Інтерфейс word 2018 і його об’єкти

Робоче вікно програми Word ви можете бачити на рис. 12.1.

Мал. 12.1. Робоче вікно програми Word

На перший погляд стрічка не відрізняється від панелей інструментів попередніх версій Word - і тут, і там розташовані кнопки з піктограмами. Це не зовсім так. Зверніть увагу: у верхній частині стрічки розташовані вкладки Головна, Вставка, Розмітка сторінки, Посилання і т. Д. В залежності від обраної вкладки вміст стрічки змінюється. Виберіть вкладку Головна - на стрічці з'являться елементи управління для роботи з буфером обміну, для вибору шрифту, його кольору, розмірів і атрибутів, для форматування абзаців, для вибору стилю і т. Д. Якщо ви виберете вкладку Вставка (рис. 12.3), вид стрічки зміниться: на ній з'являться елементи управління для вставки в документ таблиць, малюнків, діаграм, різних гіперпосилань, колонтитулів, об'єктів і т. д.

Мал. 12.3. вкладка Вставка

Таким чином, назва вкладки стрічки підказує, які інструменти на ній розташовані.

Для зручності кожна вкладка ділиться на групи. У кожній групі зібрані елементи управління за деякими загальними ознаками. Наприклад, на вкладці Вставка стрічки присутня група Ілюстрації, в якій розташовані кнопки Малюнок, Кліп, Фігури, SmartArt і Діаграма. Всі ці об'єкти є графічними зображеннями, тому логічно, що вони об'єднані в групу Ілюстрації.

У правій нижній частині деяких груп стрічки розташована кнопка з зображенням стрілки, спрямованої вправо і вниз

Ця кнопка відкриває вікна, списки або меню з додатковими інструментами та настройками, які недоступні на стрічці. Наприклад, при натисканні кнопки

в правій нижній частині групи Шрифт вкладки Головна стрічки на екрані з'являється вікно Шрифт, в якому ви можете вибрати будь-які доступні атрибути шрифту. натиснувши кнопку

в групі Стилі, ви відобразіть на екрані повний список стилів, які можуть бути використані в поточному документі (рис. 12.4).

Мал. 12.4. список Стилі

розташованої у відповідній групі стрічки (рис. 12.5).

Мал. 12.5. Галерея стилів таблиць

Головні команди при роботі з документом, такі як Відкрити, Зберегти, Друк і т. Д. Викликаються натисканням Кнопки «Office». Це кругла кнопка, яка розташована в лівому верхньому кутку вікна програми. У попередніх версіях Word такої кнопки не було (її замінювало меню Файл). При натисканні кнопки «Office» на екрані з'являється меню, що містить основні команди. В цьому ж меню розташована кнопка Параметри Word, яка викликає вікно настройки програми.

Праворуч від Кнопки "Office" розташована панель швидкого доступу. Панель швидкого доступу за замовчуванням містить три кнопки - Зберегти, Відмінити і Повторити. Ви можете додати на панель швидкого доступу інші кнопки, які будуть відображатися на екрані незалежно від обраної вкладки стрічки. Для чого це потрібно? Припустимо, ви часто використовуєте кнопку Курсив, яка знаходиться на вкладці Основне. Кожен раз, коли ви хочете привласнити атрибут «курсивний» шрифту документа, вам треба спочатку вибрати вкладку Головна, а потім натиснути кнопку Курсив. Якщо ви часто використовуєте кнопки з різних вкладок, то робота над документом перетвориться в нескінченний перехід по вкладках стрічки, що незручно. На панель швидкого доступу можна помістити деякі кнопки, якими ви користуєтеся найчастіше. Для цього треба натиснути кнопку

розташовану в правій частині панелі швидкого доступу, і або виконати команду з меню (рис. 12.6), або там же вибрати пункт Інші команди і у вікні Параметри Word вказати кнопки, які будуть відображатися на панелі швидкого доступу.

Мал. 12.6. Вибір команди для приміщення відповідної кнопки на панель швидкого доступу

Програма Word запущена, новий (порожній) документ автоматично створений. Перш за все, новий документ слід зберегти під будь-яким ім'ям. Надалі, працюючи над документом, ви зможете зберігати документ, натискаючи кнопку Зберегти на панелі швидкого доступу або за допомогою комбінації клавіш Shift + F12. Документ буде зберігатися під тим же ім'ям, яке ви присвоїли файлу при першому збереженні. Щоб зберегти документ в перший раз, натисніть Кнопку «Office» і виконайте команду Зберегти як. Документ Word. На екрані з'явиться вікно Збереження документа (рис. 12.7).

Мал. 12.7. Вікно Збереження документа

Після збереження документа в заголовку вікна програми з'являється нова назва файлу. Як уже згадувалося, зберігати документ в подальшому можна кнопкою Зберегти на панелі швидкого доступу або сполучення клавіш Shift + F12.

Набравши потрібний текст, ви захочете надати йому належного вигляду. У цьому вам допоможуть елементи управління вкладки Головна стрічки. Тут можна вибрати шрифт, його атрибути (жирний, курсив, розмір і колір шрифту), а також розташувати текст потрібним чином на сторінці (для цього призначені кнопки групи Абзац). Важливо пам'ятати, що всі операції з текстом потрібно робити, попередньо виділивши його. Виділити текст можна, встановивши курсор на початку виділення, натиснувши кнопку миші і простягнувши виділення до кінця фрагмента. Виділити весь текст можна двома способами:

• натиснути клавіші Ctrl + A;

• натиснути кнопку Виділити в групі Редагування вкладки Головна стрічки і в меню виконати команду Виділити все.

З виділеним текстом можна робити будь-які необхідні дії. Перш за все, вид документа визначає вирівнювання тексту - по лівому, правому краю, по центру або по ширині. Далі можна змінити міжрядковий інтервал, визначити новий рядок або її відсутність, зрушити фрагмент тексту вліво або вправо по відношенню до основного тексту і т. Д.

Оформлення списків - настільки важливий елемент форматування тексту, що в Word для цього передбачені спеціальні операції. Швидко оформити список допоможуть кнопки групи Абзац вкладки Головна. За допомогою цих кнопок можна створити нумерований список (де кожен пункт буде пронумерований римської чи арабської цифрою або буквою алфавіту) (рис. 12.8) або маркований (кожен пункт буде відзначений маркером - певним символом кодової таблиці шрифту: прапорцем, ромбом, трикутником, тире і т. д.).

Мал. 12.8. дворівневий список

Список можна зробити ієрархічним, тобто багаторівневим. Наприклад, головні пункти списку будуть пронумеровані римськими цифрами, вкладені пункти - арабськими, а пункти третього рівня - маркерами.

Поділіться на сторінці