Інтерв’ю з gm як організувати себе, щоб організувати тренінг - перший в співдружність незалежних держав співтовариство інтернет

У вас є в команді людина, яка робить багато корисного для проекту, але ніхто до кінця так і не розуміє, чим він займається?

Ні? А у нас є :)

Під шумок користуючись серією інтерв'ю, я дізнаюся сьогодні для команди GM вас, чому ж все-таки займається наша Леся - людина багатозадачність, вічно зайнятої і неймовірно позитивний.

Отже, сідайте зручніше, налийте чайку і тисніть кнопку «читати повністю».

Сьогодні я відкрию для вас двері в один з найпотаємніших куточків нашого проекту - нашу внутрішню організацію навчальних програм.

О Привіт! I'm ready.

В: Ну ось, відібрала мій шматок хліба. Що тепер питати. ))

Про: Більше так не буду, чесно-чесно (сміється).

В: Дуже добре. Мої кордону в безпеці - почнемо. Хто ти? Як ти можеш себе описати?

Про: Ох, так відразу? Я - екстраверт. Нехай цим буде все сказано (посміхається).

О ні. Скоріше немає. Ось у нас Антон - людина система, а я в порівнянні з ним швидше наполовину. Я знаю рамки, критерії в своїй роботі, тобто це повинно бути так і ніяк інакше. А в інших «речах» у мене може бути все хаотично. Хоча все в GM знають мене, як людини, що стежить за порядком.

В: До речі, про це. Те, що у нас знають усі, так це, що ти - семіручка. Розкажи, нарешті, чим конкретно ти займаєшся в команді?

Про: Ха-ха. Питання в яблучко. Це як раз з тієї серії, коли всі знають, що я роблю щось важливе, але назвати це одним словом не можуть. Я - проект-менеджер. Це якщо брати в загальному назва посади. Я координую наші навчальні програми - Стратегічну Кімнату (річну програму), 60-денний коучинг і займаюся підготовкою до нерегулярних запусків, таким як Академія Консалтингу. Я погоджую розкладу з Олесем, пишу і відправляю листи, займаюся сайтом для учасників наших програм - його створенням, наповненням, правками (тут більше співпрацюю з Льошею). Періодично впроваджую нові рішення для нашого клієнт-сервісу, останнє - перехід на HelpScout.

В: Загалом, ти робиш систему для наших клієнтів усередині тренінгів?

Про: Саме так. Платформу для комфортного навчання.

В: Як ти стала проект-менеджером?

Про: Поступово. Було багато різної роботи протягом всього мого історії в GM. Починала як організатор подій. Спілкувалася з інфопартнерамі, домовлялися з залами. Потім це плавно перетекло в клієнт-сервіс і продажу.

В: Що це був за запуск?

Про: 60-денний коучинг. 2-й потік, якщо не помиляюся.

В: Як ти потрапила в команду?

Про: Я прийшла через тренінг. На першому живому подію мене запросили попрацювати організатором. У мене так цікаво вийшло. У день, коли я закінчила коледж, здала останній іспит, пішла на щось живе подія, де мені і запропонували попрацювати. Тоді Олесь тільки починав формувати проект GM. Поступово мої обов'язки змінювалися, додавалися і ось я проект-менеджер.

В: Тобто GM - це твоя перша робота?

Про: Серйозна і довгострокова - так.

В: Чи пам'ятаєш свій перший командний Brain Storm (прим. Щомісячні збори команди в повному складі для мозкового штурму з печеньки і дружньою атмосферою)? Свої емоції?

В: Так, я пам'ятаю. Це була наша поїздка в Буковель. Ми тоді поїхали після важкого запуску коучингу, про який я вже говорила. Була осінь, але було тепло. Гори, повітря. Було дуже добре. Ми сіли в альтанці за довгим столом, проговорювали свої цілі і те, що ми вже зробили. Я ось згадую зараз, про що ми говорили, і розумію, що практично все вже реалізовано - багато запусків, різні відділи, системність, живі події в містах.

Взагалі коли йде Brain Storm - це вже сам по собі величезний заряд енергії та велика мотивація йти вперед, працювати.

