Як переконати керівництво впровадити СЕД

Система ДЕЛО використовується в аеропорту "Бориспіль" (Київ), а також авіакомпаніями «Сахалінські авіатраси» і «Якутія».
Впроваджували партнери Еоса. Будь-яких цифр за ефективністю не маю, знаю тільки, що Бориспіль використовує давно і значно збільшив кількість робочих місць.

Якщо говорити по темі, а саме, за назвою "як змусити."?
Повірте моєму досвіду, ніяк. Навіть настукавши "болтом за високими лобами".
Якщо керівник компанії сам не хоче нічого про це чути, і віддає це на відкуп айтішникам, то після впровадження СЕД, нічого крім зайвого геморою для себе Ви не отримаєте.
А ось якщо керівництво зацікавлене все таки в такому продукті у себе в компанії, то буде і результат від впровадження системи.

Якщо Ви все таки бажаєте таки довести що СЕД допоможе Вашій компанії, зробіть наступне. Багато компаній розробники надають так звані "тимчасові ключі, версії, ліцензії" і т.д, або ж на своїх серверах надають на певний час використання системи. Причому все буде налаштоване конкретно під вашу компанію. Далі після закінчення скажемо місячного терміну просто роздрукуйте або покажіть обгрунтоване перевагу. Наприклад ті ж графіки, діаграми, або ж витрати людино-годин на розгляд, узгодження будь-якого виду документа. Доведіть керівництву що з тією чи іншою системою робота рухається ефективніше, може і задумається керівництво. )

DuxSoft
Мені зустрічалися такі відповіді керівників:
- Поїхав у відпустку, а ноутбук під пахвою. Вся фірма як на долоні.
- Робота з програмою дисциплінує співробітників.
- Є спосіб урізати премію за затримку виконання доручень.
- Можна зайвих звільнити Smile

Найдієвіші аргументи! :) І багато часу у начальства не віднімуть.
Але насправді, начальство повинно бути зацікавлене в ефективності і в прибутковості підприємства, а купа досліджень, в інтернеті лежить маса інформації на цей рахунок, проводилися для того, щоб довести (все-таки довели) життєву необхідність впровадження СЕД. Якщо управлінець хоче, щоб підприємство перевалило за межу стабільності і надійності, мало гарантовану прибутковість, то доведеться зробити вигідне і окупає капіталовкладення! Все просто!:)

DiLaaS
Якщо управлінець хоче, щоб підприємство перевалило за межу стабільності і надійності, мало гарантовану прибутковість, то доведеться зробити вигідне і окупає капіталовкладення!

Згоден, якщо керівництву цього не треба, то і переконувати марно, найчастіше.

Можна як приклад вказати на великі структури використовують СЕД. Та ж EOS_for_SharePoint наприклад коштувати в багатьох держ. установах. Але як правило керівництво в курсі що це і для чого, може залишиться переконати директорів в економічній доцільності установки СЕД?

Безкоштовну систему я б не радив - самі побували років зо три тому. Хоча може що і змінилося вже за цей час. Першою була ДЕЛО, але тут керівництво саме хотіло, а рядових співробітників доводилося штовхати при переході. Коли звикли, то тепер по-старому не змусиш працювати.

Програма семінару:
• Сучасна нормативно-методична база з діловодства;
• Організація документообігу;
• Засоби і технології автоматизації документообігу
• Зберігання документів: підготовка, забезпечення схоронності, організація архіву.

найкращий засіб -Теана друзів і ворогів (конкурентів), а також живі презентації системи в компанії. Все нове неодмінно повинно мати підтримку у ідейного лідера і підкріплюватися фактами і розрахунками (особливо для великого бізнесу, для якого перехід найбільш хворобливий, але і більш вигідний).

Наше керівництво виділило бюджет на СЕД, тільки після того як представники постачальника фактично провели навчання і разом з нашим керівництвом мало не покроково проходили навчання. Тут критерій найважливіший - що б переваги були видні практично відразу.

У кожній системі є свої плюшки, якими постачальники користуються для продавлювання інтересу керівництва. Але тут як завжди головне вийти на відповідального замовника.

Головне вийти на відповідального замовника. Це важливо, і вже безпосередньо йому показувати преимущест продукту.

Не так давно бачив на eos.ru цікаву статтю про переваги електронного документообігу, показував її замовникам в тому числі, з одного боку допомогли :)

brigadir
Якраз зараз мені необхідна інформація з конкретними прикладами підвищення ефективності після впровадження СЕД. Бажано на прикладах впровадження в авіакомпаніях.
Якщо хтось займався пошуком подібної інформації і володіє такими даними, допоможіть, дайте ссилочку.
Зокрема цікавить скорочення термінів узгодження документів.
Дякуємо

Хлопці ви її впровадили, вже чорт знає коли. Скільки можна вже одного і того ж замовника педалювати при кожному зручному випадку. Це впровадження вже давно мохом поросло. Ви ще згадайте, події десятирічної давності!

Ось процес докази керівництву про необхідність впровадження СЕД мені чимось нагадує фільм "Початок" Нолана, ось можна сказати самовчитель для чайників. Всі ж знають, що краще, коли твій начальник думає, що це була його ідея щось впровадити хороше. Ось з цього і потрібно начінать- дуже непростий це етап, можна сказати 0-й рівень впровадження