Як excel сприймає дані, excel для всіх

Осередок в Excel може містити наступні типи даних: дата, час, число, текст, формула

ТЕКСТ І ФОРМУЛИ
Будь довільний набір символів, якщо він не є число або дату, буде сприйнятий як текст: «привіт», «12 штук».
Якщо даних в осередку починаються зі знака =. -. + - Excel спробує обчислити вираз, наступне за знаком, тому що вважатиме це формулою.

ЧИСЛА, ДАТА, ЧАС

Якщо кількість годин більше 23. введене час перетворюється в формат «дата час». Наприклад, 24:12:15 = 01.01.1900 0:12:15

Зберігання даних подібним чином дозволяє виробляти різні математичні операції з датою і часом (додавати, віднімати, множити і т.п.).
Важливо знати, що при зміні даних Excel автоматично намагається визначити тип даних, що вводяться і перетворити їх в максимально наближений формат (на свій розсуд). Часом це може зіграти дуже погану жарт. Наприклад, якщо спробувати в російській локалізації записати в осередок текст виду 2.1. то Excel неодмінно перетворить його в дату - 02.янв. Причина тому той факт, що роздільником цілої і дробової частини є кома, а роздільником днів, місяців і років у даті - точка. Щоб Excel цього не робив необхідно перед внесенням даних встановити формат комірки - Текстовий (Text). Або ставити перед такими числами апостроф - '2.1

Є й інший варіант: коли ви відкриваєте файл, в якому вже є подібні "числа" (2.1. 5.10 і т.п.). Вони вже в момент відкриття в більшості випадків будуть перетворені в дати і міняти формат осередків вже пізно. Але можна спробувати схитрувати і встановити на час відкриття таких файлів роздільник цілої та дробової частини - точка. Зробити це можна через Параметри:

Зняти галку з "Використовувати системні роздільники (Use system separators)" і встановити в полях нижче свої. Як правило допомагає установка як роздільник цілої та дробової частини (decimal separator) точки замість коми.