В: Які з твоїх завдань тобі подобаються більше?

Про: Таких немає. Мені все подобається, чим я займаюся. Я не встаю з думкою: «О боже, знову ця робота». Хоча, ні, знаєш, напевно, більше подобається усвідомлення того, що ти допоміг людині. Це заряджає, дає багато енергії для подальшого розвитку. Ну, і команда, звичайно, подобається. Наша атмосфера ні з чим незрівнянна, хлопці все класні, щиро дружні. Мені подобається, що у нас все по-справжньому.

В: Як ти пояснюєш рідним, чим займаєшся?

Про: Цікаво, тому що сама не можеш пояснити? (Сміється).

В: Мені легше, я можу показати текст на сайті =)

В: Поки що з вуст моїх батьків це звучить так: Це щось пов'язане з інтернетом (сміється). Що говорити про батьків, навіть більшість моїх знайомих / друзів по кілька разів питають ким я працюю. Я не особливо переживаю з цього приводу.

В: Робота в інтернеті - це свобода?

В: Так, безумовно.

В: А скільки ти працюєш в день?

В: Не заміряла, все хочу заміряти. Я можу попрацювати зовсім пізно ввечері, а можу навпаки рано вранці. Я не працюю з 9 до 18.00. Хоча, з одного боку так було б зручніше - вечір вільний. Але в такому режимі мені краще, я себе так добре відчуваю. Я себе взагалі не уявляю в іншому режимі або на іншій роботі.

В: А свій бізнес? Не думала зайнятися вже чимось своїм?

В: Це один з найбільш частих питань, які задають наші учні. Поки у мене немає чітко сформульованої ідеї, щоб «я хочу, і я зроблю». Це по-перше. По-друге я не відчуваю себе в якихось жорстких рамках найманим працівником. Це теж певний творчість і свобода.

В: Ти пам'ятаєш, ким ти хотіла стати в дитинстві?

В: Так (посміхається). Архітектором, а може будівельником, вже точно не пам'ятаю. Я добре будувала «халабуди» з дерев'яних дощок, пам'ятаю одну двох поверхову (посміхається). Був час.

В: У космос полетіти не хотіла?

Про: До речі, так. У мене бувають такі серйозні думки. Потрібна фізична підготовка, моральна. Я знаю, що витримаю, бо у мене досвід хороший по екстремальній частини - з моста стрибала пару раз, на паратрайку літала. Залишилося тільки з парашутом стрибнути.

В: Я знаю, ти добре катаєшся на борді, вірно?

В: Не добре, але обома кантами добре керую. Хочу, звичайно, вже стрибати на всю, але поки не можу, думаю, до наступного сезону вже почну. Взагалі сноубордізм - це драйв і він поглинає. Кому-то йде, а комусь ні, але взагалі якщо раз зачепило, то все - ти не розумієш, як ти до цього не катався.

В: Ми з тобою розмовляємо в таких рамках виключно для того, щоб дати ще одну корисність для наших Новомосковсктелей, з перших вуст, так би мовити. Зазвичай я ставлю запитання сама, але сьогодні, на мою думку, краще дати вибір тобі. У тебе багато важливих і цікавих завдань в команді. Є щось, чим би ти сама хотіла поділитися з нашими Новомосковсктелямі? Щось таке, що було б дійсно корисним для початківців і вже бувалих інтернет-підприємців?

Про: Ох ... Це твоя відповідь мені на мою готовність? (Сміється)

Ну добре. Якщо вибір за мною, то я, мабуть, дам пару особистих рад по ефективній роботі. так як вже 2 роки працюю у вільному режимі і цю тему вивчаю постійно.

По-перше - Постановка і Фільтрування завдань.

Щоранку виділяйте 5-10 хвилин на планування справ і розподілу пріоритетів: важливі / неважливі і рядкові / НЕ рядкові. Намагайтеся робити 80% обсягу в перші 20% часу. При постановці завдань на день, будьте об'єктивні самі до себе: не давайте менше / більше часу, ніж потрібно насправді на завдання. Контролюйте виконання, це важливо.

