Інтервали планування інтервал планування

Інтервал планування - заздалегідь встановлений період, необхідний для досягнення кінцевого результату, передбаченого планом. Залежно від специфіки планованого об'єкта, складності розв'язуваних завдань, стану внутрішнього і зовнішнього середовища підприємства період, на який складається план, може вимірюватися днями, місяцями і роками. Протягом встановленого планового періоду по конкретних об'єктах повинен бути виконаний весь комплекс робіт - від початкових операцій, необхідних для отримання кінцевого результату, до повного закінчення робіт, що завершуються останньої технологічної та господарською операцією. Так, наприклад, план будівництва житлового будинку складається на весь термін виконання робіт від першого ковша грунту, вийнятого екскаватором під фундамент будинку, до здачі і оплати готового об'єкта споживачем.

Об'єктивна потреба обліку в плані всього обсягу робіт по об'єктах без будь-яких вилучень випливає з самого способу організації сучасного виробництва, що відрізняється: •

пооперационной синхронізацією робіт, що дозволяє без зайвих втрат коштів і часу досягати кінцевого результату; •

невпинним забезпеченням процесів, що протікають комплексом ресурсів (матеріальних, трудових і фінансових), необхідних для послідовного виконання планового завдання; •

організацією всебічного контролю і регулювання ходу виконання виконавцями планового завдання. Розробка і реалізація основного розділу плану діяльності виробничого підприємства - плану виготовлення продукції і її збуту споживачам окремо доповнюється організацією і плануванням забезпечення ресурсами, необхідними для виробництва цієї продукції, включаючи: •

забезпечення найму робочої сили і її розстановку по об'єктах усередині підприємства; •

забезпечення всіх підрозділів підприємства матеріалами, напівфабрикатами і комплектуючими виробами, необхідними для своєчасного випуску продукції; •

забезпечення фінансовими ресурсами, в тому числі за видами виробів в розрізі цехів і структури витрат; •

розробку подетальної норм витрачання матеріальних та трудових ресурсів; •

організацію складського господарства, що забезпечує кількісне і якісне зберігання і накопичення запасів матеріальних цінностей і готової продукції; •

планування і організацію збуту готової продукції і повсякденний контроль за її відвантаженням у встановлені терміни з урахуванням безумовного виконання договорів про постачання; •

укладання договорів та планування поставок підприємству сировини, напівфабрикатів, комплектуючих виробів і матеріалів; •

отримання та контроль за витрачанням банківського кредиту.

Показники асортименту і випуск готових виробів включаються в загальний план підприємства. Внутрішні підрозділи підприємства отримують планові завдання на виготовлення, окремих частин готової продукції, що йдуть на її комплектування, або завдання на виконання окремих технологічних операцій (наприклад, розкрій матеріалів, забарвлення, затарювання та т. Д.). Технологічне і подетальное поділ праці всередині підприємства особливо широко розвинене в машинобудуванні, а також в будівництві і на транспорті. Тому інтервали планів для внутрішніх підрозділів значно коротше (часом у кілька разів) інтервалу плану роботи підприємства в цілому. Цехи, дільниці, бригади працюють в основному за поточними і оперативно-календарним: планам, а підприємство - за довгостроковими і поточними.

Період, на який розробляється план, а також функціональне кількість частин (розділів) плану підприємства, їх назви розрізняються залежно від розміру підприємства, його галузевої приналежності і сформованих традицій. Зокрема, на малому підприємстві відсутні цехові плани, як правило, не розробляються довгострокові плани, фінансове планування поєднується з бухгалтерським обліком та звітністю, кадрове забезпечення у формі оперативної роботи зберігається у веденні керівника.

План повинен бути повним, комплексним, пов'язаних воєдино. Тому після розробки частин плану проводиться їх взаємна коригування до повної ув'язки і збалансованості як за матеріально-фінансовим і трудових ресурсів, так і за часом виконання. Кожна частина загального плану підприємства виявляється при цьому безпосередньо пов'язаної та зумовленої іншими його частинами. Наприклад, поставки підприємству сировини, матеріалів і комплектуючих виробів безпосередньо зв'язуються з фінансовим планом, а також з термінами і планом випуску продукції. У свою чергу, випуск продукції пов'язується з плановою чисельністю робочої сили, виробничими потужностями та планами поставок продукції за договорами.

Мал. 13.2. Виконання плану на підприємстві

і видам робіт (рис. 13.2). У плані вказуються точна характеристика і масштаби по датах кінцевих результатів роботи цехів і інших підрозділів, по кожному етапу та кожній заходу окремо. Після затвердження плану персонал підприємства приступає до його виконання. Слідом за затвердженням плану встановлюється повсюдний контроль відповідності фактичних результатів діяльності підприємства тим параметрам, які передбачені в плані.

З початку виконання плану відбувається витрачання ресурсів. Тому будь-які помилки або відступу від параметрів плану неминуче обертаються втратою коштів і часу на виправлення виявилися прорахунків. Втрати, пов'язані з прорахунками у плануванні або недбалим виконанням плану, досягають часом великого розміру, так що у підприємства не виявляється коштів для їх погашення, настає банкрутство. Зрозуміло, що для уникнення негативних наслідків повинні бути ретельно вивірені і взаємопов'язані всі структурні розділи плану. Природно, що структура плану кожного підприємства різниться за формою. Вона визначається розміром підприємства, його спеціалізацією, а також внутрішньої адміністративно-господарською структурою. Оскільки план - це центральна ланка господарського управління, в його розробці беруть участь всі структурні ланки підприємства під керівництвом спеціалізованого відділу планування. Кожен цех, відділ, лабораторія готують свій план, який ув'язується із загальним планом підприємства. При цьому ув'язка і забезпечення збалансованості внутрішньовиробничих планів - це одна з найбільш складних завдань планування.

Багато українських підприємств внаслідок нестійкості зовнішнього середовища розробляють спрощені, головним чином поточні плани. Як планованих показників використовується наступний їх перелік: •

номенклатура і обсяг продукції, що випускається в натуральному вираженні; •

обсяг реалізації (продажу) продукції (послуг); •

собівартість одиниці продукції; •

фонд оплати праці і середній рівень заробітної плати; •

запаси матеріалів, незавершеного виробництва і готової продукції на складі; •

розмір оборотних коштів по групах; •

обсяг капітальних вкладень за напрямками; •

окремі заходи по новій техніці і технології; •