Як оплачується лікарняний лист в 2019 р терміни, правила, виплати, проводки

У разі травми на виробництві, не залежно від величини стажу лікарняний лист оплачується в розмірі 100%. У всіх регіонах нашої країни організації будуть виплачувати допомогу по електронним лікарняним, завдяки успішно пройшов експерименту - пілотного проекту в деяких республікахУкаіни, проте за бажанням співробітника він може надати бюлетень на паперовому носії.

Розмір лікарняного допомоги залежить від заробітку і стажу працівника.

Розрахунок оплати для нового працівника

Розмір допомоги по догляду за членом сім'ї

У ситуації, коли працівникові довелося піти на лікарняний по догляду за членом сім'ї, для розрахунку знадобиться не тільки стаж, а й відомості про те, кому знадобився догляд.

Хто з членів сім'ї захворів

Який відсоток використовуємо при розрахунку лікарняного

Дитина, до 7 років за умови знаходження будинку

Перші 10 днів визначимо з розрахунку стажу працівника, які подивимося в таблиці вище), що залишилися дні оплачуємо в розмірі 50% від середньо - денного заробітку

Дитина, до 7 років при лікування в стаціонарі

Відсоток розрахунку лікарняного визначимо за загальним правилом від стажу співробітника (60%, 80%, 100%)

Іншому члену сім'ї, що хворіє на будинку (в тому числі і дитині понад 7 років)

Оплата листка непрацездатності внутрішньому і зовнішньому суміснику, співробітнику на випробувальному терміні

Зовнішнім сумісником прийнято вважати працівника, який працює крім основної роботи також у іншого роботодавця. Згідно ст.60.1 Трудового кодексу людина може працювати за сумісництвом з укладенням трудового договору. Отримати допомогу по тимчасовій непрацездатності зовнішній сумісник може:

в одних випадках у одного з роботодавців;
а в інших - відразу у декількох.

Залежно від ситуації, що склалася оформляється лікарняний лист за основним місцем роботи, за сумісництвом або листи по всіх місцях роботи. Нижче розглянемо в яких випадках діє те чи інше правило:

Де працював співробітник у розрахунковому періоді

Хто буде оплачувати лікарняний

Роботодавець той же, що і в поточному році

Обидва роботодавця виплачують допомогу, в цьому випадку працівник повинен надати два оригінали лікарняного кожному

Роботодавець інший, не той, що в поточному році

За бажанням працівника він може вибрати, хто з роботодавців буде оплачувати лікарняний, тому надає лише один лист непрацездатності. Так само необхідно буде надати довідку з попереднього місця роботи про заробітну плату, для розрахунку допомоги

Частково ті ж роботодавці, що і в поточному році, частково інші

Співробітник може отримати виплату і одного і в другого роботодавця, або по одному на вибір, тоді надасть один лист.

Якщо співробітнику допомога буде виплачуватися по одному з місць на вибір, то працівник надає довідку, що другий роботодавець йому не платить.

Внутрішній сумісник - людина, яка суміщає дві посади на одному підприємстві, відповідно і лікарняний йому буде оплачувати один роботодавець за загальними правилами. На відміну від зовнішнього сумісництва потрібно надати один лікарняний лист.

Для розрахунку візьмемо дохід за два минулі роки по головній посаді і за сумісництвом. При визначенні відсотка виплати враховують загальний стаж. Законом встановлено максимальні величини доходу в рік для розрахунку виплати по непрацездатності:

ВАЖЛИВО! Роботодавець не має права звільнити працівника, якщо він знаходиться на лікарняному під час випробувального терміну. У разі, якщо співробітник вирішив звільнитися сам або ж його звільнили, як не пройшов стажування і він відразу ж узяв лікарняний, то роботодавець зобов'язаний його оплатити.

Розрахунок лікарняного звільненому або скороченому співробітникові

Роботодавець зобов'язаний оплатити лікарняний лист звільненому або скороченому працівникові протягом тридцяти календарних днів, але для цього працівник не повинен працевлаштуватися на нове місце або стати на облік як безробітний в центр зайнятості. Це правило діє для всіх працівників.