Одного разу, один з наших клієнтів запитав мене: «Як ти знаєш, що тобі робити кожен день? Олесь дає вказівки? ». Все просто, я знаю куди ми рухаємося, яких результатів хочемо отримати і сама ставлю завдання.

Тому стратегічні цілі і місія проекту визначають Ваші щоденні дії.

По-друге - Краще мати тупий олівець, ніж гострий розум.

Дуже мудрий вислів, яке влучно пояснює необхідність записувати думки. Людський мозок не завжди може запам'ятати все.

Де записувати? Я перепробувала багато Таскер ... таких як бітрікс, бейскемп. Поки зупинилася на wunderlist. Буває, записую на папері, але все одно переношу в електронний вигляд. Протягом дня відзначаю виконані. Створіть собі звичку користуватися Таскер і ви побачите наскільки більше будете робити завдань і їх неймовірну швидкість. До того ж, це трохи азартно (посміхається).

Плюс не можу не написати про Evernote - це відмінний робочий простір, де можна зберігати ідеї / матеріали.

По-третє - Пробуйте нове.

Це стосується не тільки вашого бізнесу, а й особисто вас.

Це якесь джерело натхнення, який я б навіть поставила на перший пункт. Наприклад, я недавно почала робити Скетчбук своїми руками, і вникаючи в це хобі, навіть зайнялася самостійної фарбуванням обкладинок (посміхається). Знайдіть своє хобі. Або спробуйте щось екстремальне (для вас).

Нові заняття - нові ідеї. Що дуже важливо для кожної людини. Інакше - Ви стоїте на місці.

По-четверте, поговоримо про натхнення безпосередньо.

Бувають моменти коли «справи не йдуть і все». Особливо, коли створюєш щось. І можна довго сидіти за монітором ноутбука безрезультатно. Приміром, не пишуться тексти / листи або не спадає на думку вирішення питання.

Тоді я абстрагуюся на час. Можу почитати статтю по взагалі непритаманні мені напрямку, слухаю хорошу музику (в моєму випадку це джаз, соул), можу раптово завести діалог про щось дивне з хлопцями з команди в офісі ... що завгодно.

Після чого знову підходжу до завдання. І все виходить.

Наступне - Їжа, як джерело енергії.

На мою продуктивність праці дуже впливає сніданок. Я починаю ранок з води і лимона. Пару тижнів тому включила в раціон «зелені смузі». Причому, неважливо, м'ясоїд ви або вегетаріанець, рекомендую. Робиться просто: будь-яка зелень (шпинат, петрушка, селера) + фрукти (банан, полуниця, хурма. Яблука ..) + вода. Блендером подрібнити в однорідну масу і пити. Для сильно «ніжних» можна додавати мед. Це щось! Заряджає дуже. Підсадила вже пару чоловік з команди :))

Пару потрібних продуктів, які покращують роботу мозку: горіхи, чорний шоколад, проростки пшениці (особливо), сухофрукти, каші, все боби (нут, сочевиця, маш ..), чорниця / гранат, насіння соняшнику / оливкова олія.

Дуже стисло і коротко. Я не експерт в темі харчування. Але пару речей знаю (посміхається).

Наступне - Чергувати мозкову активність з фізичними навантаженнями.

Можна ходити в зал, займатися йогою, робити пробіжки на уліце..ілі як мінімум під час роботи виділяти 10-15 хвилин на розминку. Нещодавно один з наших учнів показав нам цікаву методику присідання. Раз в тиждень - і активність просто зашкалює.

Чим би Ви не займалися - робіть це якісно.

Успіх в деталях. Шукайте нові рішення і підходи до завдань. Важливо також наперед прорахувати всі можливі ситуації. Я навчилася це робити добре. Тому «провтикі» в роботі для мене рідкість (посміхається).

Ну і, звичайно, більше посміхайтеся і не бійтеся складних завдань!

Ось так ось коротко Леся розповіла нам з вами про найголовніше - про людину, балансі між роботою і про те, як не «випалити» себе в гонитві за результатом.