Як підвищити продуктивність складу, не витрачаючи на це значних коштів - склад і техніка

Рекомендації зарубіжних фахівців

Вам потрібно підвищити продуктивність складу, але ви не можете собі дозволити витратити на це великі кошти? Постійно збільшуються витрати на транспорт і паливо становлять дедалі більшу частину бюджету операцій логістики, і ви, керівник компанії, що спеціалізується на послугах логістики, шукаєте способи виправити становище? Є багато шляхів вирішення цієї проблеми. Опитування провідних зарубіжних фахівців дозволив сформулювати 21 практична порада, як це зробити. Вони придатні для складів будь-якого розміру і рівня складності. Всі рекомендації розділені на чотири групи: загальні питання організації роботи на складі; переміщення вантажів і складування; відбір товарів і підбір замовлень; приймання, упаковка і відвантаження.

Загальні питання організації роботи складу

2.Помніте, завжди можна щось поліпшити. Збирайте відгуки співробітників і їх думки про те, яким чином можна поліпшити роботу складу. Введіть в практику регулярні зібрання провідних співробітників, на яких повинні обговорюватися проблеми підвищення продуктивності.

3.Заботьтесь про те, щоб працівники були здорові і задоволені роботою. Здоровий і задоволений своєю роботою персонал працює з найбільшою віддачею. Проявляйте турботу про моральний стан людей, будьте в курсі їхніх особистих обставин і встановіть систему оплати, що заохочує підвищення продуктивності. Щоб зробити їх роботу менш стомлюючої, слід розділити склад на ергономічні технологічні ділянки, перш за все для підбірки замовлень і упаковки. Зробіть товари, витрата яких високий, на ділянки, звідки їх зручніше брати. Пакувальні матеріали повинні бути завжди під рукою, а пакувальні столи - бути зручними для роботи і мати потрібну висоту.

4.Уделяйте особливу увагу щодня що виконуються робіт. Походіть по складу і придивіться, які операції виконуються найбільш часто, проаналізуйте, чи раціонально вони організовані. Можливо, ви виявите щось, що заважає роботі. А сплановані формалізовані перевірки дозволять виявити всі фактори, що знижують продуктивність.

6. «Позбувайтеся зайвого і непридатного для роботи майна» - радять фахівці з організації роботи складів. Розпродавати застаріле обладнання та продукти за зниженими цінами, поступайтеся їх фірмам, які продають уцінені товари, реалізуйте через інтернет-аукціони. Позбувшись від зайвого майна, ви зможете сконцентрувати всі людські і матеріальні ресурси на роботах, що приносять найбільший прибуток.

8.Максімально використовуйте всі існуючі інформаційні технології. Системи управління складом (WMS), радіотехнології (RF) і штрихове кодування займають основне місце в організації роботи багатьох складів. Однак ще не всі керівники вміють скористатися всіма перевагами цих технологій. Ось що часто залишається поза увагою власників складів: система WMS і технологія RF повинні служити для раціоналізації робіт на складі. Наприклад, спочатку водій вилочного навантажувача повинен отримати команду вивезти навантажений піддон, а потім підвезти найближчий вільний піддон на ділянку навантаження для укладання товару. Якщо команди будуть надходити в правильній послідовності, навантажувач ніколи не буде здійснювати поїздок без вантажу. Крім того, систему WMS і технологію RF слід використовувати для того, щоб на ділянках, що примикають до транспортних проходах складу, завжди знаходилися товари, які вивозять в даний час.

Переміщення вантажів і складування

9.Возіть максимальне число піддонів. Слід прискорювати процес вивезення товарів, використовувати візки і штабелери, які здатні перевозити одночасно два і більш піддонів з товарами одного виду. Перед тим як ввести таку технологію, слід прорахувати, чи вистачить потужності підйомно-транспортного обладнання та площ складу при такому збільшенні вантажообігу.

10.В кінці вузьких складських проходів створюйте ділянки, на яких можна залишити і взяти вантаж. Менш швидкі штабелери з тристоронньою обробкою вантажу слід використовувати головним чином для вивозу і доставки вантажів по вузьких проходах складу. Дешевші і універсальні, забезпечені противагами і високою щоглою вилочні навантажувачі можна використовувати для транспортування паллетізірованних вантажів на ділянках з великою вільною площею, розташованих в кінцях вузьких міжстелажних проїздів.

