Істотні умови агентського договору, принципал хто це і зразок звіту агента

У просторах законодавства України агентський договір був врегульований менш ніж два десятиріччя тому. Однак його молодість, щодо інших посередницьких договорів, сьогодні жодним чином не позначається на популярності для осіб, які ведуть комерційну діяльність.

Агентський договір - це договір, згідно з яким одна зі сторін, іменована агент, за винагороду зобов'язується здійснювати юридичні та інші дії від свого імені, але за рахунок іншої сторони, іменованої принципал, або ж від імені і за рахунок принципала.

Правовідносини, що виникають при укладанні договору агентування, носять що триває характер, значить, агент зобов'язується саме здійснювати для принципала обумовлені дії.

Будучи видом цивільно-правової угоди, агентський договір наділяє сторони правами і обов'язками.

Принципал і агент - хто це, коло їх прав і обов'язків

З даного договору сторонами виступають агент і принципал - це виконавець і замовник відповідно. Говорячи більш точно, принципал - це особа, що дає повноваження іншій особі діяти в якості агента. Агент ж, в свою чергу, є особою, які отримують винагороду за виконані зобов'язання.

Якщо агент здійснює визначені угодою дії від імені принципала, то за укладеним з третьою стороною договору права і обов'язки виникають у принципала. Якщо ж агент за дорученням принципала діє від свого імені, то наслідком угоди стане придбання прав і обов'язків агентом.

Права сторін агентування і їх обов'язки розрізняються, залежно від конкретного договору, але систематизувати їх можна наступним чином.

• отримувати довіреність і здійснювати угоди від імені принципала (якщо того вимагає і дозволяє угоду);
• отримувати винагороду від принципала, згідно з договором;
• наполягати на виплаті винагороди в розмірі та порядку, передбаченому звичаями ділового обороту, коли договір не регламентує ці питання;
• укладати субагентські договори, у випадках, що допускаються основним договором;
• відмовитися від безстрокового договору без права вимоги винагороди за невиконаним доручень.

Апріорі нікчемними будуть такі умови договору агентування, при яких агент уповноважений продавати товари, надавати послуги або виконувати роботи тільки лише певної групи замовників або покупців, які перебувають або живуть на будь-якої певної території.

• слідувати вказівкам принципала, особисто виконувати його доручення, крім випадків, коли інше передбачає договір, торгове звичай або характер діяльності агента;
• пред'являти принципалу звіти, згідно з договором;
• докладати до звіту свідоцтва витрат, здійснених за рахунок принципала;
• уникати укладення подібних агентських договорів з будь-якими іншими принципалами, якщо виконання таких угод має відбутися на території, що збігається з територією основного договору. Цей обов'язок безпосередньо залежить від умов агентської угоди, значить, може і зовсім відсутні.

• вправі вимагати від виконавця надання агентської звіту про дії в рамках договору;
• представляти заперечення по агентським звіту;
• відмовитися від безстрокового договору, але при цьому виплатити агенту всі належні суми витрат і винагород;
• вимагати від агента утриматися від укладення ідентичного агентування з іншими принципалами, коли виконання таких угод збігається з територією основного договору.

• сплатити агентську винагороду, спираючись на договір, або звичаї ділового обороту;
• видати агенту довіреність, якщо передбачено, що всі дії відбуваються від імені принципала;
• забезпечити агента коштами, в розмірі необхідному для успішного виконання агентського доручення, або відшкодувати агенту понесені ним витрати.

До правовідносин, що випливають із агентського угоди, застосовні правила, передбачені договором комісії або договором доручення - все залежить від чийого імені діє агент. А саме, якщо він діє від свого імені, то до відносин застосовуються правила договору комісії. При здійсненні дій ім'ям принципала - актуальні для застосування норми договору доручення.

АЛЕ дані правила застосовні тільки в частині, що не конфліктує з нормами ЦК України про агентуванні і з істотою самого договору!

Істотні умови і важливі пункти

У договору агентування два істотних умови:

1. Предмет договору - перерахування юридичних, фактичних дій;
2. Ухвала від чийого імені буде діяти агент. Допускається в рамках однієї угоди дію агента від свого імені і ім'ям принципала при здійсненні певних договором угод.

Без вказівки цих істотних умов розглянутий договір визнається недійсним (ст. 168 ЦК України).

При укладанні договору треба звернути увагу на:

• термін договору - можливий терміновий і безстроковий;
• агентську винагороду, яке підтверджує БЕЗОПЛАТНО характер договору;
• порядок звітності агента;
• обмеження прав сторін;
• положення про допустимість субагенсткого договору;
• причини для припинення договору.

Відсутність в договорі перерахованих вище пунктів не тягне за собою визнання його недійсним.

звіт агента

Подання звіту про успішно виконаних дорученнях є одним із пріоритетних обов'язків агента. Однак український законодавець не передбачає конкретних вимог щодо змісту і форми агентського звіту. Звідси виникають суперечки між сторонами, заздалегідь не обговорили форму звіту і можливість заміни його іншими документами.

На допомогу приходить судова практика, з якої випливає наступна арбітражна позиція з приводу правової оболонки звіту агента.

У ст. 9 зазначеного закону міститься уніфікований перелік обов'язкових реквізитів первинної облікової документації, до якої відноситься і звіт агента:

Відсутність в звіті агента одного або декількох обов'язкових реквізитів тягне юридичну нікчемність даного документа.

Зразок звіту агента по агентським договором можна завантажити за цим посиланням

Документи, що подаються агентом принципалу разом зі звітом

Агентування в цивільному законодавстві передбачає підтвердження агентом витрат, які він допустив при виконанні доручення за рахунок принципала.

Перелік підтверджуючих документів передбачається конкретним агентським договором. Примітно, що сам договір таких позицій може і не містити, але, якщо принципал потребують докази витрат його коштів, то агент повинен представити замовнику дану інформацію.

Позиція ВАС РФ: незважаючи на де-юре довірчий характер відносин сторін за договором агентування, принципал при будь-якому вигляді агентської угоди має право перевірити дані, зазначені виконавцем в звіті. Копії документів, складених при оформленні та виконанні угод за рахунок принципала, будуть служити доказом витрат.

Рада агентам щодо захисту їх комерційних інтересів при поданні відомостей про угоди:

Цілком обгрунтовані переживання агентів при поданні принципалу копій документації з угодами, де вказані всі дані контрагентів, адже принципал, по суті, зможе скористатися цим і працювати з контрагентами вже без послуг агента.

Ці ризики цілком можливо мінімізувати, використовуючи обмеження прав принципала, що допускається законом. Включення в умови угоди заборони самостійної діяльності принципала по предмету договору на території, необхідної агентом, і буде служити захистом комерційних інтересів виконавця.

Ви можете подивитися зразки агентських договорів:

Розірвання договору

Безстроковий договір агентування припиняє дію при відмові будь-якої сторони від подальшого виконання своїх обов'язків (припинення в односторонньому порядку).

Законодавець передбачив ще кілька причин, за якими даний договір буде припинений беззастережно:

• смерть агента;
• визнання агента повністю або частково недієздатним;
• визнання агента відсутнім безвісно;
• визнання індивідуального підприємця, що виступає агентом, неспроможним (банкрутом).

Поділіться з колегами: