Google форми
Як створити нову форму
Щоб створити нову форму виконайте наступні дії:
Загальні прийоми роботи з питаннями
Подальша і основна робота з Google Формою полягає в додаванні питань. Самі питання є просто текст, а ось типи відповідей можуть бути різними. Ви можете запропонувати користувачам вибрати один з декількох варіантів відповідей або вказати два і більше. Якщо проста відповідь неможливий, додайте в форму текстове поле, в якому опитуваний зможе написати свою думку. У наборі варіантів відповідей ви знайдете список, що випадає, шкалу, сітку, дату, час.
Давайте розглянемо, чим відрізняються всі ці елементи, і в яких випадках треба віддавати перевагу кожному з них. Але спочатку розберемо загальні прийоми роботи, характерні для будь-якого питання.
Після того, як ви створили нову форму, система автоматично створює новий питання типу «Один зі списку». Тут ми можемо бачити загальні елементи. які зустрічаються в будь-якому питанні.
- Кнопки «Змінити», «Створити копію», «Видалити» у верхньому правому кутку. Їх назви відповідають тим діям, які вони виконують.
- Поле «Питання» призначене для питання.
- Поле «Пояснення» не обов'язково для заповнення. Але якщо ви сумніваєтеся в трактуванні питання, роз'ясніть його і дайте короткі інструкції як відповідати.
- Кнопка «Один зі списку» розкриває перелік типів відповідей (текст, шкала, сітка і т.д.). З його допомогою ви можете в будь-який момент змінити спосіб взаємодії з користувачем.
- Нижче наведені поля, склад яких залежить від обраного типу відповіді.
- Якщо встановити прапорець «Зробити це питання обов'язковим», то людина, що заповнює нашу опитну форму, не зможе її відправити, не відповівши на даний її пункт.
Тип відповіді «Один зі списку» передбачає, що респонденту треба вибрати тільки одну відповідь з декількох. Заповнивши перше поле списку, додайте наступне і т.д. Якщо ви хочете запропонувати користувачеві вказати свій варіант, натисніть «Додати варіант Інше».
Якщо сценарій вашого опитування побудований так, що наступні питання залежать від попередніх відповідей, то поставте «галочку» «Перейти на сторінку». Після цього поруч з кожним полем з'явиться список, в якому треба вказати, куди далі (на яку сторінку) буде направлений респондент.
Після редагування питання, натисніть кнопку «Готово».
Тип «Один зі списку» використовується в разі, якщо кількість варіантів відповіді від 3 до 5. Велике число варіантів буде займати на формі багато місця.
Варіанти відповідей на питання
Якщо натиснути кнопку «Додати елемент», то в форму буде вставлений питання, тип якого відповідає попередньому. Але краще вибрати потрібний варіант зі списку. Він розкривається, якщо натиснути на стрілку праворуч від кнопки «Додати елемент».
«Текст» являє собою просте поле, в яке можна ввести з клавіатури все що завгодно. За допомогою розширених налаштувань можна дозволити вводити дані тільки певного типу. Наприклад, ви можете запитати вік людини. Щоб користувач не міг вказати довільну інформацію, встановіть прапорець «Перевірка даних» та налаштування параметри наступним чином: число в діапазоні від 14 до 100.
«Текст (абзац)»
Даний тип відповіді схожий на «Текст», н тут відповідає може ввести кілька абзаців. Якщо ви хочете обмежити число символів у відповіді, то вкажіть потрібні параметри через «Розширені настройки» так як вказано нижче на малюнку.
«Кілька зі списку»
Використовуйте цей тип питання, якщо відповідь на увазі більше одного варіанта відповіді. Можете запропонувати користувачеві вказати свій. Для цього клацніть мишкою по посиланню «Додати варіант Інше».
Даний вид опитування дозволяє здійснювати перевірку даних. Наприклад, ви можете вказати, що респондент повинен вибрати хоча б одна відповідь. Робиться це в розділі «Інші параметри».
"Випадаючий список"
Коли варіантів відповідей занадто багато (більше 5). підійде, що випадає. Він не займає багато місця і не «злякає» Новомосковсктеля величезним числом відповідей.
Ви можете задати перехід до наступної групи питань в залежності від відповіді опитуваного, а також виводити варіанти у випадковому порядку, щоб респондент більш уважно поставився до вибору.
Шкала обмежує користувача деяким діапазоном числових значень. з якого треба вибрати тільки одне. Цей тип питання добре підходить для оцінки чого-небудь.
Сітка - рідко використовуваний елемент. Але в деяких випадках він може стати в нагоді. Наприклад, коли варто зробити узагальнену оцінку за двома пов'язаними параметрами. Для кращого розуміння, погляньте на малюнок нижче. Приблизно так побачить сітку користувач.
Налаштування зводяться до введення заголовків рядків і стовпців.
"Дата та час"
Дату можна використовувати, наприклад, щоб дізнатися коли народився користувач. Якщо відповідь передбачає тільки дату і місяць, можна відключити вибір року за допомогою відповідного налаштування.
«Час», дозволяє задати неточно значення часу в годинах і хвилинах, але і тривалість тимчасового інтервалу.
Розбивка форми на сторінки і розділи
Google форми знаходять застосування не тільки для мініопросах і голосувань, але в великих дослідженнях, де число питань може обчислюватися десятками. В цьому випадку, зручно розбити форму на кілька сторінок і розділів. Опитувані набагато охочіше дадуть відповідь на кілька невеликих груп питань, ніж на один довгий список.
Крім того, система дозволяє створювати розгалужені сценарії, в яких вибір подальшого напрямку опитування залежить від відповіді на даному етапі. Цей механізм заснований на поділі форми по сторінках.
Щоб розбити форму на сторінки або розділи, виберіть у списку «Додати елемент» відповідно «Розрив сторінки» або «Назва розділу». В обох випадках треба вказати заголовок і, за бажанням, опис.
Переміщення питань в Google формі
Ви можете заздалегідь продумати розділи і послідовність питань або додати їх в довільному порядку, а потім відсортувати. Будь-яке питання, розділ або розрив сторінки є блок, який можна захопити мишкою і перетягнути в потрібне місце. Нагадаю, як це робиться. Наведіть курсор на потрібний елемент. Натисніть ліву кнопку миші, і не відпускаючи її перетяните покажчик в нове положення. Блок, як би від'єднатися від форми і буде переміщатися за мишею. У вибраній області відпустіть кнопку. Елемент закріпиться там, де ви вказали.
Ми розглянули всі основні моменти підготовки форми. Залишилося додати кілька штрихів.
Розробники передбачили розміщення в нижній частині форми індикатора заповнення. Він являє собою смугу, яка буде зафарбовувати в міру відповідей користувача. Включається він за допомогою прапора «Показувати хід виконання в нижній частині сторінки», який розташований над формою.
Після форми ви виявите ще кілька параметрів. Це поле для тексту, який буде виводитися після відправки форми. Подякуйте респондента за те, що він витратив свій час і відповів на питання.
Зазвичай, користувачеві не можна змінювати свої відповіді після закінчення опитування, але розробники передбачили і таку можливість. Для цього поставте «галочку» «Дозволити респондентам відповіді після відправки».
Щоб побачити як буде виглядати форма для тих, кому вона призначена, натисніть кнопку «Відкрити форму» або виберіть пункт «Відкрити форму» в меню «Вид».
Приклад форми представлений нижче.