Відбір товарів і підбір замовлень

11.Іспользуйте прохідні або набивні стелажі для вантажів в ящиках, коробках і на палетах: така технологія допоможе прискорити відбір і поповнення товарних запасів. Замість штабелювання ящиків і палет застосовуйте прохідні стелажі. Прохідні стелажі - це похилі полки, на яких впритул встановлюють палети або ящики. Вантажі встановлюють на більш високий край стелажа. Навантажувачі або штабелери не потрібні, щоб переміщати вантажі: під дією власної ваги коробки і ящики переміщаються по роликах стелажа, їх автоматично позначають ярликами, які наклеюються на лицьову сторону кожної упаковки для прискорення підбору. Подібним же чином на гравітаційних прохідних стелажах палети позначаються ярликами з лицьового боку. Гравітаційні палетні стелажі складаються з декількох вертикальних рам з укріпленими на них похилими роликовими конвеєрами різної ширини, за якими під дією власної ваги переміщаються в бік розвантаження палети, у міру витрати вантажів на більш високий край стелажа завантажують нові палети.

12.Создайте на складі динамічний канал відбору вантажів. Використовуйте гравітаційні набивні стелажі для резервного накопичення вантажів над прохідними стелажами. На набивних стелажах палети розташовуються на візках з роликами. Чергова палета вставляється в направляючі і підштовхує попередню паллету. Коли паллету знімають зі стелажа, наступна за нею палети автоматично маркується з лицьового боку. Таким чином вантажі обробляються швидше, ніж при будь-яких інших системах стелажного глибинного складування, оскільки навантажувачі забирають їх, перебуваючи у кінця стелажа в складському проході.

13.Составьте правильну схему розташування товарів на складі. Найбільш затребувані товари слід складувати на найзручніших для навантаження місцях. У той же час стежте, щоб мало витрачаються товари не перебували на шляху проходження навантажувачів і штабелерів і не подовжували маршрут переміщення товарів. Правильно вибирайте розмір підбиральної візки для кожного продукту. Вам доводиться поповнювати прохідний стелаж з ящиками по п'ять разів на день? Якщо це так, може бути, доцільніше застосовувати палетні прохідні стелажі?

14.Проаналізіруйте структуру підбираються замовлень. Яка частка замовлень з невеликим числом найменувань? Яку частину з цих однорідних замовлень складають замовлення на один і той же продукт? Щоб працівник, підбирає замовлення, не ходив за одним і тим же продуктом двадцять разів, слід підібрати документи на них таким чином, щоб замовлення на один і той же товар оброблялися одночасно і працівник забирав би однойменні товари для комплектації всіх замовлень відразу.

15.Організуйте підбір замовлень партіями. Використовуйте недороге бюджетне обладнання. Якщо ви зберігаєте повільно витрачаються товари на мезоніні (стелажі-накопичувачі), що знаходиться в дальньому кутку складу, намагайтеся підбирати товари партіями, транспортуючи в Штабельований упаковках на візках. Кладіть упаковки на паллету, яку можна опустити на підлогу навантажувачем. А найдешевший і економічний спосіб підбору замовлень з виробів малого розміру - це забезпечити робітників-підбирачів фартухами з безліччю кишень, в які вони будуть складати кожне замовлення окремо.

16.Отбірайте замовлення на товари, що користуються малим попитом, безпосередньо з місця зберігання (з складських полиць). Це більш раціонально, ніж перевозити їх спочатку на майданчики для комплектування замовлень, так як в цьому випадку шлях переміщення товарів подовжується.

Приймання, упаковка і відвантаження

17.Іспользуйте немеханізовані конвеєри для розвантаження транспорту. Коли прибуває вантажівка, в якому від підлоги до даху упереміш складені картонні ящики, порушується ритмічність і знижується продуктивність ділянки розвантаження. Наприклад, на одному великому складі одягу вантажну фуру розвантажували три людини протягом чотирьох годин. Вони відбирали упаковки з однаковим товаром по всьому кузову, сортували їх, перераховували і складали на палети. Коли встановили недорогий, що не має електроприводу конвеєр довжиною від статі ділянки розвантаження до кузова вантажівки, одна людина в кузові став швидко перевантажувати ящики на підлогу складу, де вже інші робочі сортували коробки і клали їх на палети. Вся розвантаження стала займати набагато менше часу.

