Інвентаризація (8) - реферат, сторінка 1

Відображення результатів інвентаризації в обліку .................. 10

Інвентаризація грошових коштів, грошових

документів і бланків документів суворої звітності ......... 13

Метою реферату є поглиблене вивчення загальної характеристики інвентаризації. Систематизація і закріплення знань по даній темі, розвиток навичок самостійного дослідження і узагальнення висновків.

Головним завданням є визначити роль і значення інвентаризації. Тут так само буде розглянута інвентаризація як спосіб первинного спостереження за збереженням власності, викладаються цілі інвентаризації, відзначаються причини розбіжності фактичних даних з даними бухгалтерського обліку. Розкривається зв'язок інвентаризації з іншими елементами бухгалтерського обліку.

Розглядаються види інвентаризації, порядок її проведення, а також документальне оформлення. Розкриваються результати (недостачі, надлишки) інвентаризації, причини їх виникнення та порядок відображення в обліку.

Також розглядаються порядок і терміни проведення інвентаризації окремих видів господарських засобів: основних засобів, товарно-матеріальних цінностей і грошових коштів і розрахунків.

Інвентаризаційні описи забезпечували облік стану і відображення змісту об'єктів обліку. Цей прийом допомагав дуже точно фіксувати предмети. Навіть в даний час, в частині перевірки наявності предметів, подібний облік важко перевершити по точності і ефективності результату. Однак в інвентарному рахунку-опису не було обліку самих господарських операцій.

Щоденні інвентаризації або перевірки за записами на ярликах вимагали значних витрат часу і сил. Інвентарний облік не дозволяв динамічно управляти господарством. Стародавні бухгалтери блискуче вирішили цю Побл за допомогою прибутково-видаткового обліку, а складські операції стали основою розвитку цього древнього обліку.

Інвентаризація як спосіб первинного спостереження.

Важливим етапом підготовки до успішного складання річного бухгалтерського звіту за рік є своєчасне і якісне проведення інвентаризації основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, іншого майна, грошових коштів та інших фінансових активів і фінансових зобов'язань організації.

За допомогою інвентаризації перевіряється правильність даних поточного обліку матеріальних і грошових коштів, виявляються помилки допущені в обліку, приймаються на облік не враховані господарські об'єкти, контролюється збереження господарських засобів, які значаться у матеріально відповідальних осіб. Практика показує, що окремих організаціях інвентаризацією охоплюються не всі майнові цінності.

Інвентаризація переслідує такі цілі, тобто виявлення фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку, перевірка повноти відображення фінансових зобов'язань в обліку.

встановлення фактичної наявності господарських ресурсів;

контроль за збереженням основних засобів, матеріальних цінностей і грошових коштів шляхом зіставлення їх фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку;

виявлення наднормативних і невикористовуваних матеріальних цінностей з метою їх реалізації, а також матеріальних цінностей, повністю або частково втратили свої якості;

повірка стану складського господарства, умов зберігання матеріальних цінностей та експлуатації машин, устаткування, будівель і інших основних засобів;

перевірка реальності дебіторської та кредиторської заборгованостей, незавершеного виробництва, витрат майбутніх періодів, резервів майбутніх витрат і інших статей балансу.

Не вдаючись в подробиці перерахування положень, викладених у Методичних вказівках, хотілося б звернути увагу на пункт 1.4, де наводяться випадки, коли інвентаризація проводиться в обов'язковому порядку.

При зміні власника або реорганізації підприємства (установи);

При ліквідації підприємства (установи);

Перед складанням річної звітності;

При зміні керівника підприємства (установи) або іншого матеріально відповідальної особи;

При зміні матеріально відповідальних осіб (на день прийому-передачі справ);

При встановленні фактів розкрадання, пограбування чи зловживання, а також псування цінностей;

Після пожежі або стихійних лих;

За рішенням контролюючих, судових та інших уповноважених на те органів.

Вибіркові інвентаризації та контрольні перевірки протягом року дисциплінують працівників підприємства, дозволяють своєчасно розкрити порушення, зловживання і факти розкрадання, сприяють збереження майна підприємства. Там, де матеріально відповідальні особи відчувають жорсткий контроль за своєю роботою з боку працівників бухгалтерської служби, ймовірність зловживання і фактів розкрадання майна зводиться до мінімуму.

