Як оголосити догану працівнику, оформлення наказу про догану
У процесі трудової діяльності працівники часто «оступаються», порушують інструкції або не виконують розпорядження керівників. Але все це не означає, що таких співробітників відразу варто виганяти з роботи. Можна застосувати до них інші методи дисциплінарного впливу, одним з яких і є догану.
Тепер же давайте розглянемо, як оголосити догану працівнику правильно, щоб була витримана вся процедура. Адже це дисциплінарне вплив регулюється законом, і якщо процес його винесення буде порушений, працівник має право все це оскаржити.
- після виявлення проступку посадова особа оформляє доповідну записку на ім'я керівника підприємства (або особи, яка має право прийому на роботу);
- з працівника вимагають письмове пояснення за вказаними в доповідній фактами;
- керівник розглядає доводи сторін і визначає, чи було реальне порушення з боку співробітника;
- після всього цього видається наказ про винесення догани, з яким працівник ознайомлюється під розпис.
Детальніше про процедуру оформлення
Тепер трохи детальніше про те, що ж може стати причиною дисциплінарного стягнення. Слід зазначити, що в кожної компанії діють певні правила (технологічні, ділові, трудові, моральні, етичні та інші) з якими працівник повинен бути ознайомлений під час вступу на роботу. І саме їх порушення може стати причиною винесення стягнення.
Крім цього багато проступки прямо визначені законом. Пияцтво, прогули, порушення трудового розпорядку, невиконання посадової інструкції або прямих наказів начальника (крім тих, які виходять за межі ваших повноважень) - все це дало підставу для винесення догани.
Пам'ятайте, щоб оголосити догану, начальник повинен довести, що ви дійсно зробили проступок з власної вини.
Тому, перед тим як оформити догану співробітнику, доцільно зібрати нараду, на яке запросити порушника, профспілкову організацію, фахівців і безпосереднього керівника винного колеги.
На такій нараді слід розглянути:
- що конкретно було порушено;
- зроблено це свідомо чи випадково;
- характеристику працівника в минулому;
- усвідомлює працівник свою провину за скоєний проступок;
- присутні будь-які підстави знизити міру покарання (наприклад, обмежиться попередженням).
Як бути, якщо працівник не згоден
На практиці ж часто виникають ситуації, коли співробітник відмовляється писати будь-які пояснення, і розписуватися в наказах про стягнення, чекаючи, що це допоможе йому уникнути покарання. Слід зазначити, така поведінка тільки погіршує стосунки із керівниками, але не зупиняє винесення догани і його подальша дія.
У таких випадках, перед тим як скласти наказ про догану слід повністю пройти всю визначену законом процедуру і отримати згоду профспілки (якщо таке вимагається).
Не забувайте, якщо ви складаєте акти, що підтверджують будь-які дії, вони обов'язково повинні містити:
- дату і місце складання (іноді навіть із зазначенням часу);
- перелік тих, в чиїй присутності виконувалися дії;
- короткий опис суті питання (що сталося, що запропонували, як себе повів);
- позицію порушника (описати реакцію на вашу пропозицію);
- повне вказівку посад та ініціалів тих, хто підписує акт.