Як я веду облік фінансів і продажів - ярмарок майстрів - ручна робота, handmade
види творчості
Робота зі шкірою
Робота з хутром
У минулій статті я розповідала про становлення свого першого магазина і про те, що пора б відкривати другий, щоб не змішувати роботи з різних матеріалів і не створювати кашу. Магазин відкрився і назріло питання, як би відстежувати доходи з обох магазинів і статистику продажів.
На початку свого творчого шляху, як і у більшості, все писалося в блокнотах, але дитина дуже любив мої блокноти, і старанно допомагав мені в них вести записи. Тоді, я і вирішила вести свої обліки в комп'ютері.
Скористатися я вирішила програмою Excel, оскільки тільки її власне і знала.
Що я вміла в цій програмі робити, та власне нічого! Підсумувати дані. Загалом, цього мені цілком вистачало.
Ось так виглядала моя бухгалтерія, коли я вела один магазин. Всі дані вигадані!
Така табличка мене цілком влаштовувала, все само Плюсувати, передоплата з доплатою, в примітці вказувала для себе статус проданої роботи, "готова" або "на замовлення", номер поштового відправлення та інші потрібні речі.
Щомісяця окремий лист, і того 12 аркушів + лист підсумків року.
У міру заповнення місячних продажів лист "Підсумки" автоматично перераховується.
Коли відкрився другий магазин, вести дві бухгалтерії, як-то не хотілося. Мені хотілося, що б все було в одному місці і при цьому можна було б відразу бачити різницю по приходу і витраті, так і за кількістю виробів, і тому подібному.
Далі я покажу який таблицею я користуюся зараз, вірніше, на що вистачило моїх знань :) Загалом, я її робила посредствам підсумовування.
Відразу обмовлюся, що даний облік зручний для мене, мені не потрібно вести строгий облік по замовленнях, термінів, витраті матеріалу на конкретну одиницю. Для мене важливо, скільки коштів до мене надходить від кожного магазину, скільки я витрачаю на закупівлю матеріалів в кожному магазині, яку кількість товару готового і замовленого в кожному магазині продаю в місяць, і відповідно які вироби користуються найбільшою популярністю.
Так ось табличка виглядає зараз.
Графу передоплату я прибрала, якщо вноситься передоплата, я пишу в примітці про це, і ставлю суму яку повинні доплатити і позначаю кольором, щоб в очі впадало. Коли доплачують залишок, міняю "Суму" на повну.
З'явилися графи з назвами магазинів "Розкіш Меха" і "Шкіряний Бутік", коли записую продаж, в одному з них проставляється кількість проданих одиниць.
Наприклад: продано комплект з двох хутряних браслетів і хутряної ободок, ставлю в графі магазин "Розкіш Меха" цифру 3, в графі "Шкіряний Бутік" ставлю 0 або нічого не ставлю.
У табличці "Витрати" з'явилися ті ж графи з назвами магазинів. Коли виробляю закупівлю матеріалу вказую цифру 1 в графі магазину на чиї потреби його здобуваю. Одиницю в графі потрібного магазину ставити обов'язково, оскільки інакше функція "СУММЕСЛИ" зробить хибний розрахунок. Можливо можна і за іншими формулами провести розрахунки, але я про них не знаю. Буду рада якщо хто підкаже, який ще формулою можна скористатися.
Все даний вигадані! У своїй таблиці я більш детально описую найменування товару з їх назвами.
Як і в першій таблиці, під цими теж є підсумкова табличка, тепер вона виглядає так
У ній всі дані автоматично вважаються. І добре видно який прихід в кожному магазині, витрата і прибуток як за окремим магазину, так і в цілому за місяць.
У цьому варіанті теж 12 аркушів, згідно місяців. І, звичайно, є "Підсумки року".
Виглядають вони тепер так. Крім таблички, я зробила гистограмму, де видно процентне співвідношення Прихід-Витрата. Можна відразу побачити, чи варто по економити на матеріалах або ж навпаки, є можливість закупитися.
Ще з'явилося два нових листа, де я враховую продані вироби по місяцях і по статусу "Готові" або на "Замовлення". Один на кожен магазин.
Тут я бачу всі продані вироби по місяцях, місячні підсумки по кожному найменуванню, за статусом, і загальні підсумки року.
Блакитний - готова робота
Жовтий - зроблена на замовлення
Зелений - загальне число проданих робіт
При покупці певного товару вношу в таблицю потрібного магазину цифри. Підсумки і гістограма автоматично змінюються.
Такі підрахунки виробляю у себе в магазинах. Магазину два, таблиця одна.
Я бачу ту інформацію, що мені потрібна.
Є ще, звичайно, моменти, які хотілося б поліпшити, я над цим працюю. Може, в до наступного року повідаю про них :)
Мій спосіб не підійде тим, хто має кілька магазинів з матеріалами для творчості, надто там багато найменувань, до того ж у них напевно є свої розумні таблиці обліку.
А тим, у кого кілька магазинів з різними товарами і він не особливо володіє знаннями в області даної програми цілком підійде, оскільки для її створення все робиться посредствам підсумовування.
Дякуємо тим, хто дочитав до кінця. Сподіваюся, інформація буде комусь корисна.
Чудового літнього дня, ваша Катерина.