Як бути якщо співробітник відмовляє підписувати нову посадову інструкцію і виконувати посадові
Як бути, якщо працівник прочитав нову посадову інструкцію (була підготовлена і затверджена в період його відсутності) і отримав копію цієї інструкції на руки з супровідним листом, але відмовляється підписуватися в її ознайомленні?
Чи можу я вимагати з нього виконання посадових обов'язків, якщо у мене немає його підпис в ознайомленні з посадовою інструкцією, а договір з ним раніше не був укладений?
Виходячи із зазначеного, слід, якщо співробітник відмовляється підписувати посадову інструкцію, то подальші дії повинні залежати від подій, які цьому передували, а також від способу, яким затверджено інструкцію (тобто як самостійний локальний акт або як додаток до трудового договору).
Розглянемо всі існуючі варіанти, при яких співробітник може відмовитися підписувати посадову інструкцію:
1. Якщо посадова інструкція прийнята як додаток до трудового договору. Міняти посадову інструкцію, в цьому випадку, можна за згодою сторін трудового договору. Якщо угода досягнута, то сторонами підписується додаткова угода до трудового договору. Після чого окремо знайомити працівника з посадовою інструкцією не потрібно.
2. Якщо посадова інструкція прийнята як додаток до трудового договору, але працівник відмовляється від підписання додаткової угоди. В цьому випадку, змінити посадову інструкцію можна за процедурою, закріпленої в статті 74 ТК РФ, однак такий варіант можливий, тільки якщо при цьому не змінюється трудова функція працівника. Міняти трудову функцію можна тільки за згодою сторін трудового договору.
Таким чином, Ви можете внести уточнення і доповнення (не змінюючи трудову функцію) в посадову інструкцію, шляхом попередження працівника за два місяці. Якщо працівник не погодиться працювати в нових умовах, організація зобов'язана запропонувати йому іншу посаду (вакантну, в т. Ч. І нижчу, менш оплачувану), якщо такі вакансії є в організації. У разі відмови працівника від роботи в нових умовах (а також при відсутності в організації вакансій) трудовий договір можна припинити на підставі пункту 7 частини 1 статті 77 Трудового кодексу РФ. Якщо працівник відмовляється засвідчити своїм розписом в повідомленні ознайомлення про майбутні зміни, то роботодавцю необхідно скласти відповідний акт.
4. Якщо працівник відмовляється підписувати посадову інструкцію, прийняту окремо від трудового договору, а зміни зачіпають певні сторонами умови трудового договору. Тут можливі два варіанти: - зміни зачіпають певні сторонами умови трудового договору, але не зачіпають саму трудову функцію працівника (роботу за посадою відповідно до штатного розкладу, професії, спеціальності з вказівкою кваліфікації; конкретний вид доручається працівникові роботи). Змінювати посадову інструкцію потрібно за правилами, передбаченими для змін трудового договору (по 72 (за згодою сторін) або по 74 статті ТК Україна (в односторонньому порядку, з попередженням працівника за 2 місяці).
На підставі укладеного додаткової угоди до трудового договору, вносяться відповідні зміни до посадової інструкції. Працівника знайомлять з інструкцією під розпис, а в разі його відмови, складається відповідний акт (порядок складання описаний в п. «В»). - зміни зачіпають саму трудову функцію працівника (роботу за посадою відповідно до штатного розкладу, професії, спеціальності з вказівкою кваліфікації; конкретний вид доручається працівникові роботи).
У цьому випадку зміни посадової інструкції можливо виключно за згодою сторін трудового договору (72 ТК РФ), якщо працівник не згоден на зміни трудової функції, змінити її в односторонньому порядку Ви не маєте права. Однак якщо працівник підписав додаткову угоду, то на його підставі Ви можете внести зміни до посадової інструкції, а якщо працівник не захоче з нею знайомитися, то необхідно скласти відповідний акт (порядок складання описаний в п. «В»).
Представлені вище варіанти підтверджуються сформованої судової та правозастосовчої практики. Таким чином, можна сказати, що однозначно на Ваше питання відповісти не можна, так як Ви не вказали в питанні, яким способом оформлена посадова інструкція співробітника, а також що спричинило внесення змін до його посадову інструкцію.
Детальніше в матеріалах Системи:
- Відповідь: Як оформити посадову інструкцію
- обґрунтувати звільнення співробітника в зв'язку з невідповідністю займаній посаді;
- рівномірно розподілити обов'язки між схожими посадами;
- довести в суді правомірність накладення дисциплінарного стягнення на співробітника;
- коректно провести атестацію персоналу і т. п.
Посадова інструкція складається по кожній штатній посаді.
іменні інструкції не складайте, інакше їх доведеться затверджувати заново при кожній зміні кадрів. Якщо кілька співробітників займають однакові посади і виконують однакові обов'язки, то досить скласти єдину для всіх посадову інструкцію і ознайомити з нею кожного співробітника. Якщо співробітники займають однакові посади, а виконують різні обов'язки, то краще перейменувати посади і назвати їх по-різному.
Незалежно від способу оформлення посадова інструкція, як правило, складається з наступних розділів:
Розділ «Загальні положення» У розділі «Загальні положення» вкажіть:
- назва посади в суворій відповідності до штатного розкладу;
- вимоги, що пред'являються до рівня освіти і стажу роботи співробітника (кваліфікаційні вимоги);
- безпосередню підпорядкованість (наприклад, бухгалтер підпорядковується безпосередньо головному бухгалтеру);
- порядок призначення і звільнення з посади;
- наявність і склад підлеглих;
- порядок заміщення (хто заміщає співробітника під час його відсутності і кого він може заміщати);
- перелік документів, якими працівник зобов'язаний керуватися у своїй діяльності.