Виплати за лікарняним по вагітності та пологах. Оплата листка непрацездатності за двох хворих дітей

кількість днів в кожному році
загальний заробіток за два роки, з якого були сплачені податки роботодавцем
Врахувати кількість днів, яке жінка була непрацездатна, якщо такі були
Число днів, яке вона буде перебувати на лікарняному через декрету

35 901,37 р.- в загальному випадку;
49 749,04 р.- при багатоплідній вагітності;
40 004,38 р.- при ускладнених пологах

Так само виплачується допомога по догляду за дитиною до 1.5 років. Допомога по догляду за першою дитиною складе 3065,69 р. це мінімальна сума, яку виплатять жінці, по догляду за другою дитиною - 6131, 37 р.

361,15 * 140 = 50561 р. Разом наш посібник

Якщо у співробітника захворіли одразу двоє дітей, то допомога оплачується по одному листу непрацездатності, а ось якщо дітей троє і більше, то доведеться брати два лікарняних, так як в одному бюлетені можна вказати не більше двох дітей. Тут слід враховувати встановлений законодавством ліміт днів на перебування по догляду за дітьми. На одного з батьків доводиться 120 днів, відповідно якщо дітей двоє-то по 60 днів на кожного. Якщо другий малюк захворіє під час хвороби першого, то лікарняний лист продовжується до моменту одужання другого.

Отже який наш план дій:

Визначимо ліміт днів на кожного, потім загальний.
Визначимо посібник, виходячи з середньоденного заробітку відповідно до стажу.
Ведемо облік днів, що залишилися в межах ліміту на кожну дитину.

Спочатку визначимо загальний ліміт днів, він складе 30 днів, що дозволяє оплатити всі 22 дня непрацездатності .За перші 10 днів на першу дитину оплачуються в розмірі 100% з урахуванням стажу, на другу дитину перші 10 днів в розмірі 100% і два дні -50 % .Потім порахуємо залишився ліміт днів, на першу дитину він складе 10 днів, а на другого ліміт вичерпано.

Особливості оплати лікарняного індивідуальному підприємцю

Оплата лікарняного індивідуальному підприємцю без найманих працівників покладається в разі, якщо він зареєструвався в ФСС, а саме надав пакет необхідних документів, заповнив заяву і потім отримав повідомлення про взяття на облік. Після цього щоквартально доведеться звітувати за формою 4 ФСС в Фонд і оплачувати страхові внески.

У разі хвороби, до Фонду необхідно надати лікарняний лист, заяву і квитанції про перерахування страхових внесків. Розмір оплати буде так само залежатиме від страхового стажу. Для підприємців зі стажем до 5 років це 60%, від 5-8 років - 80%, від 8 років 100%. Є деякі нюанси в оплаті лікарняних для IP:

протягом попередніх двох років ІП трудився і як ІП і як співробітник організації за сумісництвом, сплачував страхові внески, відповідно він може претендувати на оплату з двох місць
якщо підприємець працював за сумісництвом в організації, і тільки там відраховував страхові внески, то лікарняний покладено тільки в організації
ІП = МРОТ * 24міс. / 730 * страховий стаж * к-ть днів непрацездатності

Проведення з нарахування лікарняного

Якщо регіон роботодавця не бере участі в Пілотному проекті з документального оформлення касових операцій, то всю суму перераховує роботодавець і становить такі проводки:

Якщо регіон бере участь в пілотному проекті, то складемо наступні проводки:

Нараховано допомогу за рахунок підприємства Дт рах 20 / рах 23 / рах 25 / рах 26 / рах 44 - Кт рах 70
Утримання ПДФО Дт рах 70 Кт рах 68
Посібник виплачено співробітнику Дт рах 70 Кт рах 51 «Розрахунковий рахунок» або Кт рах 50 «Каса»

Топ актуальних питань і відповідей

Питання №1. Чи необхідно сплачувати податки з виплат по непрацездатності?

Ні, ні допомоги, виплачені за рахунок роботодавця, ні за рахунок ФСС.

Питання №2. Протягом якого терміну роботодавець може оплатити лікарняний, якщо працівник звільнився?

Протягом тридцяти календарних днів, якщо працівник не працевлаштувався і не встав на облік в ЦЗ.

Питання №3. Протягом якого часу я можу надати лист непрацездатності роботодавцю для оплати?

Протягом шести місяців.

Питання №4. Якщо я не працювала останні два роки, яку допомогу по вагітності та пологах я отримаю?