Зв'язок інвентаризації з іншими елементами методу бухгалтерського обліку.

Всі явища в природі і суспільстві знаходяться у взаємозв'язку. Це в повній мірі відноситься до об'єктів бухгалтерського обліку, які знаходять відображення у взаємному зв'язку і постійному русі. Можливість отримати показники, взаємно пов'язано відображають величину господарських засобів і їх руху в процесі діяльності підприємства, забезпечує метод бухгалтерського обліку. Для методу бухгалтерського обліку характерним є використання цілого ряду прийомів і способів, кожен з яких дає можливість отримати інформацію про окремі сторони досліджуваного предмета, а в сукупності забезпечують його суцільне і безперервне відображення.

Складові елементи методу бухгалтерського обліку забезпечують проведення спостереження за об'єктами, їх вимір, угруповання і узагальнення облікових даних [13, с. 26].

Елементи методу бухгалтерського обліку:

рахунки і подвійний запис;

бухгалтерський баланс і звітність.

Всі перераховані елементи методу бухгалтерського обліку є єдиною системою. Бухгалтерський облік може виконати призначені йому функції в системі управління виробництвом тільки в тому випадку, якщо він буде застосовувати всі ці елементи, по-перше, в сукупності; по-друге, в послідовності, визначеною методологією збору, реєстрації, систематизації та передачі інформації про господарську діяльність підприємства.

Документація повинна забезпечити безперервне відображення в спеціальних носіях інформації всіх господарських операцій, але іноді зміни в складі господарських засобів не піддаються реєстрації в той момент, коли вони відбулися. Наприклад, зменшення величини матеріальних цінностей в результаті їх зберігання або перевезення внаслідок особливих природних властивостей цих цінностей і т. П.

Всі ці факти виявляються і реєструються шляхом проведення інвентаризації [14, с. 16].

Інвентаризація не може проводиться без оцінки, тому що в результаті оцінки ми отримаємо фактичну наявність коштів або змін в їх обсязі в грошовому вираженні, замість натурального.

Але в основі грошової оцінки лежить калькулювання. Калькуляція дозволяє визначити фактичну собівартість об'єктів у зв'язку з потребою виявити відхилення індивідуальних витрат від суспільно необхідних.

Застосування оцінки та калькуляції в бухгалтерському обліку дозволяє все об'єкти обліку та зміни виразити в єдиному вимірнику - в рублях. Це властивість результатів вимірювання в єдиному стоимосном вимірнику широко використовується в інвентаризації.

Результати інвентаризації необхідно якось відбити. Для цього застосовуються рахунки. Вони необхідні для угруповання і поточного обліку стану і руху кожного виду господарських засобів і джерел їх утворення. Так в бухгалтерському обліку виявлені надлишки та недостачі майна знаходять своє відображення на рахунках.

Щоб мати реальне уявлення про результати інвентаризації, необхідно дані узагальнити і порівняти. Періодичне узагальнення інформації по річної інвентаризації має бути відображено в річному бухгалтерському звіті, а поточні - в звітності того місяця, в якому була закінчена інвентаризація. Системне узагальнення і порівняння інформації в балансі і звітності є завершальним етапом бухгалтерського обліку, в ході якого відображають отримані в його системі найбільш загальні вартісні показники про тих вимірах і результати в діяльності підприємства.

Таким чином, існує безліч визначень інвентаризації, які по суті говорять одне і теж. Для мене краще дотримуватися трактування, яка наводиться в "Законі про бухгалтерський облік та звітності". Інвентаризація переслідує ряд завдань і цілей. Існують випадки коли інвентаризація повинна проводиться в обов'язковому порядку. Як ми бачимо, роль інвентаризації дуже велика тому з її допомогою перевіряється правильність даних поточного обліку матеріальних і грошових коштів, виявляються помилки, допущені в обліку, приймаються на облік не враховані господарські об'єкти, контролюється збереження господарських засобів, які значаться у матеріально відповідальних осіб. А також інвентаризація тісно пов'язана з іншими елементами методу бухгалтерського обліку. Тому, кажучи про метод, завжди мається на увазі, що це саме система, тобто упорядкована система окремих прийомів, а не будь-які випадкові способи, дії. Кожен попередній елемент забезпечує застосування наступного. Тому проведення інвентаризації має здійснюється в суворій єдності з іншими елементами методу бухгалтерського обліку.