Як піти в декрет пізніше терміну і чи можна розрахунок посібників, документи

Що таке декретну відпустку

Отже, декретну відпустку об'єднує в собі два різних види відпусток. Це відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами та відпустка по догляду за дитиною до трьох років. Давайте поговоримо про перший.

Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами призначений вирішити два завдання:

Дозволити підготуватися до народження дитини;
Мати можливість постійно перебувати з новонародженим в перші місяці його життя.

Найпоширеніший (загальноприйнятий) термін відпустки по вагітності та пологах: 70 днів перед і 70 днів після закінчення пологів (140 календарних днів в загальному). Але завжди бувають винятки.

У вашій співробітниці двійня? Їй належить 194 дня. Причому якщо про двійнята відомо заздалегідь, то відпустка передбачена 84 дня перед і 110 після закінчення пологів. Якщо двійню виявили лише в пологовому залі, то відпустку просто триватиме на 54 дня. Якщо у матусі були складні пологи, до відпустки будуть додані 16 днів.

Вважаємо дату відпустки

Яка стала на облік в жіночу консультацію, майбутня мама зі своїм гінекологом вираховує 40 тижнів вагітності щоб визначити дату появи малюка.

На 19-му тижні проводиться УЗД-дослідження. За його результатами можна дізнатися стать майбутньої дитини, розглянути кількість дітей, більш точно встановити терміни вагітності. А також визначити конкретну дату отримання лікарняного листа по вагітності та пологах, обов'язкового для отримання відпустки.

Коли вагітність у майбутньої мами протікає нормально, вона йде у відпустку в 30 тижнів. Якщо УЗД визначить двійню (а може і трійню), майбутня мама піде у відпустку в 28 тижнів. Якщо ваша місцевість неблагополучна, відпустку майбутній мамі покладено в 27 тижнів.

Іноді трапляються непередбачувані ситуації, такі як передчасні пологи. Тоді лікарняний виписується з дня народження дитини на 156 днів і відпустку доводиться оформляти в терміновому порядку.

Ще один винятковий випадок: ваша співробітниця вирішила усиновити новонародженого малюка. У цій ситуації їй належить лікарняний лист (і, відповідно, відпустку) на 70 днів.

Чи можна піти в декрет пізніше терміну

Крім здоров'я майбутнього малюка, в цей момент перед майбутньою мамою встає не менш важливе питання. Питання матеріальної забезпеченості. Адже ми з вами розуміємо, що ніяке допомога не зрівняється за розміром із заробітною платою.

Тому дуже часто співробітниця хоче «відсунути» свій декретну відпустку. А якщо майбутня мама висококваліфікований співробітник, ви теж зацікавлені скоротити час її відсутності в компанії.

Отже, «декретниці» може продовжувати працювати (на цілком законних підставах) і після 30 тижнів вагітності. Разом з тим це не означає, що відпустка по вагітності та пологах дозволено перенести.

У цій ситуації відпустку скорочується на кількість офіційно відпрацьованих днів. За відпрацьований час співробітниця отримає звичайну заробітну плату. А ось термін лікарняного і сума допомоги зменшиться, пропорційно відпрацьованому часу (про своє рішення співробітниця повинна повідомити жіночу консультацію для скорочення терміну лікарняного листа на робочі дні).

Але бажання майбутньої мами і можливості її організму не завжди збігаються. Якщо все-таки матуся не змогла працювати (за станом здоров'я, наприклад), її гінеколог має право відновити лікарняний лист з 30 тижнів заднім числом.

Щоб уникнути таких підводних каменів, багато роботодавців йдуть іншим шляхом. Декретна оформляється з покладеної дати в 30 тижнів. А ті дні, які співробітниця присвятила роботі просто оформляються премією (за погодженням з «декретниці»).

В цей час співробітниця НЕ табелюється і знаходиться на робочому місці скільки дозволяє її статус майбутньої мами. Таким чином, ніякого порушення з точки зору законодавства немає. І ризиків, обумовлених станом здоров'я, теж не буде.

Документи для оформлення декретної відпустки

Нагадаю, ми зараз говоримо про першу частину декретної відпустки, а саме про відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами. Він оформляється з пред'явлення лікарняного листа, виписаного жіночою консультацією (тільки офіційно працевлаштованим працівникам).

Отже, перелік всіх необхідних документів для розрахунку відпустки вашої співробітниці:

Лікарняний лист (140 днів в стандартному випадку);
Довідка про постановку на облік в ранніх термінах вагітності (якщо є);
Заява на отримання відпустки, написане особисто!
Відомості про банківську карту або рахунку (для перерахування допомоги);
Довідка про доходи за попередні 2 роки (якщо співробітниця працює у вашій компанії недавно, інакше ця інформація є у вашій бухгалтерії).

На підставі цих документів кадри оформляють наказ на відпустку, він оплачується шляхом нарахування допомоги за лікарняним листком.

Вважаємо розмір допомоги

Сума виплати лікарняного листа по вагітності та пологах є 100% середньоденного заробітку, (незалежно від страхового стажу співробітниці) помноженого на кількість днів лікарняного листа (в загальному випадку 140 днів).

У підсумку наша розрахункова формула буде виглядати наступним чином:

Це ідеальний варіант. Якщо протягом попередніх двох років жінка була на лікарняному, у відпустці по догляду за дитиною або у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, то цей час з розрахункового періоду виключається. Однак, в останніх двох випадках цей час для розрахунку дозволено замінити попередніми роками.

Якщо співробітниця вирішила «затриматися», то формула для розрахунку допомоги буде наступна:

РД - кількість робочих днів.

І ще один дуже важливий нюанс: якщо у вашій співробітниці «взагалі не було часу попрацювати» (стаж менше 6 місяців), то допомога нараховується з розрахунку мінімальної заробітної плати.