Як писати заявки на гранти - реферат, сторінка 1
ЯК ПИСАТИ ЗАЯВКИ НА ГРАНТИ?
Планування і написання заявок на гранти
Заявки на гранти, що подаються в приватні фонди і в державні організації (федерального, обласного, міського або районного рівнів) зазвичай розрізняються за формою. Приватні фонди зазвичай просять надіслати спочатку короткий лист з викладенням суті Вашого проекту в якості первинної заявки. У багатьох випадках в подальшому Вам потрібно надіслати повну версію проекту. Джерела державного фінансування майже завжди вимагають заповнити певну кількість стандартних форм крім самої заявки. Таким чином, заявки в приватну і державну організацію сильно різняться по оформленню.
Пакет документів, що подається в приватну фірму або корпорацію звичайно містить три частини:
Лист-пояснення (cover letter)
Додаткові матеріали (additional materials)
1. Лист - пояснення підписується головою Ради неурядової організації або начальником держустанови. У листі коротко описується проект і даються роз'яснення грантодавцям наскільки важливий запропонований проект. У листі подтвержлается, що Ваше керівництво всіляко підтримує проект, що істотно для отримання гранту.
2. Власне заявка може бути викладена лише на одній сторінці (якщо такі вимоги фонду), або займати багато сторінок. Вона може бути написана у вигляді листа або більш формального документа. У будь-якому випадку, інструкції запропоновані Вашій увазі в цій інструкції, допоможуть Вам оцінити, чи містить ваша заявка всі необхідні компоненти, і наскільки складно вони викладені. Керівництво дозволить Вам краще організувати роботу над проектом і правильно його спланувати. Воно може послужити стандартом для оформлення Вашого проекту в разі. якщо Ваш фонд не вислав Вам ніяких інструкцій з цього приводу (так часто буває в разі приватних фондів). Однак не користуйтеся нашим форматом замість існуючих стандартів! Якщо фонд просить Вас дотримуватися встановленого їм формату - дотримуйтесь його.
3. Додаткові матеріали повинні обмежуватися лише найнеобхіднішим. Експерти не судять про якість проекту по його вазі, так що економте гроші на поштових відправленнях!
Пакет до державної установи зазвичай містить:
Лист-запит (letter of transmittal)
Документи, перераховані вище, звичайно потрібні лише один раз, і при повторному зверненні в той же фонд Вам швидше за все вже не буде потрібно подавати їх знову.
Ми пропонуємо наступний універсальний формат для написання Ваших заявок. Він дозволить вам включити в заявку практично всі можливі пункти, що зустрічаються в заявках в державні або приватні фонди. Наш формат дозволить Вам також виробити логічний підхід до планування і написання проектів:
ЦІЛІ І ЗАВДАННЯ ПРОЕКТУ
ФІНАНСУВАННЯ ПІСЛЯ ЗАКІНЧЕННЯ
РЕЗЮМЕ ПРОЕКТУ (SUMMARY)
У цій частині заявки Ви розповідаєте про вашу організацію як потенційного заявника на грант. Як правило, заявки фінансуються, виходячи з репутації організації-заявника, а не тільки з якості самого проекту. У вступі Ви обгрунтовуєте Вашу надійність і пояснюєте, чому саме Ваша заявка заслуговує на підтримку.
Що надає організації надійність (credibility) в очах спонсора? Перш за все, у різних спонсорів різні вимоги. "Консервативний" спонсор швидше відгукнеться на присутність відомих людей в складі Ради директорів Вашої організації, тривалість її існування і наявність інших джерел фінансування, окрім самого спонсора. "Прогресивний" спонсор швидше буде зацікавлений в Раді, що складається з простих громадян, а не знаменитостей, і в організаціях, що виникли недавно, а не багато років тому.
Потенційні спонсори повинні обиратися за їх можливої зацікавленості в організаціях Вашого типу, і в схожих з Вашим проектах. Використовуйте Введення для обґрунтування зв'язку між Вашими інтересами і інтересами спонсора. Що Ви можете повідомити про себе у Вступі?
Ваші цілі і завдання;
скільки часу Ви існуєте, як розвивалися, наскільки значні Ваші фінансові ресурси;
унікальність Вашої організації - факти типу того, що Ви були першими в країні, хто почав працювати у вашій області і т.д .;
деякі Ваші найбільш значні досягнення, або якщо організація створена недавно, досягнення опікунів або персоналу на місці їх попередньої роботи;
Ваш успіх в проектах, подібних до пропонованого;
фінансова підтримка, що отримується Вами з джерел, крім фонду, в який Ви звертаєтеся, з додатком листів підтримки (letters of endorsement) (в Додатку).
Пам'ятайте, що для отримання гранту Ваша надійність, обгрунтовується у Вступі, може виявитися важливіше, ніж інша частина заявки. Запасайтеся довірою! Однак і тут, як і скрізь, будьте по можливості короткі і точні. Уникайте вживання жаргону і пишіть простіше.
ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМИ або обгрунтування потреб
(PROBLEM STATEMENT OR NEEDS ASSESMENT)
У вступі Ви розповіли про себе. З Введення Ваш спонсор повинен був усвідомити собі сферу ваших інтересів - над чим Ви працюєте. Тепер Ви повинні точно викласти конкретну проблему, яку Ви збираєтеся вирішити за допомогою Вашого проекту. Якщо Введення найбільш важливо в плані отримання коштів, то Постановка проблеми має вирішальне значення для вироблення гарного плану проекту.
У цій секції опісиваеттся ситуація, яка спонукала Вас приступити до розробки проекту. Описувана ситуація (і) повинна описувати ситуацію поза Вашої організації, тобто проблеми з життя Ваших клієнтів, місцевих жителів, міста, або країни. Сформульовані потреби не повинні бути внутрішніми потребами Вашої організації, за винятком випадків, коли Ви шукаєте кошти для підвищення ефективності своєї роботи. Зокрема, відсутність у Вас грошей - це НЕ проблема. Кожен розуміє, що Ви звертаєтеся за фінансовою допомогою. Це очевидно з самого факту подачі заявки. Важливо відповісти на питання, для вирішення якої проблеми Вам потрібні гроші. На що Ви направите отримані Вами кошти? саме це і слід написати в даній секції заявки.
Цей розділ можна назвати "Постановка проблеми", якщо Ви збираєтеся, наприклад, покращувати життя бездомних, сприяти працевлаштуванню безробітних, допомагати відстаючим у розвитку дітям і вирішувати інші численні проблеми сучасного суспільства. "Формулювання потреб" швидше відноситься до менш відчутним предметів: наприклад, організації культурних чи інших програм, що задовольняють духовні потреби населення. Зрозуміло, вони не менш важливі, ніж програми попереднього типу, а просто використовують інший підхід, не цілком відповідний моделі "вирішення проблем". В даному випадку замість розділів Постановка проблеми та Цілі (Problems and Objectives) більш підійдуть Потреби і Задоволення потреб (Needs and Satisfaction of Needs).
Чи не вважайте, що все добре обізнані про серйозність Вашої проблеми. Можливо, що це і так, проте Вашому спонсору будуть потрібні додаткові докази Вашої компетентності в даному питанні. Включіть в проект відповідні статистичні дані, процитуйте виступи представників органів влади (особливо локальних), доведіть, що Ви дійсно збираєтеся вирішити конкретну задачу. Таблиці і схеми, швидше за все, не потішать Новомосковсктеля, тому преберегіте їх для програми. Найкраще привести ряд найбільш ефектних даних, що унаочнюють ситуацію. Твердо знайте, що означають наведені Вами цифри.