18.Шіре використовуйте штрихове кодування. Зобов'язується постачальників позначати штрих-кодами упаковки. Якщо постачальнику складно самому забезпечити кодування, можна постачати його вже друкованими наклейками зі штрих-кодами на кожну упаковку, надавши докладні інструкції, як їх наклеювати. Забезпечте табличками для штрих-кодів палети і виділіть для кожного вантажу спеціальне місце на майданчику. Робочі за допомогою радіосканером будуть зчитувати коди і розставляти палети швидко і правильно.

19.Составьте чіткий графік надходження і видачі вантажів з доку-приймача. Відсутність порядку серйозно ускладнює і уповільнює роботу. Розклад прийому і відвантаження товарів з ділянки має бути погоджено з іншими роботами на складі. У багатьох компаніях, де немає окремих спеціалізованих доків відвантаження і приймання, для цих операцій виділяють різні зміни.

20.Іспользуйте найпродуктивніші системи індексації вантажів. Наприклад, з вантажів, позначених радіокод, робочі зчитують сканерами і сортують вантажі швидко і точно. Можна використовувати додатково пристрою перевірки ваги, деякі з таких пристроїв коштують недорого - менше 20 тис. USD. Така система порівнює результат зважування з вагою, зазначеним в документах, і якщо виявляє різницю - сигналізує про це. Точна, своєчасна інформація про вантаж дуже допомагає в роботі.

21.Следует відбирати товар прямо в транспортувальні тару. Якщо замовлення необхідно ретельно оглядати і перевіряти ще раз при підборі, має сенс відбирати їх прямо в транспортувальні ящики. Пакувальникам залишиться лише перекласти товари пакувальним матеріалом, заклеїти ящики і прикріпити етикетки. Слідкуйте, щоб ящики потрібного розміру завжди були в наявності. Ніщо так не затримує роботу, як раптова зупинка для пошуку ящиків більшого розміру і перевантаження в них частини товарів.

Нове - добре забуте старе

Сучасне, дороге обладнання і технології, безсумнівно, можуть значно підвищити продуктивність складу. У великому складському господарстві вдається заощадити багато робочого часу, якщо автоматизувати етап остаточної упаковки, згаданий в пункті 21, щоб окупити витрати на упаковку, заклеювання та наклеювання етикеток. Якщо ваша компанія не готова до такого капіталовкладення, можна використовувати недорогу технологію - ідентифікаційні ярлики.

Ці поради дозволяють збільшити продуктивність будь-якого складу, а не тільки підприємства з мізерним бюджетом. Деякі з описаних в статті ідей відомі і застосовуються вже давно, проте вони ефективні до сих пір. Якщо ви застосуєте їх творчо і керуючись здоровим глуздом, ці відомі і прості прийоми обов'язково допоможуть зробити ваш бізнес ще більш успішним.

За матеріалами зарубіжної преси підготував С. Протасов

Максимальна швидкість роботи з мінімальними витратами ресурсів

Алгоритми внутрішньої логістики складу від фахівців компанії «Складський світ»

Тлумачні рішення в тлумачних руках:

новий директор Savoye поУкаіни і Східної Европe приступає до своїх обов'язків

Склади промислових підприємств

Ефективність функціонування промислового підприємства залежить не тільки безпосередньо від якості самого промислового виробництва, а й від організації складського господарства і транспорту. Склади промислових підприємств - невід'ємна частина загального технологічного процесу виробництва, яке формує організаційні, технічні та економічні вимоги до складської системі, встановлює цілі та умови її оптимального функціонування, диктує умови переробки вантажу.

Дев'ять принципів організації складського господарства

Основною умовою ефективного управління запасами є впорядкування процесів ведення складського господарства. Для забезпечення порядку на складі необхідно дати працівникам мотивацію бережливо поводитися з запасами, грамотно організовувати їх зберігання, оперативно вводити нові товари в асортимент, намагатися ранжувати товари за пріоритетністю, своєчасно проводити інвентаризацію запасів і обробку документації. Реалізувати все це можна різними шляхами, головне - отримати результат, тобто домогтися порядку. Зазвичай наслідком подібних перетворень є економічне зростання, збільшення обороту товарів, отримання прибутку.