Як скоротити «паперову» роботу вчителя і заощадити час дев’ять порад учителеві по організації

Робота вчителя схожа на айсберг. З боку видно лише його верхівка - уроки в класі, а інша частина, пов'язана з плануванням, підготовкою занять, оформленням документів і здачею звітності частенько залишається «під водою». Батьки та учні не здогадуються, скільки часу і сил вчитель витрачає на підготовчу і паперову роботу, а ось самих вчителів вона, часом, здатна довести до відчаю.

Будь-викладач може згадати випадки, коли йому доводилося жертвувати живим спілкуванням з учнями, а часто і особистим часом заради паперової роботи. Ситуація ускладнюється з кожним роком: «зверху» вимагають все нові звіти, плани і формуляри, вводять нові стандарти навчання, а в добі і раніше всього 24 години.

Однак будь-якому вчителеві під силу спростити і оптимізувати роботу. Ми зібрали кілька порад, покликаних допомогти вам зробити це.

Не зберігайте інформацію про те, що має бути зроблено, в своїй пам'яті

Навіть комп'ютер, що виконує кілька завдань одночасно, зависає. Людська пам'ять влаштована за тим же принципом: якщо одночасно тримати в голові кілька справ, то працездатність знижується, а сама людина починає нервувати і переживати - як би що не забути. Тому все, що належить зробити, записуйте на листочках або в спеціальних блокнотах - таким чином, ви відразу звільняєте свою пам'ять, а значить, вона повністю вільна для вирішення поточних справ. До того ж, таким чином ви повністю спокійні, що нічого не забудете і все зробите вчасно (це можливо, якщо ви будете точно впевнені в тому, що листочки нікуди не пропадуть). Тому організуйте спеціальне місце зберігання таких записів: одну папку - для довгострокових «хочу» (може бути, коли-небудь потім зробите, ідеї) і другу - для оперативних завдань.

Забудьте про рукописних документах

Варто перевести всі документи, які це дозволяють, в електронний вигляд. На комп'ютері можна зібрати електронні шаблони для всіх звітів і планів, які ви здаєте регулярно, а також зберігати різні напрацювання для проведення уроків, демоверсії КІМов і т.д. Електронні документи простіше створювати, вносити зміни і зберігати. Вони виглядають привабливо і дозволяють краще систематизувати інформацію.

Не називайте папки і файли «Документ 1», «Для звіту» і т.п. - давайте такі назви папок і документів, щоб і через роки зрозуміти, що саме зберігається в них.

Робіть резервні копії документів

Іноді щось відбувається з комп'ютером, і все, що нажито непосильною працею, все пропало: вдалося, зникло, перестало відкриватися. По-перше, постарайтеся уникнути виникнення таких ситуацій, по-друге, майте копії всіх документів.

Уникнути пропажі файлів можна, зберігаючи їх не на робочому столі та Моєї науки документах на диску C. а на диску D, тому що коли відбувається перевстановлення операційної системи Windows, то все, що було на диску C. стирається, а то, що на диску D - зберігається. Попросіть вашого фахівця з комп'ютера розбити диск на частини (це можна зробити в будь-який час після установки системи), а при перевстановлення операційної системи обов'язково попросіть зберегти всі ваші документи - для цього потрібно просто знати, де вони лежать.

обзаведіться МФУ

Хороший вибір для викладача

Японський бренд Ricoh вже 80 років виробляє друкарське обладнання, і застосовує в своїх продуктах весь накопичений досвід.

Швидко і зручно!

Маленька хитрість: вам обов'язково стане в нагоді ще одна корисна функція принтера або МФУ - режим економії тонера, який можна включити в налаштуваннях. Він трохи знижує контрастність зображення на папері, але на практиці це не сильно помітно. А ось термін служби картриджа буде значно подовжено - до двох разів! У режимі економії тонера робити роздатковий матеріал для класу можна хоч до кожного уроку. Таким чином, МФУ не тільки заощадить час учителя, а й допоможе всьому класу в засвоєнні матеріалу!

