Я завтра з ранку раніше встану і все зроблю

Я завтра з ранку раніше встану і все зроблю
Як вибратися з болота прокрастинації

Коли мова заходить про загальновідомі любителях відкладати все на потім, неминуче спливає образ Скарлетт О'Хара і її знаменитої фрази «Зараз я не стану про це думати. Я збожеволію, якщо буду думати про це. Я подумаю про це завтра!". Виходить, що Скарлетт була однією з перших, хто дотримувався принципу зроблю-це-завтра. Результати ґрунтовного дослідження, проведеного кілька років тому, виявилися невтішними: наша звичка відкладати на потім все міцніше вкорінюється в нас. Якщо в 1970-і роки в ній визнавалися лише 5% американців, то сьогодні їх число доросло до вражаючих 26%.

Мало хто не знайомий зі списками справ - зазвичай складними і багатоскладові, від яких ми постійно ухиляється, пояснюючи це низьким рівнем мотивації. «Але ось завтра я візьмуся за це», - говоримо ми в стилі Скарлетт. Але коли «завтра» наступає, ми знову приходимо до цього ж рішення. У своїй чудовій статті для The New Yorker, присвяченій ухиляння від справ, Джеймс Суровікі пояснює: «На жаль, наша пам'ять недосконала: коли ми відклали підготовку до зустрічі, сказавши собі, що зробимо це завтра, ми випускаємо з виду, що завтра спокуса відкласти роботу буде настільки ж сильним ». Коли завтра стає сьогодні, наш погляд на майбутнє змінюється.

І тут перед нами постає питання: як ми можемо переналаштувати себе, щоб вийшло ідеальне поєднання самодисципліни і зовнішніх мотивуючих чинників, щоб приступити до дії зараз, а не потім? Є кілька способів подолати своє бажання прокрастініровать.

Дедлайни - це найкоротший шлях до результату

Глан недолік дедлайнів - це те, що ми зазвичай розглядаємо їх як щось обтяжливе і приносить нам стреси. Якщо поглянути на проблему з іншого боку, дедлайн може стати серйозною перевагою будь-якого проекту. Без жорстких термінів, безперестанку підштовхують ваш проект до завершення, ви, ваші колеги або клієнти вже не можете бути повністю зосереджені на своїй справі. Ми всі працювали над повільно вмираючими проектами, терміни закінчення яких постійно зсувалися, залишаючи за собою криваві сліди, - і все через гнучкості, неточності поставлених термінів.

Як зазначає в 99% своїх інтерв'ю ілюстратор Крістоф Нейман, дедлайни насправді дозволяють нам обмежувати свої дії тільки тим, що дійсно важливо для досягнення результату, вони змушують нас бути зібраними, прагматичними і рішучими:

Проблеми починаються тоді, коли у людей є надлишок часу. В цьому випадку в певний момент починають з'являтися питання з серії: «Чому ви зробили це червоним, а не зеленим?» Або «Може, спробуємо зробити все навпаки? Знизу вгору або справа наліво? », І, врешті-решт, вся робота втрачає сенс.

Варто почати переживати про терміни виконання роботи, як вся витрачена енергія відразу буде націлена на результат. В іншому випадку, всі починають переживати про творчу складову проекту ».

Поки у нас немає своєї аудиторії (як це було у О'Брайана), ми завжди можемо вибрати з нашого оточення когось, хто змусить нас відчувати себе відповідальними: будь то публічна заява про свої подальші плани по роботі в компанії колег, виконати які ви повинні відповідно до фінансовими зобов'язаннями, або ви просто виберете друга або родича, який буде пиляти вас, нагадуючи про ваші наміри.

Ніхто не хоче розчаровувати очікує публіку. Оточивши себе їй, ви розводите під собою вогонь, який не дасть вам сидіти спокійно.

Розбийте масивний проект на маленькі конкретні завдання

Виявляється, то, в якій формі нам підноситься завдання (або як ми його представляємо для самих себе) має суттєвий вплив на рівень нашої мотивації. Дослідження, очолюване Шоном МакКрі, показало, що люди вважають за краще для роботи конкретні завдання абстрактним. Ось коротке резюме його статті в журналі Economist:

«Доктор МакКрі і його колеги провели три незалежні дослідження. Спочатку вони відібрали 34 студенти, які погодилися відповідати на питання за суму $ 3,30 протягом трьох тижнів. Потім половині з них на пошту прийшов лист з проханням написати в парі пропозицій про те, як би вони займалися різними справами, від відкриття рахунку в банку до ведення щоденника. Другій половині були відправлені листи з проханням написати, чому хтось може хотіти відкрити рахунок в банку або вести щоденник.

Прокрастинація виявляється в тому, що людина, усвідомлюючи необхідність виконання цілком конкретних важливих справ (наприклад, своїх посадових обов'язків), ігнорує цю необхідність і відволікає свою увагу на побутові дрібниці або розваги. Психологи часто визначають прокрастинація як механізм боротьби з тривогою, пов'язаної з починанням або завершенням будь-яких справ, прийняттям рішень.

Для другого дослідження було відібрано 50 студентів, яким були запропоновані ті ж оплата і тимчасові рамки. Половину студентів попросили назвати конкретного представника класу (наприклад, назвати яку-небудь птаха). Другий частини студентів запропонували прямо протилежне завдання (назвати клас, до якого належить дана птах).

В результаті, студенти з більш конкретними завданнями та інформацією відповіли оперативніше, ніж ті, кого попросили думати абстрактно. Більш того, майже всі студенти з конкретними завданнями виконали їх раніше терміну, в той час як до 56% студентів із завданнями абстрактного характеру не відповіли зовсім ».

Працюйте над проектом кожен день потроху

На день батька Фред Вілсон написав цікаву замітку про те, чому робота над проблемою протягом довгого часу призводить до різкого сплеску активності прямо перед крайнім терміном. Нижче наведено рада, яким поділився з Фредом його батько, коли той потрапив у пастку прокрастинації:

«Він пояснив мені, що я повинен приступати до роботи над проектом відразу, як тільки він був затверджений. «Досить працювати годину в день», - сказав він мені. Він порадив повертатися до цієї роботи кожен день хоча б на трохи, що дозволить зробити маленький, але відчутний в часі крок вперед. Тоді я запитав, чому це краще повної викладки в роботі над проектом в кінці термінів (чим я і займався під час тієї розмови). Він пояснив, що стоїть мозку почати думати над проблемою, як зупинитися вже не виходить. Якщо ви постійно повертаєтесь до проблеми, і при цьому в своєму розпорядженні часом, мозок підсвідомо вирішить її, і одного разу ви сядете ще трохи попрацювати, а відповідь вже буде перед вами ».

Більшість з наших кращих ідей ( «Еврика!») Приходять, коли ми найменше чекаємо їх. Іншими словами, наш мозок немов працює над завданням на задвірках нашої свідомості - поки ми бігаємо, приймаємо душ або спимо. Якщо ми приступаємо до проекту в одинадцятій годині і вколюємо без перерв до самого дедлайну, то тим самим ми позбавляємо себе можливості використовувати життєво важливі ресурси простою, які живлять наші кращі творчі ідеї.