Підтвердження витрат на оплату квитків і різних зборів

Відряджені співробітники організації набувають авіаквитки в різних авіакасах (агентствах) і, відповідно, здають разом з авансовим звітом різні документи - електронні авіаквитки, ЕМД, квитанції К-95. Чи можемо ми приймати ці документи (замість чеків ККТ) як підтверджують фактично вироблену співробітниками оплату з підзвітних грошей?

Послуги пасажирського повітряного транспорту належать до послуг населенню (код по ОКУН - 021400).

Згідно п. 5 Положення в разі, якщо відповідно до законодавства України федеральні органи виконавчої влади наділені повноваженнями щодо затвердження форм бланків документів, що використовуються при наданні послуг населенню, такі федеральні органи виконавчої влади стверджують зазначені форми бланків документів для здійснення готівкових грошових розрахунків і (або ) розрахунків з використанням платіжних карт без застосування контрольно-касової техніки.

Пунктом 7 Положення встановлено, що перелік відомостей, що містяться в документах, зазначених в пунктах 5 і 6 Положення. встановлюється федеральними органами виконавчої влади, наділеними повноваженнями щодо затвердження форм бланків документів. Форми бланків документів, які затверджуються відповідно до пунктів 5 і 6 Положення. застосовуються організаціями та індивідуальними підприємцями, які надають населенню послуги тих видів, щодо яких ці форми затверджені.

Пунктом 11 Положення встановлено, що формування бланків документів суворої звітності може здійснюватися з використанням автоматизованої системи.

Електронний багатоцільовий документ (ЕМД)

Пунктом 2 наказу № 116 встановлено, що квитанція електронного багатоцільового документа є документом суворої звітності і застосовується для здійснення організаціями та індивідуальними підприємцями готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт без застосування контрольно-касової техніки.

Електронний багатоцільовий документ формується з використанням автоматизованої системи (п. 3 Додатка до Наказу № 116)

При розрахунках готівковими коштами та (або) і використанням платіжних карт без застосування ККТ квитанція оформляється і видається (надсилається в електронному вигляді по інформаційно-телекомунікаційної мережі) пасажиру / особі, яка оплатила послугу, обов'язково. Квитанція є документом суворої звітності (пп. 2 п. 1 додатку до Наказу № 116).

Обов'язкові реквізити квитанції вказані в пп. 2 (а) п. 1 до Наказу № 116:

відомості про пасажира / особі, оплата послуг (прізвище та інші відомості відповідно до законодавства Укаїни і міжнародними нормами);

найменування і (або) код послуги, збору або плати;

опис послуги, збору або плати (на розсуд);

номер документа, до якого оформляється електронний багатоцільовий документ (якщо застосовується);

найменування і (або) код перевізника / організації, що надає послугу;

найменування і (або) коди аеропортів / пунктів відправлення і призначення для кожного рейсу (якщо застосовується);

еквівалент тарифу / збору / плати (якщо застосовується);

збори (якщо застосовуються);

найменування агентства / перевізника, що оформив електронний багатоцільовий документ;

унікальний номер електронного багатоцільового документа.

Таким чином, якщо квитанція К-95 виготовлена ​​друкарським способом, містить обов'язкові реквізити, зазначені в п. 3 Положення. і обов'язкові відомості про виробника бланка, зазначені в п. 4 Положення. то організація (індивідуальний підприємець) - одержувач коштів за такою квитанції має право затвердити її в якості бланка суворої звітності і, відповідно, видавати покупцям (клієнтам) при прийомі готівкових коштів (при розрахунках платіжними картами).