Як оформити відрядження у вихідні дні, стаття, журнал «кадрове справа»

З цієї статті ви дізнаєтеся:

як оформити кадрові документи, якщо відрядження збігається з вихідним днем;
як проводиться оплата вихідних у відрядженні;
як відзначати вихідний день у відрядженні в табелі обліку робочого часу.

Вихідні у відрядженні

При направленні працівника у відрядження її період може збігатися з днями відпочинку. За загальним правилом, установленим трудовим законодавство м, вихідні дні - це дні, протягом яких працівник не виконує трудові обов'язки, а відпочиває.

Відзначимо, що в період перебування у відрядженні, а також за дні перебування в дорозі за працівником зберігається середній заробіток за всі дні роботи за графіком. Тому за дні відпочинку, проведені працівником у відрядженні, середній заробіток не зберігається.

Разом з тим добові виплачуються працівникові за всі дні перебування у відрядженні, включаючи вихідні 2.

Таким чином, якщо на період відрядження випадають вихідні дні і в ці дні працівник не залучався до роботи, йому:

виплачуються добові;
відшкодовуються витрати по найму житлового приміщення та інші витрати, вироблені з дозволу керівника організації.

Читайте по темі в електронному журналі

Якщо у вихідні дні співробітник працював

Під час відрядження досить часто доводиться економити час, тому ситуації, коли відряджені співробітники залучаються до роботи у вихідні дні, не є винятком.

Звертаємо увагу, що в даному випадку діє загальний порядок залучення до роботи у вихідні дні, встановлений статтею 113Трудового кодексу. а саме: в першу чергу необхідно отримати письмову згоду працівників. Після цього видати наказ про притягнення співробітників до роботи у вихідні дні. Уніфікована форма наказу не передбачена, тому таке розпорядження складається в довільній формі.

Наказ про залучення до роботи у вихідні дні

Оскільки період відрядження заздалегідь відомий і роботодавець часто заздалегідь планує для відряджених співробітників роботу на вихідні дні, отримати згоду і оформити наказ про роботу у вихідні дні краще до напрямку співробітника у відрядження. В цьому випадку видавати спеціальний наказ про залучення до роботи у вихідні дні немає необхідності, всю інформацію можна відобразити в наказі про направлення працівника у відрядження. Якщо організація використовує уніфіковану форму, її можна доповнити необхідними графами.

Оплата праці працівника в разі залучення його до роботи в дні відпочинку здійснюється відповідно до трудового законодавства м Укаїни 3. Статтею 153Трудового кодексу встановлено, що робота у вихідний або неробочий святковий день оплачується не менш ніж у подвійному розмірі. За бажанням працівника йому може бути наданий інший день відпочинку.

Виїзд у відрядження у вихідний день

Виїзд у відрядження часто планується на день відпочинку. Це робиться з тією метою, щоб співробітник зміг приступити до виконання трудових обов'язків з початку тижня. Те ж саме відбувається і при поверненні працівника з відрядження. Тут треба пам'ятати, що дні відпочинку - це час, коли працівник відпочиває і звільнений від виконання трудових обов'язків.

Тому у працівника немає обов'язки відправлятися у відрядження в свій день відпочинку. Для того щоб мати підставу використовувати вихідний день для проїзду до місця відрядження, роботодавець повинен залучити його до роботи у вихідний день з дотриманням процедури, встановленої статтею 113 Трудового кодексу.

Треба отримати згоду співробітника на роботу в день відпочинку і видати відповідний наказ. Оплата вихідного дня в цьому випадку повинна бути проведена в подвійному розмірі.

Заповнення табеля обліку робочого часу

Період перебування працівника у відрядженні в табелі зазначається літерним кодом До або цифровим кодом - 06. У тому випадку, якщо співробітник під час перебування у відрядженні був залучений до роботи у вихідні дні, в табелі обліку робочого часу ці дні додатково відзначаються літерним кодом РВ або цифровим кодом 03.

1 П. 11 Положення про службові відрядження.