Активніше користуйтеся інтернетом при підготовці до уроків

Автоматизуйте все, що можна

Багато регіонів впровадили електронні журнали та щоденники. Для ряду установ вже стала нормою можливість завантажити заздалегідь складене КТП, з якої будуть автоматично проставлятися теми уроків. Так як форма, структура і порядок затвердження КТП і РП визначаються локальними актами освітньої організації, погоджувати їх теж набагато зручніше в електронному вигляді.

Маленька хитрість: зверніть увагу, наскільки автоматизований перехід учнів в наступний клас. В даний час існує досить багато програмних рішень, що дозволяють мінімізувати рутинну частину цього процесу. Зацікавте в їх впровадженні керівництво навчального закладу. Наприклад, ознайомтеся з можливостями системи «Директор».

Навчіться працювати в електронних таблицях (наприклад, в Excel), щоб швидко створювати будь-які звіти, які в подальшому ви зможете використовувати багаторазово, просто внісши нові дані в таблицю.

Заповнюйте електронний журнал під час уроку

Маленька хитрість: навчитеся визначати відсотки рівня навченості, якості знань, пропуски уроків і т.п. в електронному журналі, це допоможе заощадити час і сили. Запам'ятайте, де зберігаються ці дані, вони стануть в нагоді вам при складанні звітних документів. Всю необхідну для цього інформацію ви знайдете за пошуковим запитом «моніторинг якості освіти».

Використовуйте програми для складання розкладу

Можливо, у вашій школі до сих пір складають розклад по-старому озброївшись схемами навантаження вчителів. Результат, треба сказати, рідко виправдовує очікування. Але ж можна було скористатися спеціальними програмами, наприклад, «Ректором», який на порядок скорочує трудовитрати на складання розкладу. При цьому ви отримаєте відразу два взаємопов'язаних розкладу - загальношкільні та розклад вчителів.

На нашому форумі, до речі, тема програм для складання розкладу уже не раз обговорювалася. Наприклад, тут або тут.

Освойте тайм-менеджмент

Маленька хитрість: якщо якусь справу можна зробити за дві хвилини, Ви можете це зробити негайно. Якщо воно вимагає більше часу на виконання - заплануйте під нього час в календарі або напишіть собі записку.

Не об'єднуйте свій пристрій роботу, якої немає в ваших посадових обов'язках

Учитель, як і будь-який найманий робітник, виконує роботу не на вимогу чи прохання директора або завуча, а за указом, і робити він повинен те, що зазначено в трудових обов'язків. Якщо вам хочуть поставити в обов'язки щось, з чим ви не згодні, відповідайте: "Добре. Оформіть, будь ласка, наказ". Якщо директор знає, що свідомо вимагає від вас виконання роботи незаконно, то такого наказу не буде. А значить, ви нічого не повинні. А якщо такий наказ зроблять, з підписом директора, то зніміть копію наказу і направте до державної інспекції праці. Їм все одно, хто директор, вони не пов'язані з міністерством освіти, а працюють для захисту прав трудящих.

Маленька хитрість: державна інспекція праці (ДІП) є в кожному регіоні, в її обов'язки входить не тільки обробляти скарги, а й безкоштовно консультувати працівників - усно, письмово, через інтернет. Якщо у вас виникає питання по роботі, просто зверніться в ГИТ для отримання консультації. Щомісяця ГИТ дає тисячі консультацій з питань працюючих громадян, чому б і вам не звертатися туди час від часу.

І навчіться відпочивати і знімати втому після роботи

Для підтвердження автентичності виданих сайтом документів зробіть запит до редакції.

Про роботу з сайтом

Ми використовуємо cookie.

Якщо ви виявили, що на нашому сайті незаконно використовуються матеріали, повідомте адміністратору - матеріали будуть видалені.