Інвойс, бланки і зразки

Інвойс - документ, що містить перелік товарів, їх загальну ціну, а так же ціну з націнкою, кількість і асортимент товару, його особливості та умови поставки. Даний документ передається продавцем покупцеві при безпосередній продаж певного товару.
Інвойс є зобов'язанням покупця перед продавцем, тому що у першого з'являється необхідність в оплаті товару при пред'явленні даного виду документа.

Як правило, інвойс є міжнародним документом і необхідний при передачі товару або групи товарів закордонному покупцеві.

Інвойс є подобою документа рахунки-фактури, який застосовується на території Укаїни. Уніфікована форма документа законодавством не передбачена. Його складання передбачає використання всіх важливих реквізитів, а так само необхідної інформації, що стосується переданого товару.

1. Дата складання інвойсу.

2. Місце складання інвойсу.

7. Реєстраційний номер і дата складання договору, згідно з яким проводитися дана операція по передачі товару.

8. Інформація, що стосується основних характеристик товару:

• повний перелік переданих товарів;
• асортимент товару;
• кількість кожного виду товару, а так само загальна кількість (шт, м, кг);
• комплектуючі товару;
• сфера застосування даних товарів;
• ціна за одиницю товару, що передається;
• загальна вартість переданих товарів;
• особливості товару (колір, розмір, форма товару та ін.);
• умови зберігання товару;
• умови поставки товару;

9. Посада продавця, його ПІБ повністю, а так же підпис.

10. Посада покупця, його ПІБ повністю, із зазначенням його підпису.

Умови поставки, транспортування, маркування припускають інші документи, зокрема сам договір поставки товару. Виходячи з цього, в інвойсі найбільшу увагу віддається характеристиці товару, переданого покупцеві продавцем. Інвойс може бути доповнений і іншими пунктами при складанні, які ще більш точно охарактеризує поставлений товар.

Складати інвойс немає необхідності, якщо, поставка певного товару, обумовленого в договорі, здійснюється за передоплатою.