Як оформляти виписку з протоколу - виписка з протоколу, оформити виписку з протоколу, скласти

Поради Експерта - Юрисконсульта

Для цитування частини протоколу в діловодстві використовується така форма документа, яка дозволяє представити завірений рішення з певного питання. При цьому уникаючи необхідності пред'являти повну версію протоколу, оскільки, по суті, він є внутрішнім документом. Виписка з протоколу дає можливість зберегти конфіденційність по іншим даним у ході засідання питань. Уніфікованої форми такого документа не існує. І все ж його слід оформляти відповідно до вимог нормативних актів діловодства. Просто слідуйте цим простим покроковим радам, і Ви будете на вірному шляху при вирішенні Ваших юридичних питань.

Короткий покрокове юридичне керівництво

Отже, розглянемо дії, які необхідно зробити.

Крок 1
Почніть оформлення виписки з назви документи "Виписка з протоколу засідання.". Далі копіюйте вступну частину протоколу, що містить повні реквізити, зазначені в оригіналі. Тут повинна бути вказана дата і місце проведення засідання, кількість присутніх і т.д. Далі, переходимо до наступного кроку рекомендації.

Крок - 2
Із загальної порядку денного основного документа процитуйте в виписці конкретний пункт, що стосується обговорюваного питання. В даному випадку обов'язково вкажіть його порядковий номер відповідно до розташування в протоколі засідання. Далі, переходимо до наступного кроку рекомендації.

Крок - 4
Завірте складений документ. Для цього секретарю або іншому, уповноваженому для таких дій, посадовій особі (відділ кадрів та ін.) Потрібно власноруч написати "Вірно", розписатися, розшифрувати підпис (прізвище, ініціали), вказати займану посаду і поставити дату. Для надання виписки в сторонні організації документ засвідчується печаткою підприємства і підписом керівника.

Рекомендуємо звернути увагу на наступні поради юрисконсульта

Зверніть увагу на те, що виписка повинна містити точну копію фрагмента тексту протоколу по цікавить вас, без доповнень і роз'яснень. Тільки в такому випадку документ може бути завірений підписом "Вірно" і мати юридичну силу.

Додаткова інформація та корисні поради юриста-консультанта

За випискою з протоколу на підприємстві потрібно звертатися до секретаря, оскільки саме він оформляє і завіряє такі документи. У відсутності такого можна просити надати виписку інші служби, відповідальні за оформлення, облік і зберігання ділової документації на підприємстві. В першу чергу це відділ кадрів.

Сподіваємося відповідь на питання - Як оформляти виписку з протоколу - містив корисні для Вас юридичні відомості. Удачі Вам! Щоб знайти відповідь на Ваше запитання скористайтеся формою - Пошук по сайту.

Інші матеріали по темі: Як оформляти виписку з протоколу - виписка з протоколу, оформити виписку з протоколу, скласти виписку з протоколу