Як написати незнайомій людині - як запропонувати в листі допомогу незнайомій людині - культура

Ділова пропозиція, незалежно від того, чи стосується воно партнерських відносин, купівлі-продажу товарів або послуг, співпраці в конкретних проектах чи запрошення на роботу ключового співробітника, повинно бути чітко структуроване і нести в собі максимум інформації при мінімумі тексту.

Почніть лист з звернення до конкретної особи - генеральному директору, керівнику відділу кадрів, завідувачу господарською частиною. Попередньо дізнайтеся його ім'я, прізвище і точну назву посади. У цьому випадку ваш лист з пропозицією буде направлено певній людині, і ймовірність, що воно загубиться серед паперів, знизиться. Крім того, персоніфіковані послання краще сприймаються, ніж знеособлені.

Порівняйте пропозицію і умови вашої організації з варіантами конкурентів. Будьте тактовні і коректні, що не поливайте суперників по ринку брудом, краще приведіть незаперечні аргументи на користь вашої фірми. Зробіть нескладні розрахунки і покажіть потенційному партнеру плюси (в тому числі в грошовому еквіваленті) від прийняття вашої пропозиції.

Листування з незнайомою людиною на увазі ввічливість, доброзичливість і надію на продовження діалогу. В кінці листа можлива приписка: "Якщо у Вас виникли питання, то з радістю відповім на них".

• Шаблони листів на всі випадки життя.