Як ип найняти тимчасового працівника за строковим трудовим договором

Влітку вам можуть знадобитися тимчасові співробітники, щоб виконати сезонні роботи або замінити основних штатников під час відпусток чи лікарняних. Ми допоможемо визначитися, які договори укладати з такими працівниками. У статті - зразки кадрових документів.

Який договір укласти з тимчасовим працівником

Тимчасового працівника оформляйте за трудовим або цивільно-правовим договором. Який договір укласти, залежить від того, що ви доручіть фізособі. Якщо хочете, щоб співробітник знаходився на робочому місці по годинах, дотримувався внутрішній розпорядок і виконував всі обов'язки основного штатника, оформляйте строковий трудовий договір. За таким договором ви візьмете працівника в штат на короткий термін, наприклад на один або два місяці.

Договір підряду підходить тільки для разових робіт або послуг. За таким договором можна доручити фізособі виконати частину роботи, яку робить основний співробітник. Наприклад, внештатник до певної дати складе звітність в ИФНС, знайде 10 клієнтів або пошиє 20 комплектів одягу на продаж. При цьому підряднику не треба приходити кожен день в офіс, працювати суворо по годинах.

Наведемо приклад. Бухгалтер ІП захворів на початку місяця. Якщо вам потрібен працівник, який на час повністю замінить бухгалтера, укладайте строковий договір.

Якщо вам, наприклад, досить, щоб людина тільки розрахував зарплату співробітникам і ПДФО з неї, то можна укласти договір підряду. Позаштатник не стане приходити кожен день в офіс, оформляти первинні документи і виконувати інші обов'язки основного працівника.

Всі відмінності трудових договорів від цивільно-правових - в таблиці нижче.

У чому відмінності між трудовими і цивільно-правовими договорами

Трудовий договір (ст. 56 і 57 ТК РФ)

Цивільно-правовий договір (гл. 37 і 39 ГК РФ)

Співробітник і роботодавець.

Замовник і підрядник (виконавець).

Працівник дотримується правил трудового розпорядку, накази і розпорядження ВП. Наприклад, співробітник знаходиться на робочому місці у встановлені години, переривається на обід, відпочиває у вихідні.

Підрядник не підкоряється правилам трудового розпорядку ІП, його наказам і розпорядженням. Так, ви не можете зобов'язати підрядника виконувати роботу в понеділок - п'ятницю і відпочивати по суботах і неділях. В якому режимі виконувати роботу, визначає внештатник.

Співробітники отримують зарплату не рідше двох разів на місяць. Кожна частина - не пізніше 15 календарних днів з часу закінчення періоду, за який нарахована.

Оплачувати роботу або послугу за договором підряду можна з будь-якою регулярністю, яку ви встановите в договорі. Ви маєте право видати аванс, а після виконання роботи - решту. Також ви можете встановити поетапну оплату або видати всі гроші за підсумками роботи.

Працівник має право йти в щорічні оплачувані відпустки, отримувати дитячі та лікарняні посібники, компенсацію витрат на відрядження і т. Д.

Замовник не надає підряднику відпустки, не виплачує посібники і т. Д. В ціну замовник включає відшкодування витрат підрядника.

ІП утримує ПДФО при виплаті остаточного заробітку за місяць.

ПДФО треба утримувати при кожній видачі грошей, в тому числі з авансу.

З виплат за договором підряду ІП платить тільки пенсійні та медичні внески. А внески на травматизм - тільки якщо їх сплату передбачили сторони договору.

Що передбачити в терміновому трудовому договорі

Попередьте нового співробітника, що приймаєте його на час. Адже не кожен згоден вийти на роботу на короткий термін. У договорі вкажіть причину, по якій укладаєте його на певний час.

Також в трудовому договорі вкажіть його термін або подія, при якому угода припинить діяти. Якщо цього не зробите, трудові інспектори можуть визнати договір безстроковим.

Якщо наймаєте людину на сезонні роботи, відобразіть в договорі, до якої дати він діє. Інша справа, якщо ви берете працівника на час, поки основний співробітник знаходиться у відпустці по догляду за дитиною до трьох років або на тривалому лікарняному. Основний працівник може в будь-який момент вийти на роботу. І відмовити йому в цьому ви не має права. Тому в такому випадку вкажіть не конкретні дату закінчення контракту, а подія, з настанням якої договір закінчиться, - тобто договір діє до моменту виходу основного працівника.

Якщо після закінчення відпустки основний працівник звільниться, тимчасовий співробітник стане основним штатниками. А договір з ним стане безстроковим.

Можна прописати обидва умови одночасно: крайню дату договору та подія, коли він припиняє діяти. Наприклад, тимчасовий співробітник працює до виходу основного з «дитячого» відпустки, але не пізніше певної дати.

Впишіть в строковий трудовий договір ПІБ та посада основного працівника.

Включіть в терміновий контракт і інші умови трудового договору. Місце роботи, умови оплати праці, режим роботи і відпочинку. У договорах на термін до двох місяців випробування не встановлюйте.

