Індексація зарплати

Індексація - це підвищення зарплати всіх співробітників організації. Зазвичай, їх тарифні ставки (посадові оклади) збільшують на певний коефіцієнт. Якщо індексація проведена таким способом, оклади підвищаться у всіх працівників підприємства.

При простому підвищенні роботодавець може підвищити оклад (тарифну ставку) окремим працівникам (за різними підставами) або співробітникам деяких підрозділів вибірково на різні коефіцієнти.

Індексація зарплати - обов'язок роботодавця

Виходячи з буквального тлумачення поняття "державна гарантія", роботодавець не може на свій розсуд змінювати або скасовувати гарантії, заявлені державою.

Індексація зарплати згадується тільки в статті 134 ТК РФ. Бюджетники її проводять в порядку, встановленому »трудовим законодавством і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права». Комерційні організації в порядку »установленому колективним договором, угодами, локальними нормативними актами».

відповідальність роботодавця

Якщо в колективному або трудових договорах міститься умова про індексацію зарплати, а фактично вона не проводиться, роботодавця можуть притягнути до адміністративної відповідальності за статтею 5.31 КоАП РФ. Якщо індексація зарплати не передбачена цими документами і не проводиться компанією, то відповідальність настає за статтею 5.27 кодексу (штраф до 50 000 руб.).

Якщо роботодавець не виконує зобов'язань, передбачених колективним договором, працівники вправі звернутися за захистом своїх трудових прав в компетентні органи, наприклад в територіальні органи Рострудинспекции, прокуратуру, суд.

Як проводиться індексація зарплати

Розберемося, кому покладена індексація зарплати, як часто і в якому порядку її треба проводити.

Підвищення заробітних плат (тарифних ставок) веде до зростання витрат на оплату праці, скорочення оподатковуваної бази з податку на прибуток. Ці факти можуть зацікавити як представників податкової інспекції, так і власників підприємства. Щоб уникнути проблем при оформленні документів по індексації слід зробити посилання на норми статей130 і 134 Трудового кодексу, а також запастися статистичними даними по інфляції, наприклад, за попередній рік, зростання цін в регіоні, зміни вартості споживчого кошика і т. Д.

Фізичні особи, які виконують роботи за цивільно-правовим договором, не входять до кола осіб, на яких поширюється індексація.

Як правило, індексація зарплати проводиться шляхом підвищення на певний коефіцієнт тарифних ставок або посадових окладів. Це найпоширеніший, але не єдиний варіант. У федеральних державних установах індексують в цілому фонд оплати праці, а в деяких комерційних організаціях працівникам нараховують додаткові виплати. Ми зупинимося на першому варіанті - застосування підвищувального коефіцієнта до окладів працівників.

У статті 134 Трудового кодексу необхідність індексації ув'язується з ростом споживчих цін на товари та послуги. Але за відсутності єдиного порядку роботодавець має право прийняти рішення про вибір коефіцієнта індексації самостійно. Величина індексації зарплати може відповідати:

офіційно встановленим (за підсумками певного періоду, наприклад кварталу, півріччя, року) індексу споживчих цін по країні або в окремому регіоні;
величиною інфляції, зафіксованої в щорічному федеральному законі про федеральний бюджет або бюджет відповідного регіону, на території якого працює організація;
до зростання прожиткового мінімуму працездатного населення.

При розрахунку коефіцієнта індексації відправною показник (індекс споживчих цін, інфляції і т. П.) Не є обов'язковою величиною. Наприклад, при прогнозованій інфляції в 6% заробітна плата співробітників може бути проіндексована на 4 або 7%. Роботодавець може вибрати іншу довільну величину (якщо інший порядок не визначено трудовими або колективним договором). Відповідно індексація зарплати буде проведена на цю величину.

Документальне оформлення індексації

Будь-яка зміна умов трудового договору можливе лише за письмовою згодою його сторін. Тому, якщо рішення про індексацію прийнято, необхідно оформити ряд документів.

Так, якщо індексація зарплати в локальних нормативних актах організації (наприклад, Положенні про оплату праці або колективному договорі) не була передбачена, їх потрібно доповнити відповідним розділом.

В нормативних актах або колективному договорі слід прописати порядок збільшення оплати праці з урахуванням зростання цін, рівня інфляції тощо. П. А також вказати:

періодичність індексації (місяць, квартал, півріччя, рік) або дату її проведення;
які конкретно виплати в рамках системи оплати праці підлягають індексації (оклад, премії, доплати);
порядок обрання (визначення) коефіцієнта індексації.

Деякі організації встановлюють підстави обмеження розміру індексації або відмови від її проведення (наприклад, фінансові труднощі). Але якщо такі підстави не вказані, роботодавець не має права в односторонньому порядку відмовитися від індексації зарплати або довільно зменшити коефіцієнт.

Факт індексації керівник повинен закріпити в наказі. На підставі цього документа зміни вносяться до штатного розпису. При проведенні індексації в ньому потрібно відобразити нові розміри окладів.

Розглянемо на умовному прикладі порядок розрахунку, якщо коефіцієнт підвищення відповідає величині інфляції, закладеної в бюджеті на поточний рік.

Новий оклад буде дорівнює:
45 000 руб. х 1,06 = 47 700 руб.

Послідовно використовуючи цю формулу до всіх посад і професій, перерахованим в штатному розкладі, отримаємо нові оклади по всім працівникам штату.

Збільшення розміру окладу впливає на розмір пов'язаних з ним виплат. Розглянемо на прикладі, як проведення індексації відіб'ється на величині інших виплат, які нараховуються працівникові.

Оклад працівника - 20 000 руб. Щомісяця, крім нарахувань по окладу, працівник отримує:

- премію за виконання плану в розмірі половини окладу з урахуванням відпрацьованого часу;

- премію за якість продукції. Вона встановлена в діапазоні значень від 10 до 30% від окладу. Премія нараховується за умови виконання плану за обсягом продукції і не залежить від фактично відпрацьованого часу. При виборі конкретного значення враховується відсоток допущеного шлюбу. Якщо шлюб становить менше 1%. то 30% від окладу, від 1 до 2% - 20%, від 2 до 4% - 10%, понад 4% - премія не призначається;

- надбавку за наставництво - 3000 руб. в місяць пропорційно фактично відпрацьованому часу.

Визначимо величину окладу після індексації. Вона дорівнює:
20 000 руб. х 1,061 = 21 220 руб.

- оклад - 20 159 руб. (21? 220 руб. 20 раб. Дн. Х 19 роб. Дн.);

- премія за виконання плану - 10 079,5 руб. (21 220 руб. Х 50%. 20 раб. Дн. 19 раб. Дн.);

- премія за якість продукції - 4244 руб. (21? 220 руб. Х 20%);

- надбавка за наставництво - 2850 руб. (3000 руб. 20 раб. Дн. Х 19 роб. Дн.).

Зарплата не повинна бути менше МРОТ

МРОТ - це ще одна державна гарантія з оплати праці (ст. 130 ТК РФ). Вона не дозволяє роботодавцю встановлювати зарплату нижче встановленого законом мінімального розміру, якщо співробітник відпрацював норму робочого часу і виконав норму праці.

Якщо в організації є працівники, яким встановлена заробітна плата менше МРОТ (оклад плюс стимулюючі і компенсаційні виплати), - це привід для штрафу за статтею 5.27 КоАП РФ. Притягають до відповідальності роботодавця співробітники трудових інспекцій. Стягнення штрафу не скасовує обов'язки роботодавця довести рівень заробітної плати до МРОТ.

Редакція журналу «Зарплата»