Як оформити, оплатити і врахувати одноденну відрядження
Підзвітні суми, в т.ч. на покупку бензину, можна видати працівникові не тільки готівкою, але і перевести по безналу на його «зарплатну» картку.
Так, в рахунку-фактурі з'явилася нова графа 1а «Код виду товару». Вона призначена для експортерів, що реалізують товари в країни ЄАЕС.
Первинні облікові документи, необхідні для обчислення і сплати податків, потрібно зберігати як мінімум чотири роки. Мінфін роз'яснив, з якого моменту вести відлік цього терміну.
ЯК ОФОРМИТИ, СПЛАТИТИ І ВРАХУВАТИ одноденного відрядження?
Одноденна відрядження - це поїздка працівника для виконання службового доручення в місцевість, звідки він може щодня повертатися до місця проживання ст. 166 ТК РФ, п. 11 Положення про відрядження.
Оформляється одноденна відрядження так само. як і звичайна (багатоденна) відрядження.
Оплачувати одноденну відрядження треба так.
Якщо день, в який працівник направлений в одноденну відрядження, є:
- робочим, то працівник отримує за цей день середній заробіток п. 9 Положення про відрядження;
- вихідним або святом, то працівник отримує оплату за роботу у вихідний (неробочий святковий) день.
Також при одноденних відрядженнях роботодавець зобов'язаний відшкодувати працівникові документально підтверджені витрати ст. 168 ТК України:
Порядок і розміри відшкодування витрат повинні бути визначені локальним нормативним актом вашої організації, наприклад становищем про відрядження ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положення про відрядження.
Добові при одноденних відрядженнях:
- поУкаіни - не виплачуються п. 11 Положення про відрядження;
- за межі України - виплачуються в розмірі 50% від суми добових. встановлених для відряджень за кордон локальним нормативним актом організації (наприклад, положенням про службові відрядження) або колективним договором ст. 168 ТК РФ, п. 20 Положення про відрядження.
Разом з тим працівникові можуть бути виплачені гроші замість добових:
- якщо це передбачено колективним або трудовим договором;
- якщо виплата здійснюється за розпорядженням керівника організації.
При ОСН відрядження визнаються на дату затвердження авансового звіту (форма N АТ-1) пп. 5 п. 7 ст. 272 НК Україна.
При ССО відрядження враховуються п. 2 ст. 346.17 НК Україна:
- якщо вони оплачені за рахунок виданого працівнику авансу - на дату затвердження авансового звіту;
- якщо вони оплачені працівником за рахунок власних коштів і відшкодовуються йому після затвердження авансового звіту - на дату виплати відшкодування працівникові.
Добові, виплачені при одноденної відрядженні за кордоном, не обкладаються:
- внесками на травматизм в розмірі, що не перевищує 50% від суми добових, встановлених в організації для відряджень за кордон п. 2 ст. 20.2 Закону N 125-ФЗ.
Гроші, виплачені замість добових працівникові, направленому в одноденну відрядження поУкаіни:
У бухгалтерському обліку витрати на відрядження за одноденними відряджень відображаються так само, як по багатоденним відряджень.
ПДВ по витратах на одноденні відрядження приймається до відрахування в тому ж порядку, що і по багатоденним відряджень.
Зразок оформлення авансового звіту щодо сум, отриманих на відрядження (форма N АТ-1)
Як видати готівку під звіт? >>>
Щодня ми відбираємо важливі для роботи бухгалтера новини, заощаджуючи ваш час.
Отримуйте безкоштовну розсилку бухгалтерських новин на електронну пошту.