Як скласти наказ про прийом на роботу і внести запис до трудової книжки

На підставі строкового трудового договору видайте наказ про прийом людини на роботу. Форму наказу розробіть самі або використовуйте уніфікований бланк № Т-1.

У наказі про прийом на роботу вкажіть, що приймаєте на роботу за строковим трудовим договором. Відобразіть дати, коли договір починає і припиняє діяти. Якщо договір припиняє діяти, коли виходить на роботу основної співробітник, вкажіть це подія.

Працівника на заміну ви берете в штат. Тому записи про прийом і звільнення вносите в трудову книжку. Чи не вносити записи до трудової можна, якщо людина працює у вас за сумісництвом.

У графі 3 розділу «Відомості про роботу» трудової книжки напишіть, що взяли людини тимчасово, але дати трудового договору не вказуйте. Приклад запису в трудовій книжці: «Прийнято на посаду продавця на час виконання обов'язків відсутнього працівника».

Чи може тимчасовий працівник піти у відпустку

Кожен штатний працівник має право на оплачувану відпустку. І працівник, з яким ви уклали строковий трудовий договір, не виняток.

Якщо термін договору не перевищує двох місяців, надайте відпустку по два робочих дні за кожний місяць.

Тимчасовому працівникові ви маєте право відмовити у відпустці, поки діє трудовий договір. Адже такий працівник не відпрацював шість місяців. Але при його звільненні вам доведеться платити компенсацію за невідгуляні відпустку.

Як розрахувати тривалість відпустки

Надавайте по два дні відпустки за неповний місяць роботи тривалістю від 15 днів. Якщо співробітник відпрацював менше 15 днів, відпустку за неповний місяць не надавайте.

Далі розрахуйте загальну кількість днів відпустки за місяці роботи тимчасового співробітника. Використовуйте формулу:

• РДО - кількість робочих днів відпустки;
• МР - кількість місяців роботи.

Як розрахувати відпускні

Для розрахунку відпускних тимчасового співробітнику використовуйте формулу:

• Про - відпускні виплати;
• СДЗ - середній денний заробіток.

Середньоденний заробіток вважайте так:

• БРО - база для розрахунку відпускних;
• КОД - кількість відпрацьованих днів.

У базу для розрахунку відпускних включайте виплати за фактично відпрацьований час. Виплати співробітнику поділіть на число відпрацьованих днів за календарем шестиденного робочого тижня.

Приклад розрахунку відпускних тимчасовому працівнику

А. С. злісних хоче піти у відпустку з наступним звільненням. Подивимося, скільки днів відпустки належить працівнику.

Тому середній денний заробіток дорівнює 1172,72 ₽:

25 800 ₽. 22 дн. = 1172,72 ₽

1172,72 ₽ × 2 дн. = 2345,44 ₽

Як розрахувати при звільненні компенсацію за невикористану відпустку

Для розрахунку компенсації кількість невикористаних днів відпочинку помножте на середній денний заробіток. Невикористані дні відпустки вважайте в тому ж порядку, як при розрахунку відпускних.

Базу для розрахунку компенсації визначайте так. Якщо звільняєте співробітника в останній день місяця, беріть виплати за весь період роботи. А якщо звільняєте в будь-який інший день - за період з першого дня роботи до місяця звільнення.

Як звільняти тимчасового працівника

Перш ніж розірвати строковий трудовий договір, письмово повідомте про це працівника. Якщо строковий трудовий договір містить дату, коли він закінчується, то попередьте працівника не менше ніж за три календарні дні до звільнення. Якщо співробітник працює до виходу основного штатника, то порядок інший. У цьому випадку повідомлення тимчасовому співробітнику вручите в той день, коли основний працівник вийшов на своє місце. Ця дата - останній робочий день для тимчасового співробітника.

Повідомлення складіть у двох примірниках - для ІП і тимчасового співробітника. Уніфікованої форми повідомлення немає. Попросіть співробітника розписатися на вашому екземплярі повідомлення.

Ще один документ, який треба оформити, - записка-розрахунок. Її ви також має право скласти в довільному вигляді або на уніфікованому бланку № Т-61. У записці-розрахунку вкажіть всі виплати, які отримає тимчасовий співробітник при звільненні.

Які податки і внески платити з виплат за строковим трудовим договором

Запис про звільнення працівника внесіть в його трудову книжку. У графі 3 книжки напишіть: «Трудовий договір припинений у зв'язку із закінченням терміну, пункт 2 частини першої статті 77 Трудового кодексу Укаїни».

Тимчасовий працівник може звільнитися і за власним бажанням. Про це працівник зобов'язаний попередити за три календарні дні. Змусити тимчасового співробітника відпрацьовувати більше цих трьох днів ви не має права.

• З тимчасовим працівником, який виконує всі обов'язки основного, укладайте строковий трудовий договір. Договір підряду не підійде.
• Тимчасовому працівникові надавайте відпустку або платите компенсацію за невідгуляні дні при звільненні.
• Повідомте тимчасового працівника про звільнення за три календарні дні або в той день, коли вийшов основний співробітник.