Як оформити довідку про заробіток працівнику, який оформляє пенсію

Якщо працівник збирається вийти на пенсію, швидше за все, він попросить у бухгалтера довідку про свій заробіток за 5 років. Коли потрібна така довідка, заробіток за які роки в ньому краще відобразити, розповімо в статті. Також для вашої зручності ми приготували зразок такої довідки.

Коли потрібна довідка

Чинним пенсійним законодавством передбачено два варіанти обчислення середньомісячного заробітку для встановлення пенсії:

Практика показує, що в разі, коли у громадянина нічого не змінювалося в плані місця роботи, професії (посади), найкращим варіантом заробітку за 5 років є заробіток в період з 1976 по 1986 роки.

2100 руб. (Райони і місцевості, в яких до заробітної плати працівників встановлено районний коефіцієнт у розмірі до 1,5, наприклад, Республіка Карелія);
2600 рублів (райони і місцевості, в яких до заробітної плати працівників встановлено районний коефіцієнт у розмірі від 1,5 до 1,8, наприклад, Харцизька область);
2900 рублів (райони і місцевості, в яких до заробітної плати працівників встановлено районний коефіцієнт у розмірі від 1,8 і вище, наприклад, Республіка Саха (Якутія), м Норильськ).

В іншому випадку майбутньому пенсіонерові потрібно заздалегідь подбати про отримання довідки за п'ять років роботи з більш високим заробітком, якщо такий був в інші періоди роботи.

Для осіб, які виходять на пенсію, важливо, щоб індивідуальні відомості персоніфікованого обліку на них як за попередні роки, так і за поточний рік були представлені роботодавцем до моменту звернення за пенсією. Для цього майбутньому пенсіонерові необхідно завчасно написати своєму роботодавцю відповідну заяву.

Як скласти довідку

Довідка про заробіток за 5 років оформляється в довільній формі, але повинна містити:

кутовий штамп з датою видачі та номером довідки;
повні П.І.Б. дату народження громадянина;
періоди роботи, організацію;
заробітну плату, зазначену помісячно з відображенням підсумкових сум по роках;
обов'язково вказується валюта, в якій відбувалися нарахування (наприклад - рублі);
суми відображаються за нарахованими, а не за фактично виплачених. Зі складу заробітку виключається компенсації за невикористану відпустку, допомогу по догляду за дитиною, в примітці потрібно вказати місяці нарахування та суми лікарняних листів, періоди відпусток без збереження зар.плата. Якщо були лікарняні листи по вагітності та пологах, то суми і періоди допологового і післяпологового лікарняного також краще відобразити в примітці;
внизу довідки обов'язково вказується, що на все нарахування проводилися відрахування до Пенсійного фонду за встановленими тарифами.
обов'язково вказується підстава видачі довідки (особові рахунки, розрахункові відомості по нарахуванню зарплати);
довідка завіряється підписом головного бухгалтера, керівника організації (підприємства), скріплюється печаткою.

Якщо компанія була перетворена (перейменована), то додатково також надається довідка про перейменування (реорганізації).