Грошові компенсації співробітникам при скороченні штату

Трудовим кодексом передбачені гарантії і компенсації особам, які підлягають звільненню за скороченням штату установи. Отже, в цій ситуації необхідно визначити, які грошові виплати покладені який звільняється співробітнику. Крім того, при проведенні зазначеної процедури виникають і інші питання, тому розглянемо деякі з них, а також зупинимося на порядку відображення виплат в бухгалтерському обліку і уточнимо, якими податками вони повинні обкладатися.

Розірвання трудового договору з працівником у разі скорочення чисельності або штату працівників організації (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) можливе за умови, що він не мав переважного права на залишення на роботі (ст. 179 ТК РФ) і був попереджений персонально і під розписку не менше ніж за два місяці про майбутнє звільнення (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Не допускається звільнення з ініціативи роботодавця вагітних жінок (ст. 261 ТК РФ). Якщо такі співробітниці працювали за строковим договором, то в момент закінчення його терміну організація зобов'язана продовжити трудову угоду за заявою жінки та при поданні медичної довідки, що підтверджує вагітність.

Законодавством дозволено звільнення вагітної співробітниці, якщо вона була прийнята на час виконання обов'язків відсутнього працівника і немає можливості перевести її на вакантну посаду.

Крім того, не можна звільнити в разі скорочення штату жінок, які мають дітей віком до трьох років, одиноких матерів, які виховують дитину віком до 14 років (дитини-інваліда - до 18 років), інших осіб, які виховують зазначених дітей без матері.

Вихідна допомога та середній місячний заробіток

За сумісниками, що звільняються при скороченні штату, середньомісячний заробіток на період працевлаштування не зберігається, так як, маючи основне місце роботи, вони в працевлаштуванні не потребують.

Компенсація за невикористану відпустку

З працівником, звільненим за скороченням штату, потрібно провести остаточний розрахунок із зарплати і виплатити компенсацію за невикористану відпустку. Якщо працівник не був у відпустці декілька років, то компенсація виплачується йому за всі роки (ст. 127 ТК РФ).

Розглянемо на прикладі розрахунок вихідної допомоги і компенсації за невикористану відпустку.

1. Вихідна допомога одно середньомісячного заробітку.

Середньоденний заробіток - 357,14 руб. (126 000 руб. / 12 міс. / 29,4 дн.).

2. Зберігається середній заробіток.

Протягом третього місяця колишній співробітник влаштувався на іншу роботу, тому установа не має здійснювати виплату середнього заробітку за цей місяць.

3. Компенсація за невикористану відпустку.

Бухгалтерський облік та оподаткування

Згідно з Інструкцією N 148н <1> і Вказівкам N 145н <2> бухгалтерська запис при нарахуванні вихідної допомоги, середньомісячного заробітку і компенсації за невикористану відпустку буде наступною:

Дебет рахунків 1 401 01 211 "Витрати по заробітній платі", 2 106 04 340 "Збільшення вартості виготовлення матеріальних запасів, готової продукції (робіт, послуг)"

Кредит рахунку 1 (2) 302 01 730 "Збільшення кредиторської заборгованості по заробітній платі".

Вихідну допомогу співробітників, що звільняються в зв'язку з скороченням чисельності або штату працівників не підлягають обкладенню:

- ЄСП (пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ);

- ПДФО (п. 3 ст. 217 НК РФ);

Компенсація за невикористану відпустку підлягає обкладенню ПДФО, але не обкладається ЕСН, внесками на обов'язкове пенсійне страхування та на страхування від нещасних випадків.

Окремі питання щодо розрахунків з працівниками, що звільняються за скороченням штатів

Питання: Якщо під скорочення підпадає пенсіонер, з яким укладено строковий договір, то чи зобов'язане установа зробити працівникові-пенсіонерові виплати в зв'язку з його звільненням за скороченням штату?

З пенсіонерами за віком можуть полягати строкові трудові договори (ст. 59 ТК РФ). Роботодавець має право до закінчення терміну договору розірвати його в зв'язку зі скороченням чисельності або штату працівників організації на підставі п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Отже, положення ст. 178 ТК України в цьому випадку поширюються на даного працівника, і йому належать виплати, зазначені в даній статті.

Питання про збереження за звільненим пенсіонером середнього місячного заробітку протягом третього місяця є спірним, і в арбітражній практиці по ньому немає єдиної думки.

Питання: Чи проводиться утримання аліментів з суми вихідної допомоги?

Крім того, з сум середнього місячного заробітку, що виплачується працівнику на період працевлаштування, утримання аліментів проводиться в силу пп. "Е" п. 2 Переліку.

Питання: Чи слід округляти кількість календарних днів при розрахунку компенсації за невикористану відпустку?

Таким чином, для врегулювання питання про підрахунок кількості днів з метою обчислення компенсації за невикористану відпустку можна закріпити порядок округлення кількості днів в локальному нормативному акті установи (наприклад, в правилах внутрішнього трудового розпорядку, наказі (розпорядженні)).

Питання: Якщо колишній співробітник захворів?

Може виникнути ситуація, коли працівник, який отримав в день звільнення остаточний розрахунок, через якийсь час захворів і знову звернувся до установи з проханням про оплату лікарняного листа. Чи правомірні його дії в цьому випадку?