Інв-24 (акт про контрольну перевірку правильності проведення інвентаризації цінностей) бланк, зразок

Форма інв-24 - це типовий бланк акту, в якому фіксуються результати контрольної перевірки проведеної інвентаризації. В акті відображаються можливі розбіжності між даними інвентаризаційних описів і підсумками контрольної перевірки. У статті розповімо про інв-24 (Акт про контрольну перевірку правильності проведення інвентаризації цінностей), дамо рекомендації з оформлення документа.

Для чого використовується акт інв-24

Заповнення даного акту актуально для тих компаній, які мають широку номенклатуру товарно-матеріальних цінностей, при перерахунку якої можливо допустити помилки. Контрольна перевірка дозволяє виявити неточності, допущені в ході інвентаризації. Проводиться вона по завершенню інвентаризаційної процедури. У процесі беруть участь ті самі особи, що проводили безпосередньо інвентаризацію, тобто члени інвентаризаційної комісії.

По суті справи, учасники інвентаризації за допомогою контрольної перевірки виявляють свої помилки і встановлюють, наскільки правильно було проведено інвентаризаційний процес. Акт інв-24 необхідний для відображення підсумкових результатів контрольної перевірки інвентаризації - можливих помилок в підрахунках в більшу чи меншу сторону.

Ким заповнюється форма акта інв-24

Крім членів комісії, при проведенні контрольної перевірки присутній також особа, матеріально відповідальна за інвентарізуемое цінності.

Заповнення акта виконується після того, як проведена контрольна перевірка. Остання, в свою чергу, організовується після отримання результатів інвентаризації і відображення їх в спеціальних описах.

Ким підписується акт інв-24

Бланк акта про проведення контрольної перевірки підписується такими особами:

Членами інвентаризаційної комісії, призначеної керівником;
Головою комісії;
Особою, яка проводила контрольну перевірку (зі складу інвентаризаційної комісії чи іншого відповідальної особи, наприклад, в цій ролі може бути бухгалтер).

Кожна із вказаних осіб, підписуючи акт, підтверджує правдивість відображених в формі інв-24 даних і їх відповідність дійсності.

Спільно з якими документами заповнюється інв-24

Документальне оформлення інвентаризації цінностей і супутніх заходів строго регламентується, розроблено безліч типових бланків для цієї мети - інвентаризаційні описи, акти, відомості. Тому акт інв-24 є одним з документів, що заповнюються при інвентаризаційному процесі.

Крім акту інв-24, організації, яка вирішила провести інвентаризацію свого майна або зобов'язань, потрібно підготувати наступну документацію:

Як правильно оформити акт інв-24

Бланк акта включає в себе наступні складові:

Титульна частина;
Перший розділ для відображення загальних показників по інвентаризаційним описам, тобто показується підсумковий результат інвентаризації;
Другий розділ для зіставлення показників з описів та підсумків контрольної перевірки;
Заключна частина, де фіксуються підписи відповідальних осіб.

Заповнення титульної частини акта:

Відомості про організацію та підрозділі, до якого належить перевіряється майно;
Напрямок діяльності компанії - вказується за допомогою коду за класифікатором КВЕД;
Тип проведеної операції - проставляється при наявності такої кодування в організації;
Номер акта - унікальний в межах року;
Дата складання - день формування акту;
Місце проведення інвентаризації - назва організації, місця зберігання, підрозділи;
Кінцева і початкова дата проведення інвентаризації;
Перелік співробітників, зайнятих у процедурі з виділенням голови, для кожного вказується посада та ПІБ повністю, членів комісії зазвичай перераховують за алфавітом;
Посада та ПІБ співробітника, відповідального за проведення контрольної перевірки.

Заповнення першого розділу:

Найменування цінностей, щодо яких проводилась інвентаризація із зазначенням конкретного типу майна, наприклад, якщо це товарно-матеріальні цінності, то пояснюється, які саме;
Загальна сума, на яку виявлено зазначені цінності, даний показник береться з інвентаризаційного опису - сума вноситься в цифровому і прописному вигляді.

Заповнення другого розділу (таблична частина):

Пояснення щодо заповнення