Як документально оформити відвантаження готової продукції

Склад документів, які потрібно виставити покупцеві при продажу готової продукції, різниться в залежності від того, чи реалізує організація її в роздріб або оптом.

Реалізація готової продукції в роздріб

Реалізація готової продукції оптом

Продаж готової продукції оптом здійснюється на основі будь-якого договору купівлі-продажу (договору поставки) за винятком договору роздрібної купівлі-продажу. Покупцем за договором може виступати організація або підприємець. Форма розрахунку за договором також може бути будь-який - як готівкової, так і безготівкової. Це випливає з пункту 5 статті 454, пункту 1 статті 492, статті 506 Цивільного кодексу РФ.

Ситуація: які первинні документи використовувати для оформлення відвантаження готової продукції покупцеві оптом

Уніфікованих форм для відображення відвантаження готової продукції покупцеві не встановлено.

Однак на практиці оформляти продаж готової продукції оптом зручніше так само, як і відвантаження товарів оптом. Тобто, використовуючи товарну накладну за формою № ТОРГ-12 і транспортні накладні (в залежності від виду транспорту), якщо продукція доставляється транспортною компанією (наприклад, за формою № 1-Т при перевезенні автомобільним транспортом). Форми цих документів містять всі реквізити, необхідні для оформлення відвантаження та перевезення продукції. Порядок їх оформлення залежить від того, як відвантажується (доставляється) продукція:

• відвантажується безпосередньо зі складу продавця (самовивіз);
• доставляється на склад покупця із залученням транспортної компанії;
• доставляється на склад покупця власним транспортом організації.

Крім того, оформлення продажу готової продукції оптом товарною накладною за формою № ТОРГ-12 і транспортними накладними убезпечить організацію від можливих податкових претензій з боку контролюючих відомств. Наприклад, застосування форми № М-15 може викликати нерозуміння податкових інспекторів через її назви ( «Накладна на відпустку матеріалів на сторону»), з якого вони роблять висновок про те, що її можна застосовувати тільки при відпуску матеріалів (але не готової продукції ).

Реалізація результатів виконаних робіт (наданих послуг)

Ситуація: чи потрібно оформляти акт за цивільно-правовим договором на виконання робіт (надання послуг)

Акти за цивільно-правовим договором можна скласти в такий спосіб:

• акт приймання-передачі виконаних робіт;
• акт про надання послуг.

Для цього, наприклад, пропишіть в договорі така умова. Якщо замовник за фактом надання послуг, зазначеного в договорі, не пред'являє претензій до виконавця, послуга вважається наданою (роботи виконаними). При цьому в якості документів, що підтверджують факт надання послуг, можуть, зокрема, виступати:

• договір;
• рахунок на оплату;
• платіжні документи.

Разом з тим, це не стосується робіт (послуг), за якими приймання в обов'язковому порядку повинна оформлятися окремим документом. Наприклад, за будівельним підряду, за яким акт обов'язковий (п. 4 ст. 753 ЦК України).