Як підготувати презентацію проекту в powerpoint - як заробити гроші і де знайти успіх

Презентація в PowerPoint являє собою інструмент донесення інформації до цільової аудиторії, який може поєднувати в собі текст, графіку, анімацію, а також інші аудіовізуальні ефекти, що дає можливість безпосередньо взаємодіяти з зображенням.

Презентація має єдину структуру, сценарій і сюжет.

Етапи підготовки і проведення презентації PowerPoint:

• Збір інформації
• Визначте тему доповіді та складіть уявлення про аудиторію, на яку він направлений
• Позначте чіткі цілі, на досягнення яких орієнтований доповідь
• Складіть план презентації
• З'ясуйте технічні можливості для проведення презентації. наявність проектора, розмір екрану.

Якщо вашу презентацію планується розсилати по електронній пошті, велику роль відіграє як графічний, так і текстовий обсяг інформації, в той час як для виступів на семінарах і доповідях тексту повинно бути мінімум.

створення презентації

На початку роботи вам потрібно визначити структуру слайдів, план розміщення тексту, ілюстрацій, графіки і т.д.

Правила оформлення презентації передбачають використання двох типів слайдів - головна сторінка і внутрішні. Третій тип, за бажанням, може бути використаний перед початком кожного розділу. Зображення для фону найкраще вставляти, використовуючи «Зразок слайдів». Таким чином, новий слайд буде створюватися автоматично з обраним вами фоном. Вставте текст, контакти, логотип компанії, тобто ту інформацію, яка буде повторюватися на кожній сторінці презентації. включаючи головну. Крім того, в «Зразку слайдів» можна задати стиль (розташування, розмір шрифту, його колір) для заголовків і головного тексту.

Щоб вставити файл фону потрібно: в «Зразку слайдів» натиснути правою кнопкою миші, вибрати «фон - вставити - малюнок». Після вставки малюнка слід натиснути «Застосувати для всіх». Якщо якогось окремого слайду потрібно присвоїти інший фон, слід створити новий макет або тут або в потрібному слайді самої презентації. повторити черговість всіх попередніх дій, але в кінці застосувати зміни лише для обраного кадру, натиснувши «Застосувати для цього».

Текст одного слайда повинен містити не більше 2-3 абзаців.

Коли все зображення розташовані по своїх місцях, а текст належним чином форматувати, приступаємо до найцікавішого етапу - створення анімації. Анімувати можна як окремі елементи слайда, так і переходи від одного слайда до іншого. Анімація робить ваш доповідь цікавіше і дає можливість акцентувати увагу глядачів на ключових аспектах.

Налаштувань анімації величезна кількість: для окремих елементів слайда, для зміни слайдів (по кліку миші і автоматична), також є функція «приховати після анімації», коли на місці одного об'єкта з'являється інший (створюючи ефект окремих шарів).

Вирішіть для себе, як буде проходити анімація - по кліку миші або автоматично. У другому випадку потрібно задати частоту вчинення дій. Зазвичай в презентаціях 20% дій відбуваються автоматично, а 80% управляються доповідачем, тобто відбуваються при натисканні миші.

Після створення презентації PowerPoint можна переходити до репетиції доповіді, і, якщо необхідно, внести потрібні корективи.

підготовка доповіді

Перед доповіддю слід заздалегідь підготувати аудиторію, щоб в поспіху потім не довелося шукати стільці, столи і т.д.

Обов'язково слід подбати про роздаткових матеріалах. Ідеальним варіантом буде диск і окрема роздруківка вашої доповіді, оформлена таким чином: в лівій стороні сторінки розміщується слайд презентації. а в правій - місце для нотаток, щоб дозволити аудиторії робити відповідні записи.