Розділ «Посадові обов'язки»
У розділі «Права» пропишіть перелік прав, якими в межах своєї компетенції має співробітник при виконанні посадових обов'язків.
У розділі «Відповідальність» прийнято конкретизувати види покладеної відповідальності відповідно до законодавства залежно від посадових обов'язків співробітника.
Якщо посадова інструкція складена як самостійний документ, затвердите її наказом керівника організації і знайомте з нею співробітників, прийнятих на відповідну посаду, під підпис (ч. 3 ст. 68. ст. 57 ТК РФ). Ситуація: Чи можна вносити зміни в посадову інструкцію
Так можна. Необхідність внести зміни до посадової інструкції найчастіше виникає при коригуванні обсягу посадових обов'язків співробітника. У свою чергу, таке коригування може знадобитися, наприклад, при зміні організаційних і (або) технологічних умов праці в організації.
Законодавчо порядок внесення змін до посадової інструкції не врегульовано. Тому організація має право самостійно визначити такий порядок і закріпити його в локальному документі. Разом з тим, при внесенні змін необхідно враховувати наступне:
- спосіб оформлення посадової інструкції, в яку необхідно внести зміни (на практиці посадова інструкція може бути оформлена як додаток до трудового договору або як самостійний документ);
- характер внесених змін до інструкції (вносяться зміни можуть зачіпати або не зачіпати обов'язкові умови трудового договору).
Якщо посадова інструкція оформлена у вигляді окремого документа і вносяться поправки не стосуються обов'язкових умов трудового договору, доцільно вносити зміни шляхом підготовки:
Існує кілька варіантів ознайомлення співробітників з посадовою інструкцією.
По-перше, можна вести спеціальний журнал ознайомлення з інструкціями.
По-друге, можна прикласти до інструкції лист ознайомлення. І по-третє, співробітник може розписатися на самій інструкції (на обох її примірниках). До того екземпляру, який залишається в організації, підшийте кілька листів для ознайомлення, скріпивши їх на зшивці печаткою та підписом уповноваженої особи (директора, начальника відділу кадрів, головного бухгалтера і т. П.).
Ніна Ковязіна
заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів МінздраваУкаіни
- Відповідь: Як змінити трудовий договір
Підстави для зміни трудового договору
Необхідність внести зміни до трудового договору виникає у випадках, коли змінюються містяться в ньому відомості або умови. При цьому не важливо, які умови трудового договору змінюються: обов'язкові або додаткові.
Внести зміни до трудового договору можна тільки при обопільній згоді його сторін (ст. 72 ТК Україна). При цьому ініціатором змін може бути як співробітник, так і роботодавець (гл. 12 ТК Україна). Порядок внесення змін
Додаткова угода є невід'ємною частиною трудового договору. Тому його складіть у двох примірниках - по одному для кожної із сторін. Факт того, що співробітник отримав свій екземпляр додаткової угоди, підтвердить його підпис на примірнику роботодавця. Такий висновок дозволяє зробити частину 1 статті 67 Трудового кодексу РФ.
Якщо в організації ведеться журнал обліку трудових договорів. то зафіксуйте в ньому видачу співробітникові його примірника додаткової угоди. Особливі випадки зміни трудового договору
У деяких випадках, перед тим як оформити додаткову угоду до трудового договору, необхідно виконати ряд процедур, передбачених законодавством. Зокрема, це стосується змін трудового договору з причин, пов'язаних з:
Зміна організаційних або технологічних умов праці До змін трудового договору з причин, пов'язаних зі зміною організаційних або технологічних умов праці, можна віднести, наприклад:
- зміни в техніці і технології виробництва (наприклад, впровадження нового обладнання, яке призвело до зменшення навантаження співробітника);
- структурну реорганізацію виробництва (наприклад, виключення будь-якої стадії виробничого процесу);
- інші зміни організаційних або технологічних умов праці, які призвели до зменшення навантаження співробітника.
Про це йдеться в частині 1 статті 74 Трудового кодексу РФ. Про майбутні зміни, пов'язаних зі зміною організаційних або технологічних умов праці, а також про причини, що викликали необхідність таких змін, організація зобов'язана повідомити співробітника під підпис. Зробити це потрібно не пізніше, ніж за два місяці до запровадження таких змін. Про це йдеться в частині 2 статті 74 Трудового кодексу РФ. За згодою працівника з майбутніми змінами оформляється додаткова угода до трудового договору (ст. 72 ТК України).
Якщо працівник не погодиться працювати в нових умовах, організація зобов'язана запропонувати йому іншу посаду (вакантну, в т. Ч. І нижчу, менш оплачувану), якщо такі вакансії є в організації. Пропонувати співробітнику можна тільки робота, що є у роботодавця в даній місцевості. Пропонувати вакансії в інших місцевостях потрібне, якщо це передбачено колективним (трудовим) договором, іншими угодами. Такі правила передбачені частиною 3 статті 74 Трудового кодексу РФ.
У разі відмови працівника від роботи в нових умовах (а також при відсутності в організації вакансій) трудовий договір можна припинити на підставі пункту 7 частини 1 статті 77 Трудового кодексу РФ.
Іван Шкловец
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
3. Наказ про прийом на роботу співробітника
Ознайомити співробітника з наказом про його прийомі на роботу потрібно в триденний термін з моменту, коли він фактично приступив до роботи. Наказ доводиться до його відома під підпис. До укладення трудового договори співробітника потрібно ознайомити (під підпис) з Правилами трудового розпорядку. колективним договором та іншими внутрішніми документами, регулюючими трудову діяльність. Такий порядок передбачений частинами 2 і 3 статті 68 Трудового кодексу РФ.
Петиція від всіх кадровіковУкаіни
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів