Готуємося до перевірки органами пожежного нагляду - перелік документів
Вимоги для забезпечення пожежної безпеки досить численні, і це в деяких випадках стає проблемою, особливо коли «час підтискає». Організувати виконання основних вимог протипожежної безпеки необхідно в будь-якому випадку, так як це регламентовано на рівні Федерального закону №69-ФЗ «Про пожежну безпеку» та Постанови Уряду України №390 «Про протипожежному режимі».
На допомогу пропонується наступний перелік документів для підготовки до перевірки державним інспектором МНС. Даний список можна адаптувати під будь-яку організацію.
ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ ПІДГОТОВКИ ДО ПЕРЕВІРКИ ПО ПБ
1. Свідоцтво про постановку юридичної особи на облік в податковому органі (завірена копія).
2. Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи (завірена копія).
4. Статут юридичної особи (завірена копія).
5. Документ, що засвідчує особу представника юридичної особи. Довіреність на представника (копія).
6. Документи, що підтверджують повноваження (накази про призначення на посаду), що засвідчують службове становище (завірена копія).
7. Декларація пожежної безпеки на об'єкті, зареєстрована в РОГПН.
8. Технічна документація на монтаж, ремонт і техобслуговування систем протипожежного захисту по п.61 Правил ПР в Україні (має бути забезпечено належне зберігання на об'єкті, що перевіряється):
-проекти, схеми монтажу,
-акти: монтажу, ремонту і прийому в експлуатацію систем протипожежного захисту будівлі, внутрішнього протипожежного водопроводу, систем пожежогасіння, аварійного освітлення, вентиляції і димовидалення - завірені копії договорів з обслуговуючими організаціями, їх ліцензії
- акти випробування внутрішнього протипожежного водопроводу з фактичним пуском води з пожежних кранів (2 рази / рік);
- акти перемотування пожежних рукавів в ПК (2 рази / рік) (при наявності);
- акти проведення робіт з очищення та дезінфекції системи вентиляції будівлі (1 раз / рік);
- акти проведення робіт з вогнезахисної просочення дерев'яних конструкцій будівлі, протокол перевірки якості вогнезахисного просочування конструкцій будівлі (не рідше 1 разу на 6 міс);
- протокол експлуатаційних випробувань пожежних сходів і огорож покрівлі (1 раз / 5 років);
- акти приймання систем автоматики протипожежного захисту будівлі в експлуатацію і акт комплексної перевірки працездатності даних систем в будівлі (1 раз / 3 міс);
- акти перезарядки вогнегасників;
9. План заходів щодо усунення виявлених зауважень, зазначених у раніше виданих Вказівках інспекторів.
10. Правовстановлюючі документи (завірена копія) Свідоцтво про власність (або Свідоцтво про оперативному управлінні). Договори оренди територій, будівель, приміщень. План земельної ділянки.
11. Журнал обліку перевірки обладнання ВПВ - з відмітками про проведені включених пожежних насосів 1 раз в міс і засувок з електроприводом встановлених на магістралі ХВ навколо водомірного вузла - 1 раз в 6 міс (при наявності).
12. Висновок за розрахунком оцінки ризиків в галузі пожежної безпеки на об'єкті, виконане акредитованою організацією (якщо є).
13. Документи та посвідчення, що підтверджують проходження керівників і відповідальних осіб навчання заходам пожежної безпеки за програмою пожежно-технічного мінімуму і протипожежного інструктажу. Журнали інструктажу по ПБ з відмітками інструктажів (не рідше 1 разу на рік).
14. Сертифікати пожежної безпеки на: встановлені протипожежні двері; обробку стін, стель і підлогового покриття на шляхах евакуації; облицювальний матеріал; вогнезахисну просочення.
15. Поверховий план з експлікацією приміщень, завірений.
16. Копії діючих наказів:
- Про призначення відповідальних за забезпечення пожежної безпеки;
- Про протипожежному режимі;
- Про створення Пожежно-технічної комісії та протипожежної комісії;
- Про створення добровільної пожежної дружини;
- Про закріплених місцях для куріння.
17. Копії актів (1 раз в міс) перевірок протипожежного стану будівлі протипожежної комісією і заходи щодо усунення порушень пожежної безпеки, виявлених при перевірці.
19. Інструкції про заходи пожежної безпеки.
20. Журнал обліку і стану вогнегасників.
21. План - графік протипожежних заходів на рік в будівлі.
Копії всіх документів повинні бути завірені підписом та печаткою.
Для перевірки працездатності автоматичної пожежної сигналізації, системи оповіщення, внутрішнього протипожежного водопроводу необхідно запросити представників обслуговуючих організацій і перевірити:
- наявність журналу обліку перевірок згідно з п. 8 ст. 16 Закону №294-ФЗ;
- наявність електричних ліхтарів з розрахунку 1 ліхтар на 50 осіб (на випадок відключення подачі електроенергії, відповідно до вимог п.38 Правил протипожежного режиму в РФ;
- ніде не повинно бути тимчасовою проводки і подовжувачів згідно вимог п.42 Правил;
- справність роботи доводчиків на всіх дверях;
- відсутність сторонніх предметів на поверхах, коридорах і проходах, так як всі евакуаційні шляхи повинні бути вільні.
- запори на всіх дверях евакуаційних виходів в робочий час повинні бути закриті на легко відпиратися зсередини без ключа запори.
- наявність знаків пожежної безпеки та евакуаційних знаків.