Хто такий весільний координатор і навіщо він потрібен організація подій

Послуги весільного координатора набувають все більшої популярності на весіллях. Що входить в обов'язки цієї людини і чи раціонально його присутність на Вашому весіллі - Ви дізнаєтеся, прочитавши цю статтю.

Хто такий весільний координатор?

Координатор - це людина, яка стежить за тим, щоб в день весілля все пройшло як заплановано. Він узгоджує дії окремих фахівців, контролює своєчасність тих чи інших подій і вирішує дрібні проблеми, що виникають по ходу урочистості.

Весільний координатор - професія хоч і цікава, але дуже відповідальна. Щоб успішно справлятися з різноманіттям покладених на нього завдань, координатор повинен мати цілу низку якостей: організованість, хороша пам'ять, стійкість до стресів, винахідливість, комунікабельність і дипломатичність.

Навіщо потрібен весільний координатор?

Що ж конкретно входить в обов'язки весільного координатора? Залежно від особливостей весілля, а також домовленостей з молодими, коло обов'язків координатора може бути різний, але в цілому його функції можна звести до п'яти основних груп:

Взаємодія з фахівцями.

Напередодні весілля координатор обдзвонює всіх фахівців на предмет готовності. Якщо весілля в певному кольорі або стилі він рекомендує їм відповідний дрес-код. В день одруження стежить за тим, щоб ніхто з учасників не спізнився, контролює підготовку до банкету і виїзної реєстрації, стежить за роботою офіціантів (своєчасністю подачі страв, напоїв і торта). Забезпечує узгоджену роботу окремих підрядників і розраховується з ними за послуги.

Взаємодія з гостями.

Після закінчення банкету - контролює збір залишилися продуктів і напоїв, а також квітів.

Тайм менеджмент.

По-русски кажучи «організація часу». Координатор може допомогти нареченій скласти оптимальний план дня (в тому числі і маршрут прогулянок), в якому щохвилі розписані основні етапи торжества (таймінг). У день весілля він тримає цей план перед собою і стежить, щоб все йшло точно за графіком.

Форс мажори.

Накладки і дрібні неприємності трапляються на весіллях досить часто. Завдання координатора - швидко знайти вихід з ситуації, що склалася. Так, наприклад, весільний координатор завжди має при собі аптечку, парасольку, косметичку, серветки, голку з ниткою і інші предмети на різні випадки життя.

Крім того, весільний координатор грає важливу психологічну роль - він дає молодим відчуття того, що ситуація під контролем, а це в свою чергу спокій і впевненість, так необхідні в день весілля.

Координатор. Розпорядник. Організатор. У чому різниця цих понять?

Часто у весільній лексиці термін координатор і розпорядник вживаються зі знаком рівності, проте, на думку експертів, відмінність все ж є.

Весільний розпорядник - це фахівець, який не тільки здійснює функції координування в день весілля, але також активно допомагає молодим на етапі підготовки. Він може порадити перевірених фахівців, з'їздити з молодятами в банкетний зал, допомогти зі складанням меню, вибором торта, підказати способи оптимізації весільних витрат і т.д. Таким чином, поняття весільний розпорядник трохи ширше, ніж просто координатор.

Весільний організатор - це фахівець (фірма), який, як видно з назви, займається організацією весілля, аж до послуги «весілля під ключ». Найчастіше в ролі організатора виступає весільне агентство. Організатор бере участь на всіх етапах весільної підготовки, при бажанні молодих агентство може розробити стиль і концепцію весілля, підібрати всіх фахівців (при цьому організатор несе повну відповідальність за якість надаваних ними послуг), скласти сценарій, надати весільного розпорядника (координатора) і т.д. Цей варіант ідеально підійде, якщо ви не хочете (не можете) самі займатися підготовкою до весілля, а також, якщо планується масштабне торжество, організувати яке самостійно не представляється можливим.

Інтернет рясніє суперечливими думками з приводу того, потрібен чи ні координатор на весіллі. Багато молодят, які скористалися цією послугою, залишилися дуже задоволені. З іншого боку, є величезна кількість пар, які можуть запевнити, що їх весілля пройшло чудово і без координатора. Чи варто замовляти послуги координатора чи ні - вирішувати Вам, виходячи із специфіки Вашого весілля.

Ось ряд ситуацій, коли Вам варто серйозно задуматися про звернення до координатора:

якщо Ви плануєте виїзну реєстрацію (особливо коли реєстрація та банкет в різних місцях);

пишне весілля з великою кількістю учасників (чим більше гостей і фахівців бере участь в заході, тим більша ймовірність виникнення накладок);

якщо Ви виснажені предсвадебной підготовкою і відчуваєте, що нервовий зрив не за горами (в цьому випадку людина, на якого Ви зможете цілком покластися в день весілля, буде зовсім не зайвим);

якщо Ви не бажаєте відволікатися в день весілля на дрібні організаційні моменти і хочете звільнити від цих обов'язків Ваших родичів.

Ціна на послуги весільного координатора в Києві становить в середньому від 1 500 грн. в залежності від часу і складності роботи.

Звичайно, вартість залежить від складності торжества (кількості гостей, задіяних фахівців, сценарію і т.д.). Часом на особливо пишних весіллях працюють відразу кілька координаторів, що, природно, впливає на ціну.

Де знайти весільного координатора в Києві? Телефонуйте: +3 8 066 256 33 32

Незважаючи на те, що послуга «весільний координатор» порівняно нова для нас, у нас сильні фахівці в цій сфері.

Якщо Вам потрібен хороший координатор або розпорядник на весілля - зверніться в наше агентство STYLISH EVENT.