слід найменування документа: «Заява», але можна написати і так: «Про отримання архівної довідки». Після найменування слід вказати:

Як подати запит?

Що видають архіви?

У відповідь на запит архів видає або архівну довідку, в якій містяться відомості, що відносяться до предмету запиту, або архівну виписку з витяганням змісту архівного документа-оригіналу, або архівну копію запитуваної документа.

А якщо інформації за запитом в архіві немає, то заявник отримає лист, в якому будуть викладені причини відсутності документів і рекомендації щодо подальших дій.

Якщо вам потрібно розшукати родичів, відновити втрачене свідоцтво про народження або вивчити історичні документи для написання дисертації, потрібно просто зробити запит в архів, грамотно склавши заяву.

Всім нам відомі українські народні інструменти: гуслі, балалайка, ріжок і інші - дуже давнього походження. Про багатьох з них розповідається ще в билинах.
Хоробрий богатир Добриня Микитич, наприклад, свій спів супроводжував грою на гуслях. Ось так би мовити про нього в билині:

З давніх-давен людство намагалося розгадати таємниці навколишньої природи і передбачити її стан на найближче майбутнє. Спостереження, замітки, прикмети про погоду, їх загальні закономірності - всі ці емпіричні знання ретельно систематизувалися і дбайливо передавалися наступним поколінням.

І це не дивно, що для наших предків фактор природних явищ був настільки важливий, адже їм доводилося і кочувати, і облаштовувати убогі житла, і якось прогнозувати свої врожаї. Тепер, правда, люди вже не вміють так тонко помічати найменші зміни в навколишньому світі, так і нагальна потреба в цьому відпала, оскільки наше благополуччя і плани на майбутнє залежать від набагато серйозніших чинників, ніж погода за вікном.

Ще не так давно сім'ї були великими, коли під одним дахом або по сусідству жили кілька поколінь ближніх і дальніх родичів. Людей одного роду об'єднували спільні інтереси і цінності. Ми до сих пір говоримо: «Схожий на тітку; вилитий дідусь ».

А чи схожий дитина на прадіда - вже не знаємо. Коло рідних звузився: батько, мати, дід, баба, сестра, брат ... Чим далі спорідненість, тим важче визначити, ким доводиться «сьома вода на киселі». Але справжня плутанина починається після весілля, коли з'являються нові родичі.

Багато людей вважають, що займатися бізнесом можна успішно лише в тому випадку, якщо в справу не привертати родичів. Так, насправді, залучення родичів в бізнес може в ряді випадків викликати конфліктні ситуації. Але при грамотній організації справи і дотриманні чітко обумовлених умов, сімейний бізнес має масу переваг. Отже, які ж переваги є в сімейного бізнесу?

Успіх сімейного справи визначається, безумовно, досягненнями організації, її стабільним розвитком і, відповідно, зростаючими доходами. Але, кажучи про успішне сімейному бізнесі, слід розуміти і його правильну організацію і то, наскільки задоволений своїми і чужими успіхами кожен залучений до справи член сім'ї.

Святки - це час чудес, милосердя, згуртування сім'ї, коли приймалися важливі рішення: видати дочку заміж або поки почекати. Днем жінки зазвичай готували смачну їжу, могли посидіти за прядкою, але виконувати серйозну роботу було не можна. У другій половині дня влаштовувалися ігри з піснями, танцями, різні змагання. Малюків катали на санках, ліпили зі снігу Бабу Ягу. Вечорами - неодмінна застілля, а у молоді - ворожіння. Не забували про нужденних, відвідували притулки, лікарні, подавали милостиню. Підгодовували пташок, тварин. За це, вірили, Бог здоров'я дасть.
У цей час великі подарунки не робилися. В основному підносили в дар хороший хліб, випічку, солодощі, горіхи. Наприклад, чоловік дружині міг подарувати відріз на спідницю або фартух, юнак дівчині - хустинку.

Команда проекту Родове Дерево поздравояет вас і ваших близьких з Новим роком! Нехай в новому році у вас буде сміливість для найнеймовірніших цілей, сили, щоб їх втілити! Нехай ваші близькі будуть поруч і зігріті вашою добротою і любов'ю, а щастя частіше заглядає у ваші домівки!

Будьте щасливі в новому році, кожен день нехай трапляються яскраві моменти радості. Нехай мудрість буде вашим супутником, чтооби подолати всі труднощі і випробування.

Дякую що ви з нами! Ми цінуємо кожного з вас.

Ваше Родове Дерево