Як оформити історичну довідку до документів архіву організації

Нашому закладу виповнюється 50 років. Мене попросили знайти дані і заповнити архівну довідку на установа. А у мене немає зразка. Підкажіть, як правильно оформити і заповнити архівну довідку на установа і передати її у вищестоящу організацію.

Історична довідка повинна складатися з трьох розділів, оформляється вона на чистих аркушах паперу з відповідними назвами розділів.

«Кращі» практики роботи архівів показують, що в перший розділ історичної довідки зараз необхідно вносити і відомості:

Щоб правильно «вести» історичну довідку, архів (служба діловодства) організації повинен стати підрозділом обов'язкової розсилки всіх значущих наказів по основній діяльності та особовому складу і т.п. активно взаємодіяти з корпоративним секретарем і юридичною службою, з усіма підрозділами організації. Причому протягом року в архіві можна просто збирати копії документів, необхідних для внесення записів про історію фонду, а в кінці року на їх основі внести в хронологічній послідовності записи в перший розділ історичної довідки. Далі, в процесі роботи з підрозділами над описами справ, що здаються в архів, можна робити необхідні анотації до заголовків справ в описі, що полегшить пошук документів в архіві і складання річного розділу власне архівного опису (описи справ постійного терміну зберігання, яка складається архівом організації на основі описів, зданих структурними підрозділами).

У корпоративному управлінні дуже важливо формувати, транслювати і пропагувати історію організації - позитивну історію бізнесу, чому сприяє і правильне ведення науково-довідкового апарату до документів архіву організації.