Як і навіщо перевіряти контрагентів, блог ЛБК

Благонадійність компанії, з якою ви плануєте співпрацювати - таємниця за сімома замками? Це так тільки для непідготовлених гравців ринку.

Досвідчені власники бізнесу і грамотні юристи знають, як зробити все можливе, щоб працювати тільки з надійними компаніями. Хто відповідатиме за недобросовісного контрагента? Ви і тільки ви.

Навіщо перевіряти контрагента і в яких випадках це потрібно?

1. Коли ви плануєте укладати угоду з контрагентом вперше. Перевірка дозволить упевнитися в благонадійності компанії.

2. Коли ви знаєте, що контрагент зареєстрований зовсім недавно. Нова компанія - це не погано, але робота з нею має підвищені ризики.

3. Коли ви знаєте, що про роботу потенційного партнера є погані відгуки. Логічно в цьому випадку взагалі скасувати співпрацю, але ситуації бувають різні. Можливо, у фірми вже все налагодилося, але перестрахуватися точно не завадить.

4. Коли компанія працює по передоплаті. Перевірка вбереже вас від непоставки оплачених товарів або послуг.

Перевірка благонадійності контрагентів - послуга, яку надають спеціалізовані компанії. Але при належній поінформованості можна впоратися і самому, хоч і доведеться витратити час і докласти зусиль.

Перевірка контрагента на предмет благонадійності актуальна для самих різних сфер діяльності: оптової та роздрібної торгівлі, мережевих ресторанів і кафе, будівельної та побутової техніки, вантажного і промислового устаткування, кадрових агентств, лізингових компаній і т.д.

Документи для перевірки благонадійності контрагента, які потрібно запросити:

• Установчі документи. Слідкуйте за тим, щоб вам надали повний пакет документів і уважно їх вивчайте. Звірте інформацію з даними про дати реєстрації з виписки ЕГРЮЛ.
• Виписка з ЕГРЮЛ. Звірте її з даними сайту Федеральної Податкової Служби РФ.
• Свідоцтво ОГРН і свідоцтво ІПН. Найменування компанії повинно збігатися з тим, що зазначено в установчих документах.
• Право на оформлення та підпис договорів особою, яка цим займається.
• Ліцензія, якщо вид діяльності компанії передбачає наявність такої. Якщо запитуєте цей документ, обов'язково перевірте термін дії ліцензії.

Це тільки основні документи, необхідні для того, щоб перевірка благонадійності контрагента могла вважатися достатньою. У кожній конкретній ситуації пакет документів буде свій.

Навіщо перевіряти контрагентів?

1. Робота з недобросовісною компанією може спричинити за собою фінансові втрати. Наприклад, ви перерахуєте передоплату, а вам не віддадуть товар або не зроблять послугу. Або якщо ви працюєте з відстроченим платежем, ви виконаєте свою роботу, але не отримаєте за це гроші.

Фірми-одноденки зникають з такою ж швидкістю, з якою з'являються. Застрахувати себе від взаємодії з ними можна тільки проявом належної обачності.

2. Якщо ваш контрагент не платить податки або не вчасно здає звітність, то податкова при розрахунку платежів може пред'явити претензії вам. Для чого потрібно перевіряти контрагентів? Щоб мінімізувати ризик виникнення запитань від податківців, коли справа зайде про відрахування ПДВ та зняття витрат.

Перевірка благонадійності особливо важлива в роботі з іноземними контрагентами, а й з українськими компаніями стоїть бути обережними і запросити максимум інформації. Якщо вам відмовляють в її наданні, це повинно викликати у вас справедливі підозри.

Пошук контрагентів та перевірка їх благонадійності - необхідність, з якою стикається будь-яка компанія. Поставтеся до цього питання відповідально, прийміть всі можливі запобіжні заходи перед укладенням договору і Убережіть себе від незапланованих витрат і позаштатних ситуацій.

Є й альтернативний варіант - не звертатися за допомогою до контрагентів і зробити все самостійно 🙂

Чи не найкращий варіант, як мінімум з точки зору времязатрат, але і не самий останній. Використання інтернет-ресурсів, присвячені абсолютно будь-якої тематики, зараз є як ніколи раніше.

Тому ми підготували чек-лист «200 безкоштовних сервісів».

Завантажуйте матеріал по посиланню, щоб дізнатися про найкорисніших онлайн-сервісах для бізнесу.